Coordinateur Des Stages Temporaire

il y a 3 semaines

Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

**Mission**:
Accompagner la mise en place des stages ingénieur pour les étudiants

**Activités principales**:

- **Accompagner les étudiants dans leur recherche de stage**
- Identifier les étudiants devant partir en stage le semestre suivant à partir du logiciel interne et des jurys de suivi ;
- Co-organiser et animer les réunions de présentation de la procédure générale de stages en début de chaque semestre avec le responsable des stages du département concerné ;
- Accueillir les étudiants et comprendre leurs attentes ;
- Accompagner et conseiller les étudiants pour la préparation des entretiens de recrutement;
- Suivre les processus de recherche de stage des étudiants en difficulté
- **Accompagner les entreprises dans leur recherche de stagiaire UTC**
- Informer les entreprises des suites données à leur demande et demander des compléments d’information si nécessaire ;
- Gérer les demandes spécifiques des entreprises lors de l’élaboration de la convention de stage ;
- Éditer la convention et en assurer la signature par toutes les parties concernées.
- **Accompagner l’étudiant pendant la durée de son stage**
- Assurer un suivi sur le logiciel des différents comptes rendus concernant le stagiaire ;
- Alerter les différents responsables UTC des éventuels problèmes rencontrés par l’étudiant en entreprises et suivre les solutions apportées ;
- Réceptionner les fiches d’appréciation finale.
- **Organiser la validation des UV stages**
- Co-organiser les journées de soutenance ;
- Élaborer les compositions des jurys ;
- Préparer les documents pour les jurys de validation ;
- Mettre à jour les statistiques sur les stages du semestre.
- **Participer activement à la vie du service des stages et du PRFE**
- Participer aux réunions de service et à celles du pôle ;
- Identifier les axes d’amélioration et être force de proposition ;
- Renseigner chaque semaine les indicateurs d’activité du service des stages.

**Environnement et contexte de travail**:
L’activité s’exerce au service des stages, rattaché au pôle relations formation entreprises (PRFE), au sein de la direction à la formation et à la pédagogie (DFP).

Le coordinateur des stages est en lien avec de nombreux interlocuteurs : étudiants, responsables pédagogique, enseignants, entreprisesIl sera en contact régulier avec divers autres services de l’établissement.

Une mobilité sur les différents sites de l’UTC est à prévoir.

**Informations complémentaires**:
**Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement**

Contrat à durée déterminée - à pourvoir dès que possible jusqu’au 31/08/2025

**Salaire mensuel brut**

918 €, selon expérience

**Volume horaire**

19 heures/semaine (référence : 1 607 heures/an pour un temps plein)

**Compétences**:
**Connaissances**
- Notions du contexte de fonctionnement d’une entreprise.
- Connaissance des outils de recrutement (conseils pour la rédaction de CV)
- Techniques de communication
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur.
- Modes de fonctionnement des administrations publiques.

**Compétences opérationnelles**
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Tenir compte des besoins et contraintes
- Savoir rendre compte et alerter en tant que de besoin
- S’exprimer de façon claire et concise à l’écrit et à l’oral.
- Travailler en équipe
- Utiliser avec aisance les outils bureautiques (tableur et traitement de texte, notamment), la messagerie électronique et les logiciels spécifiques à l’activité.

**Compétences comportementales**
- Sens relationnel
- Capacité d’écoute et d’accompagnement
- Sens de l’organisation
- Rigueur / fiabilité
- Réactivité
- Capacité d’adaptation
- Autonomie.

**Diplôme, formation et habilitation**:

- Diplôme : Bac au minimum, niveau Bac + 2 apprécié
- Domaine de formation : Gestion administrative, ressources humaines, juridique

  • Stage Gestion de Projet

    Il y a 3 mois

    60200 Compiègne, France ALSTEF Group Temps plein

    **A propos d'Alstef Group ?** Alstef Group** conçoit, intègre et fournit des solutions automatisées clés en main pour les marchés de l'aéroport, de l'intralogistique et du tri colis. Sa mission est de créer des solutions intelligentes qui, au delà de répondre aux besoins de ses clients, leur font bénéficier durablement d'un système automatisé...

  • Infirmier EHPAD

    il y a 1 mois

    Compiègne, France Domino Rh Care Amiens Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de...

  • Infirmier EHPAD

    Il y a 2 mois

    Compiègne, France Domino Rh Care Amiens Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR...

  • Aide soignant EHPAD

    Il y a 2 mois

    Compiègne, France Domino Rh Care Amiens Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de...

  • Gestionnaire de production

    il y a 1 mois

    Compiègne, Hauts-de-France Akkion Recruitment Temps plein

    Retrouvez notre offre d'emploi : Gestionnaire de production / Master Data (ordonnancement / mé)ContexteAkkion Recruitment, spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client, un groupe international pharmaceutique positionné parmi les leaders de la santé en France.Résumé du posteNous recherchons un(e)...

  • Responsable de Bureau d'Études Industriel H/F

    Il y a 2 mois

    Compiègne, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client industriel, et basé à Compiègne (60200),en CDI un Responsable BE (H/F).Nous recherchons un Responsable Bureau d'Études Mécanique...

  • Chargé d'études Gestionnaire de dispositifs pour les entreprises

    il y a 1 jour

    Compiègne, France Direction Départementale des Territoires de l'Oise (DDT 60) Temps plein

    Chargé d'études Gestionnaire de dispositifs pour les entreprisesRéf. Référence : AGRI_2024-29-A5D6000013-42683Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction Départementale des Territoires de l'Oise (DDT 60)Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée : Non renseignéRémunération...

  • Pilote de Flux Région

    il y a 1 mois

    Compiègne, France Saint Gobain Temps plein

    Pilote de Flux Région (H/F) - Margny-lès-Compiègne (60)Rattaché(e) au Directeur Logistique de la récente plateforme logistique de Margny-lès-Compiègne, tu seras en charge de la mise en œuvre opérationnelle du Plan produits défini avec le service marketing pour la plateforme et nos agences CEDEO rattachées. Ton rôle sera également de contribuer...

  • Pilote de Flux Région

    il y a 4 jours

    Compiègne, France Saint Gobain Temps plein

    Pilote de Flux Région (H/F) - Margny-lès-Compiègne (60)Rattaché(e) au Directeur Logistique de la récente plateforme logistique de Margny-lès-Compiègne, tu seras en charge de la mise en œuvre opérationnelle du Plan produits défini avec le service marketing pour la plateforme et nos agences CEDEO rattachées. Ton rôle sera également de contribuer...

  • Pilote de Flux Région

    il y a 1 semaine

    Margny-lès-Compiègne, France Saint Gobain Cristaleria, SL Temps plein

    Pilote de Flux Région (H/F) - Margny-lès-Compiègne (60)Rattaché(e) au Directeur Logistique de la récente plateforme logistique de Margny-lès-Compiègne, tu seras en charge de la mise en œuvre opérationnelle du Plan produits défini avec le service marketing pour la plateforme et nos agences CEDEO rattachées. Ton rôle sera également de contribuer...

  • Pilote de Flux Région

    Il y a 3 mois

    Margny-lès-Compiègne, France Saint-Gobain France Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Logistique de la récente plateforme logistique de Margny-lès-Compiègne, tu seras en charge de la mise en œuvre opérationnelle du Plan produits défini avec le service marketing pour la plateforme et nos agences CEDEO rattachées. Ton rôle sera également de contribuer à l'optimisation de la mise en œuvre de l'offre...

  • Pilote de Flux Région

    Il y a 2 mois

    Margny-lès-Compiègne, France Saint Gobain Cristaleria, SL Temps plein

    Pilote de Flux Région (H/F) - Margny-lès-Compiègne (60) Rattaché(e) au Directeur Logistique de la récente plateforme logistique de Margny-lès-Compiègne, tu seras en charge de la mise en œuvre opérationnelle du Plan produits défini avec le service marketing pour la plateforme et nos agences CEDEO rattachées. Ton rôle sera également de contribuer...

  • Pilote de Flux Région

    il y a 4 jours

    Margny-lès-Compiègne, France Saint-Gobain France Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Logistique de la récente plateforme logistique de Margny-lès-Compiègne, tu seras en charge de la mise en œuvre opérationnelle du Plan produits défini avec le service marketing pour la plateforme et nos agences CEDEO rattachées. Ton rôle sera également de contribuer à l'optimisation de la mise en œuvre de l'offre...

  • Pilote de flux

    il y a 4 semaines

    Margny-lès-Compiègne, France Saint-Gobain Temps plein

    Entreprise :Saint-Gobain conçoit, produit et distribue des matériaux et des solutions pensés pour le bien-être de chacun et l'avenir de tous. Rejoignez une communauté innovante, passionnée et entreprenante pour améliorer le monde de demain.Filiale du groupe Saint-Gobain, DSC (société multi-enseignes : CEDEO, CDL Elec, CLIM+, DISPART, Envie de salle...