Assistant de Direction

**Missions**

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous travaillerez pour un secteur durable, dans une équipe pluridisciplinaire et au service de l’économie de proximité. Vous apporterez une aide permanente à la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous avez pour missions:

- **1. Assurer l’assistance du Président et du Directeur territorial**_
- Gérer les courriers, les mails, et toute autre correspondance de la structure
- Gérer l’agenda et les déplacements du Président, et du Directeur territorial
- Gérer les représentations du Président et des élus mandatés
- Préparer, planifier et organiser les réunions, les réceptions
- **2. Assurer le secrétariat des instances et commissions territoriales**_
- Préparer et organiser les séances (convocation, constitution et envoi dossiers)
- Rédiger et diffuser les comptes-rendus aux élus
- Assurer la chancellerie des instances et le suivi des décisions
- Vérifier et transmettre les notes de frais des élus à la comptabilité
- **3. Actualiser le fichier des élus et des VIP**_
- Suivre les mandats et les désignations des élus
- Suivre les mises à jour du fichier VIP
- **4. Assurer la fonction de référent patrimoine/achats/sécurité**_
- Être l’interface entre la Direction territoriale Ardèche et le siège pour les questions liées au patrimoine, aux achats et à la sécurité
- Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs et prestataires pour les bâtiments de Guilherand-Granges et Aubenas
- **5. Participer à l’accueil du publi**_c
- En relai des 2 chargés d’accueil, assurer l’accueil téléphonique de la CMA Ardèche et l’accueil physique du public à Guilherand-Granges aux horaires d’ouverture au public.

**Profil**
- De formation Bac+2/Bac +3, vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans en tant qu’Assistant(e) d’une Présidence ou d’une Direction générale idéalement dans le secteur institutionnel.
- Parfaitement polychrone, vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et avez le sens des priorités, de l’organisation et de l’anticipation. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité ont été reconnus et appréciés.
- Doté(e) d’une excellente communication orale et écrite, vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils Pack Office.
- Un bon relationnel, une attitude positive, l’esprit d’équipe et d’entraide sont autant d’atouts indispensables pour réussir dans ce poste.

Type d'emploi : CDD, Temps plein

Salaire : à partir de 25 974,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail