Assistant Administration Des Ventes

Il y a 2 mois

Le Havre, France Experis Temps plein

**Posté le**:23 mai 2023

**Type de poste **:CDI***

**Discipline **:Finance / Gestion / Comptabilité

**Expérience **:2 années***

**Éducation **:Bac + 2***

**Langue(s) **:Anglais

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

L’Humain, l’Expertise et l’Innovation, voilà ce qui caractérise l’ADN d’Experis France, ESN de ManpowerGroup reconnue Top Employer 2023. Présente dans 28 pays, Experis se positionne comme un acteur incontournable et innovant sur le marché des ESN. Nous proposons une offre intégrée alliant services et solutions IT pour accompagner nos clients partenaires dans leurs projets de transformations.

A travers la formation, Experis investit continuellement dans l’acquisition de connaissances de ses Talents afin d’anticiper les tendances et faire preuve de réactivité face aux changements. Experis vous propose d’associer vos compétences techniques et comportementales pour franchir la prochaine étape de votre carrière.

Chiffres clefs France:
4 000 Talents

18 agences nationales

400 clients

260 millions d’euros de CA en 2021

**Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction financière, vous aurez pour missions la prise en charge de la facturation, le traitement des commandes et de la relation clients.**

**MISSIONS PRINCIPALES**
- Le support administratif du service commercial
- suivi des contrats clients, sous-traitants et indépendants,
- Mise à jour des données administratives et des documents légaux.

**Le traitement de la facturation**:

- Gestion de l’administration et relances clients,
- Mise à jour de la base de données de facturation (création du client, de l’affaire, affectation du collaborateur, PVJ, PRJ.),
- Relance des collaborateurs dans la mise à jour de leur compte rendu d’activité,
- Contrôle et validation des activités dans le système,
- Identification des incidents d’imputation et mise en place d’actions correctives,
- Intervention sur le calcul des montants à facturer au titre des astreintes et heures supplémentaires, Edition et envoi des factures aux clients,
- Reporting au Contrôle de gestion opérationnel.

Dans ce cadre, vous serez responsable de la fiabilité des données transmises et veillerez au respect des délais fixés par le Groupe. Vous entretiendrez une collaboration étroite avec les différents services de la Direction Financière afin d’optimiser le traitement et le transfert de données.

**Technical skills**:
**Anglais OBLIGATOIRE, vous devez maitriser l’anglais de façon professionnel à l’écris ainsi qu’à l’oral.**

Diplômé(e) de niveau Bac à Bac +2 (BTS, DUT ) en commerce, vente, administratif, relations client.

Au moins 1 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d’une ESN ou d’une société de services. Vous possédez une très bonne maîtrise des outils bureautique.

**Soft skills**:

- Sens du service client
- Organisation
- Esprit d’équipe
- Très bonne communication écrite et orale
- Rigueur
- Esprit de synthèse

NOS AVANTAGES

Nous encourageons le télétravail qui peut être mis en place dès votre arrivée,

Vos abonnements de transports locaux publics pris en charge à 100% par Experis ; services publics de location de vélo inclus.,

Une indemnité kilométrique vous est versée pour vos trajets professionnels à vélo,

Nous prenons en charge vos tickets restaurant à hauteur de 60%,

Le bénéfice des meilleurs soins pour nos Talents à travers une mutuelle familiale avantageuse,

Gymlib, pour intégrer la pratique sportive et le bien-être à votre quotidien et à moindre coût.

Un service formation actif pour accompagner le développement de vos compétences

Obtenez une prime de certification de 100€ avec Experis Campus,

Pour profiter de vos vacances, jours de congés, notre CSE vous offrira de superbes offres culturelles, de voyages, bon d’achats

Pour faciliter votre recherche de logement et votre installation, nous mettons à votre disposition « Action Logement» où un accompagnement personnalisé vous sera proposé,

Nous sommes à votre écoute et mettons à votre disposition une assistante sociale, assistance psychologique 24/7, et un médecin en 24/7 en téléconsultation,

Depuis 7 ans la Mission Handicap de Experis valorise les démarches autour de l’accueil, l’accompagnement des personnes en situation de handicap et la sensibilisation auprès de tous.

Un référent national est désigné pour faciliter les échanges en toute transparence et confidentialité,

Chaque année Experis propose à ses salariés ayant la Reconnaissance en Qualité de Travailleurs Handicapés des chèques CESU d’une valeur faciale de 500 euros.

Notre programme de cooptation vous permet de bénéficier d’une prime pour toute personne embauchée grâce à vous.

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 3 jours

    Le Havre, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Barentin recrute pour son client négociant d'emballages industriels: Un Assistant administration des ventes h/f Vos tâches: - vérifier les contrats de vente : prix, encours client, facturation - saisir les bons de commandes/bons de livraison - facturer et gérer les demandes d'avoir - relancer les retards de paiements des...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Le Havre, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Saint-Lô recrute un assistant(e) administration des ventes (F/H). Missions: - Suivi des dossiers commerciaux du devis jusqu'à la mise à disposition de matériels. - Répondre au standard téléphonique - Assurer l'interface entre les commerciaux itinérants et l'administration des ventes - Suivi des revues d'offres et revues de...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Le Havre, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) **Les missions****: Vous serez en charge de l'administration des ventes, de la réception et de l'enregistrement des commandes clients, ainsi que du suivi des litiges et des...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Le Havre, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Hub Le Havre recrute un Assistant Administrateur des ventes H/F. Vous serez amené à: - Traitement des commandes France (AS 400) - Suivi des commandes de la planification jusqu’à la livraison - Gestion des ruptures et reliquats quand cela est nécessaire - Suivi des stocks - Gestion des litiges - Contact avec la clientèle :...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Le Havre, France Interaction Temps plein

    Votre agence Interaction Fougères recrute pour son client situé à Louvigné du désert, un Assistant Administration des Ventes h/f. Rattaché au responsable de service, vous réalisez les missions suivantes: - Prise de commandes - Gestion des litiges - Mise à jour du fichier clients - Garantir le contrôle des livraisons de la veille - Assurer le...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Le Havre, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower SAINT LO recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F). **Les missions****: Poste en horaires de journée à 35h. Vos principales missions au sein du service administration des ventes: - Réaliser les BC, factures,...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Le Havre, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour notre client un Assistant Administration des ventes (h/f) Poste évolutif en CDI En collaboration et sous la responsabilité du Responsable ADV, vous assurez le suivi des dossiers commerciaux du devis, jusqu’à la mise à disposition de matériels. - Répondre au standard téléphonique du service - Assurer...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France COIFFIDIS Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** COIFF’IDIS, filiale du Groupe Dessange, Distributeur - Grossiste national spécialisé dans l’univers de la Beauté pour les professionnels. Forts de nos 76 commerciaux, 31 magasins, 2 sites internet et de nos 2 plateformes téléphoniques, nous sommes aujourd’hui le leader Français de la Distribution de produits Capillaires et...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Le Havre, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) dans le cadre d'une mission de travail temporaire d'une durée de 04 mois. **Les missions****: Sous la responsabilité de la Responsable ADV, assure la prise, le traitement et le suivi des...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France COIFF'IDIS Temps plein

    **L'entreprise** COIFF’IDIS,** filiale du Groupe Dessange, **Distributeur - Grossiste** national spécialisé dans l’univers de la Beauté pour les professionnels. Forts de nos **90 commerciaux**, **31 magasins**, **2 sites internet** (coiffidis.fr et beautydesign.fr) et de nos 3 plateformes logistiques, nous sommes aujourd’hui le leader Français de...

  • Assistante Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Le Blanc-Mesnil, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administration des Ventes - Contrats, poste au Blanc-Mesnil, vous effectuez les missions suivantes: - De la gestion des appels entrants, - De l'établissement des offres commerciales/relance des offres, - De la gestion et du suivi clients en collaboration avec les Commerciaux terrain, - De la création des « contrats » dans notre...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes Grands

    Il y a 2 mois

    Le Havre, France Laboratoires Gilbert Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Lieu de travail**: HEROUVILLE SAINT CLAIR **Statut**: SELON PROFIL **Rémunération**: SELON PROFIL ET EXPERIENCE **Prise de poste**: DES QUE POSSIBLE Détail du poste Rejoindre le groupe Gilbert, c’est intégrer un collectif de près de 1.000 collaborateurs, un groupe familial et normand, engagé à proposer des solutions...

  • Assistant Administration Vente

    Il y a 2 mois

    Le Havre, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 7602-129858/1 Le Havre 02 35 31 69 70 Leader Intérim Gruchet le Valasse CDI **Leader Intérim Gruchet-le-Valasse** vous propose le poste de: **Assistant(e) Administration des ventes (ADV)** **Vos missions**: - Gestion des commandes de la réception jusqu'à la livraison - Gestion des ruptures : information client, mise en place de reliquats -...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) pour un remplacement de 2 semaines. **Les missions****: **Pour ce poste, vous serez en charge de**: - L'enregistrement et du suivi des commandes, de la gestion de la relation clients - La saisie des commandes jusqu’à la livraison -...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Le Havre, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Hub Le Havre recrute un Assistant Administration des ventes H/F dans le cadre d'un CDI au plus tôt Assurer l'interface client quant aux commandes, aux délais, et facturations Répertorier, identifier les supports commerciaux Assurer le traitement des commandes, de l'enregistrement jusqu'à la facturation Assurer l'interface avec...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Le Havre, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Hub le Havre recrute dans le cadre d'une mission intérimaire un profil Assistant Administration des ventes Export H/F au plus tôt pour minimum de 2 mois. Vos missions: - Recevoir et traiter de demande de chiffrage venant de l'export. - Utiliser les outils (excel) de reporting, de demande d'achat et de commande. - Passer des...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F basé à GUYANCOURT (78) en mission d'intérim de 2 mois.ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F basé à GUYANCOURT (78) en mission d'intérim de 2 mois.ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Le Havre, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: C'est le moment ! Manpower ROUEN TERTIAIRE est à la recherche pour son client un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) **Les missions****: Votre mission principale dans ce poste consiste à prendre en charge la gestion des commandes de nos clients, depuis leur enregistrement jusqu'au suivi de leur livraison, en passant par la...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 5 jours

    Le Haillan, France Pôle Emploi Temps plein

    Authentic Products recherche un/une assistant(e) administration des ventes, dont les missions seront : - Être le premier contact de l'entreprise pour les clients (téléphonie/ accueil) - Assurer le suivi des dossiers administratifs et commerciaux sous la responsabilité directe du chef d'entreprise et des commerciaux ACCUEIL - Réceptionner les appels et...