Administrateur de Sessions de Formations

Il y a 4 mois


Paris, France PROMETEA Temps plein

Nous recherchons sur Paris dans le cadre d’un CDI des:
**Administrateurs de sessions de formations (F/H)**

Dans le cadre de sa montée en charge commerciale et de la forte croissance du nombre de sessions de formations réalisées, Prometéa envisage une organisation plus structurée de sa production administrative et ouvre plusieurs postes en recrutement:
Placé sous l’autorité du Responsable de la gestion administrative de la société, l’administrateur formations a pour mission la mise en œuvre de la production administrative, qui couvre quatre domaines:

- l’établissement des conventions de formation
- la mise à disposition des informations destinées aux stagiaires et au formateur dans Digiforma
- la gestion des incidents (annulations, changements de stagiaires.)
- le suivi des éléments de reporting (évaluations, feuilles de présence )

Dans ce cadre, ses missions seront les suivantes:

- Tenir à jour les coordonnées (commercial / facturation) des clients
- Editer les conventions clients et formateurs
- Programmer les envois des convocations, des feuilles d’émargement, des supports de formation et des documents d’évaluation
- Commander à l’agence de voyage les billets de train des formateurs externes
- Tenir à jour les informations clients soit dans Digiforma soit sur le Sharepoint interne
- Proposer les évolutions pertinentes dans les procédures internes
- Collecter et classer dans le Sharepoint les éléments nécessaires à la facturation des formations.
- Vous bénéficiez de 5 semaines de congés annuels et d’une organisation du travail hybride mêlant télétravail et présentiel au bureau, pour tenir compte de l’équilibre vie personnelle/vie professionnelle._
- Ensuite, parce qu’aujourd’hui, se déplacer autrement est devenu une exigence déterminante pour préserver la planète, nous prenons en charge votre abonnement de transports urbains et métropolitains à hauteur de 75% ou un forfait de mobilité durable._

Issue d'une formation administrative et/ou RH, vous avez une expérience réussie en administration de sessions de formations.

Les compétences attendues sont:

- La connaissance des environnements de la formation professionnelle continue.
- Une première expérience sur Digiforma
- Rigueur et bon sens de l’organisation personnelle
- Sens relationnel et capacité à travailler en équipe

**Profil du poste**
- Nature du contrat : CDI
- Disponibilité : ASAP
- Rémunération : 28 - 33 k€ selon profil


  • Administrateur en formation

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France 2PACE Temps plein

    Nous recherchons un administrateur compétent pour rejoindre notre équipe de formation à 2PACE Academy. L'administrateur sera chargé de la gestion administrative de l'ensemble des activités de l'organisme de formation, garantissant le bon fonctionnement administratif et la conformité avec les réglementations en vigueur.MissionAssurer la...


  • Paris, Île-de-France SERVICE RH Temps plein

    Rejoignez notre équipe de professionnels du développement des compétences pour relever un nouveau défi ! Nous sommes à la recherche d'un administrateur de plateforme LMS (Learning Management System) pour soutenir nos collaborateurs et les futurs apprentissages.Description du posteNous vous proposons un poste d'administrateur de plateforme LMS au...


  • Paris, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Assistant en Ressources HumainesDescription du poste :L'entreprise Fiducial Sécurité, leader dans le domaine de la sécurité privée en France, recherche un assistant spécialisé en gestion des sessions de formation pour son centre de formation FPSG situé à proximité.Sous la responsabilité de la Responsable RH et en lien avec les services...


  • Paris, Île-de-France SERVICE RH Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Administrateur de plateforme LMS pour gérer l'administration de la plateforme interne, assister les collaborateurs dans son utilisation et l'animer. Ce poste est basé à Laval. Vous serez le contact privilégié de notre prestataire LMS. Les missions clés sont les suivantes : Gestion de la plateforme LMS-...

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines


    Paris, France Némésis Formations Temps plein

    **Vos missions**: - Assurer l’accueil téléphonique des stagiaires, formateurs - Renseigner, orienter les demandes et diffuser les informations vers les interlocuteurs appropriés. - Gérer les réservations de salles et l’organisation d’une session de formation en présentiel et en distanciel ; - Réaliser le montage administratif des dossiers de...


  • Paris, Île-de-France SERVICE RH Temps plein

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un administrateur de plateforme LMS pour renforcer notre équipe dédiée au développement des compétences. Ce poste est idéal pour ceux qui souhaitent développer leurs compétences dans la gestion de plateformes LMS et animer les formations.Missions clésAdministrer le LMS : paramétrer, configurer et...


  • Paris, Île-de-France CAP HARBOUR Temps plein

    À propos du posteL'administrateur de formation professionnelle est un professionnel clé dans le domaine de la formation continue. Son rôle consiste à assurer le bon fonctionnement et l'organisation générale des activités internes et externes du Pôle Formation, tout en veillant au respect des procédures qualité et administratives.


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le bureau de la formation met en ouvre la politique de formation, dans le cadre des Orientations Stratégiques de Développement des Compétences 2022-2026, à destination des agents de la Ville et du département de Paris. Il assure notamment l'offre de formation professionnelle transverse dont fait partie la section Qualité du Service Public (QSP) à...


  • Paris, France Cour de cassation Temps plein

    Administrateur/trice de bases de données - Administrateur/trice système Linux (Direction des systèmes d'information - Division Etudes et développements) Statut : Contractuel de catégorie A (cadre). Localisation  : Cour de cassation - 5 Quai de l’Horloge 75001 PARIS Principales missions (DBA 40%, Ops 60%)  : Gérer et administrer...


  • Paris 17e, France BRIGADE DE SAPEURS-POMPIERS DE PARIS Temps plein

    **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** La brigade de sapeurs-pompiers de Paris (BSPP) **est une unité militaire** forte de 8500 hommes et femmes. Elle assure la protection de plus de 6 millions d'habitants sur Paris et les 3 départements de la petite couronne (92-93-94). Unité prestigieuse et internationalement reconnue, la Brigade est le plus grand corps de...


  • Paris, France PROMETEA Temps plein

    Le Groupe ALPHA (900 collaborateurs - 130M€) analyse, imagine et conseille. Déployant avec exigence une grande diversité de métiers, nous construisons avec les CSE, Directions et Collectivités Locales, de nouveaux espaces de dialogue social et territorial pour une gestion de l’Emploi Socialement Responsable. La formation tient une place essentielle...


  • Paris, France Sapeurs-Pompiers de Paris Temps plein

    Description du poste et Missions Votre mission consiste à intervenir en qualité de technicien, puis d’administrateur en cybersécurité au sein de la Brigade des sapeurs-pompiers de Paris.  Administrer les équipements de sécurité des 80 sites de la BSPP ; Administrer les équipements de sécurité des passerelles d’interconnexion qui...


  • Paris, France MSX International Temps plein

    Pour le compte d'un constructeur automobile et dans le cadre d'un CDD de 6 mois, vous coordonnez la mise en œuvre, la réalisation et le suivi des formations commerciales suivies par les personnels en concession et/ou les internes. **Missions prinicpales**: - Evaluer les besoins en sessions de formation - Gérer le planning des formations, des sessions et...


  • Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Description du PosteL'institut Ifomene recherche un administrateur gestionnaire de formation pour renforcer son équipe. Ce poste est compétitif et offre une expérience professionnelle enrichissante dans le domaine de la formation.Missions PrincipalesEffectuer les tâches administratives liées aux formations, telles que la gestion des dossiers...


  • Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Vous êtes actuellement à la recherche d'un emploi en tant qu'administrateur des finances multilatérales au sein du Ministère de l'Économie ?Description du posteCe poste vous offrira l'occasion de travailler dans un environnement international et de contribuer à la définition de la politique économique de la France.Fonction...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines


    Paris, France Cognizant Temps plein

    **Contexte et mission**: Nous recherchons un.e Assistant.e de Formation pour soutenir nos activités de formation chez **EI-Institut**. **EI-Institut** est une marque de **Cognizant**, reconnue et autorisée par **Salesforce** pour vendre et dispenser ses formations officielles en France. Depuis 2009, nous avons formé 15 000 stagiaires. La durée de nos...


  • Paris, France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Au sein de l'équipe GST, le-la gestionnaire de formation assurera la mise en œuvre de l'offre de formation interne à destination des salariés du Groupe (AFD, Expertise France/EF, Proparco). Encadré.e par la manager de la cellule de gestion des formations et des environnements pédagogiques, le/la gestionnaire de formation travaillera en binôme avec...

  • Chargé(E) de Formation

    Il y a 4 mois


    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la sous-direction des ressources et des méthodes (SDRM), qui intervient en appui des sous-directions sur l’ensemble des fonctions support de la direction, le service des ressources humaines (SRH) assure le pilotage de la politique RH de la Direction. Au sein du SRH, l’Ecole des métiers de la Sécurité et de la prévention (EMSP) est...


  • Paris, Île-de-France Agence Française de Développement Temps plein

    Développez votre carrière avec nous Nous recherchons un responsable formation groupe AFD pour rejoindre notre équipe dynamique.Mise en œuvre de l'offre de formationNous offrons une formation diversifiée à nos salariés et partenaires, notamment sur les sujets d'efficacité professionnelle, développement personnel, et ressources humaines.Mise en œuvre...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, cherche un administrateur de ressources humaines pour préparer une formation diplômante reconnue par l'État. Ce poste est idéal pour les personnes qui veulent combiner travail et études.Détails du poste**Titre du poste :** Administrateur de ressources humaines pour la formation...