Gestionnaire Magasin

**Les missions**:
Le « Gestionnaire Magasin » est en charge du suivi de la bonne exécution des marchés passés avec des prestataires extérieurs, et dans certains hors marché, pour la fourniture de pièces détachés et matériels nécessaires pour la maintenance et l’entretien du l’hôpital Simone VEIL et des établissements rattachés.
Il garantit le lien entre ces prestataires extérieurs et les acteurs internes de la maintenance, avec en premier lieu, le gestionnaire d’activité qui assure la Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO).
Il peut être amené à utiliser directement le logiciel de GMAO pour renseigner les demandes d’Interventions (DI) au sujet des commandes / prévisions de livraisons / livraisons des matériels et pièces détachées commandés.

**Activités du poste**:
**Gestion administrative de la commande**:

- Définition du besoin (recherche des références) ; recherche dans les documents techniques du matériel concerné, sur internet, appel constructeur ou fournisseur.
- Demande de chiffrage (téléphone au fournisseur, Mail, Fax).
- Faire valider les devis par la hiérarchie avant établissement des bons de commande par l’agent administratif
- Assurer le suivi des commandes en effectuant une relance régulière des fournisseurs (contrôle des dossiers de commande imprimés et classés, appel téléphonique des fournisseurs ou prestataires, ou relance par Mail).
- Renseigner la DI dans le logiciel de GMAO à chaque étape du processus de commande.

Gestion du magasin, gestion des flux de matériel (logistique):

- Réceptionner et vérifier les commandes reçues, ranger le matériel (stock ou prépa intervention GAMO).
- Enregistrement de la livraison et des mouvements sur logiciel de gestion des stock (CPAGE)
- Réaliser des inventaires (comptage physique des matériels stockés et mise à jour de la base de données sur CPAGE)
- Optimiser les stocks de l’atelier
- Maintenir la fonctionnalité du magasin et de la zone de réception des ateliers (rangement des pièces, colis, équipements à dépanner ou dépannés)
- Organiser l’envoi et le retour des matériels et/ou équipements envoyés en réparation chez un prestataire extérieur au CHT
- Organiser la réception et le retour des matériels et/ou équipements reçus depuis les services

**Profil recherché**:
**Formations**:

- Niveau BEP
- Connaissances
Ä du milieu hospitalier

**Ä des logiciels de bureautiques courants**: traitement de texte, tableur, messagerie
Ä du logiciel CPAGE

**Ä du logiciel de GMAO**: ASSET PLUS
Ä connaissances techniques générales des divers métiers de la maintenance