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Gestionnaire Marches Subventions en Departement de

Il y a 2 mois

Lyon e, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**REGION AUVERGNE RHONE-ALPES**
101 Cours Charlemagne CS 2033
- 69269 LYON CEDEX 02

**Lieu de travail**
- LYON 02

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 03/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Finances > Gestion et ingénierie financière**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Descriptif de l'emploi**
- La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un(e) gestionnaire marchés et subventions en département de gestion financière pour sa direction des finances.-
La Direction des Finances (DF) comporte une direction adjointe en charge de la modernisation qui regroupe l'ensemble des services de départements de gestion financière (DGF).
- La Direction des Finances (DF) assure notamment toute l'exécution administrative et financière des dépenses de la Région en lien très étroit avec les directions opérationnelles.
- Les agents en charge de cette exécution sont en responsabilité de cette dernière:
- de la notification de la décision attributive de subvention à l'archivage des dossiers de subventions ;
- de l'engagement à l'archivage des marchés publics.

Au sein du service Département de gestion financière (DGF) de la DGA Education, Culture et Sports, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative et financière, de l'engagement comptable à l'archivage, des marchés de fournitures courantes et services (équipements pédagogiques, équipements de restauration, mobilier pour les lycées et équipements des agents des lycées, manuels scolaires...), des marchés de travaux simples, des marchés transversaux. Le portefeuille comporte également un volet subventions équipements pour les lycées.
- Vous pourrez également être amenés à exécuter des marchés simples de travaux ou sur d'autres secteurs du DGF en cas de pic d'activités.
- Résidence administrative : LYON.**Missions et conditions d'exercice**
- ACTIVITES PRINCIPALES:

- Dans ce cadre, vos principales activités seront les suivantes:

- Ø Réaliser la gestion comptable et administrative principalement en marchés fournitures courantes et services:
- Engagement et suivi de l'exécution administrative et financière jusqu'au solde,
- Traitement des demandes d'avances de trésorerie des titulaires et sous-traitants et remboursement/restitution
- Traitement des factures : réception dans Chorus pro, vérification, liquidation et mandatement
- Calcul de l'actualisation ou révision de prix en appui avec la responsable d'équipe,
- Suivi des avenants et des ordres de service et saisie dans l'outil Grand Angle (GDA)
- Notification des déclarations de sous-traitance, saisie dans GDA, suivi administratif et financier des clauses des marchés
- Suivi des reconductions
- Emission de titres de recettes
- Notification des PV de réception
- Vérification et traitement des décomptes généraux en appui avec un assistant de gestion
- Immobilisation des biens dans Wininvest
- Rédaction de courriers administratifs,
- Renseignement des bénéficiaires, prestataires, paierie régionale, et les autres services de la direction des finances ou des directions opérationnelles sur l'état d'avancement d'un dossier,
- Classements et archivage des pièces et documents comptables, juridiques ou financiers...,

Ø Réaliser la gestion comptable et administrative des subventions d'équipement- Elaborer les conventions et arrêtés attributifs de subvention ;
- Préparer et assurer le suivi des dossiers type de gestion des conventions, des arrêtés attributifs de subvention,
- Engagement et suivi de l'exécution administrative et financière jusqu'au solde
- Assurer la complétude du dossier unique, les désaffectations, classements et archivage des pièces et documents comptables, juridiques ou financiers...,

L'ensemble de ces activités s'exerceront dans un cadre de travail collectif, avec des personnes traitant des dossiers de nature équivalente ; vous aurez ainsi à assurer une polyvalence au sein du département en cas de besoin et à participer à des travaux collectifs.
- fonctions transversalesVous participez à la mise en œuvre du projet du département et du projet de service (notamment outils de communication et procédures), à des chantiers transversaux ou à des grands projets.Vous serez par ailleurs le référent du service pour un ou plusieurs dispositifs : dans ce cadre, vous serez l'interlocuteur privilégié du service opérationnel sur ce ou ces dispositifs. En lien étroit avec le chargé de mission et l'assistant du service opérationnel, vous assurerez le conseil en exécution d

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