Assistant de Direction

Nous recherchons pour notre client un groupe mondialement connu un(e) «Assistant(e) de direction bilingue anglais H/F» en intérim de 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Montluel, la rémunération proposée est de +/- 40.000 euros par an.

**Description des missions ou activités principales**

Activités communes:

- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de l’équipe/un chef de service/ un cadre décisionnaire (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer l’interface entre une équipe, un chef de service ou un cadre décisionnaire et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Gérer les notes de frais.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

**Niveau 1**:

- Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.
- Organiser les relations internes et externes et évènements (type rencontres/réunions/séminaires) physique ou distanciel sur son périmètre
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients/fournisseurs.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).

**Niveau 2**:

- Gérer des emplois du temps complexes
- Organiser et optimiser les déplacements de cadres dirigeants et de leurs équipes sur un périmètre international.
- Organiser des réunions à l’international, anticipation et élaboration du contenu.
- Gérer et organiser les relations internes et externes (type rencontres/réunions/séminaires) physique ou distanciel sur son périmètre et se déplacer
- Organiser des évènements en totale autonomie (sur son périmètre, national ou international), gestion logistique, élaboration du contenu, conduite de l’évènement.
- Gérer les visites sur site d’acteurs internes et externes, définition de l’agenda, organisation du ou des déplacements et de la logistique sur place, suivi de la bonne conduite de la visite
- Rassembler, élaborer et mettre en forme des éléments de suivi (organigrammes, tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Gestion et suivi de la facturation relative au bon fonctionnement de l’équipe

**Compétences clés:
- Maitrise du Pack Office, d’outils collaboratifs et de communication
- Connaissances approfondies en gestion administrative
- Connaissance générales des normes rédactionnelles
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
- Maîtrise de l’organisation d’événements
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
- Connaissances générales d’un ERP (type SAP)
- Anglais bilingue
- Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?_
- Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes)._

Nous recherchons pour notre client un groupe mondialement connu un(e) «Assistant(e) de direction bilingue anglais H/F» en intérim de 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Montluel, la rémunération proposée est de +/- 40.000 euros par an.