Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
**Description de l’entreprise**:
Depuis 2008, la société TAPIR (Terrassement par Aspiration Pour Intervention sur Réseaux) est spécialisée dans la location d’aspiratrices excavatrices avec opérateur. En quelques années, l’entreprise s’est implantée sur l’ensemble du territoire et est devenue leader dans son domaine. Plus de 100 personnes œuvrent quotidiennement pour satisfaire nos clients et participent au rayonnement de notre entreprise.
En parallèle du développement de la société TAPIR, d’autres entités sont venues enrichir le groupe TAPIR, permettant de proposer une offre de services diversifiée à destination de nos clients des Travaux Publics. Aujourd’hui, le groupe TAPIR compte 9 entités et près de 155 salariés gravitant autour des métiers des réseaux.
Associées à l’excellence opérationnelle et à l’innovation, les valeurs humaines que nous défendons constituent les socles fondateurs de notre développement. Travailler dans le groupe Tapir, c’est vivre une expérience professionnelle et humaine enrichissante au contact de nos équipes.
Nous recherchons un/e Assistant/e administratif/ve polyvalent/e sur notre établissement de Juvignac.
**Vos missions et responsabilités**:
Vous prendrez en charge les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement. Dans le cadre de votre fonction, vous serez rattaché(e) directement à la Responsable administrative et financière du groupe et fonctionnellement avec le Responsable du secteur Midi Méditerranée.
Plus précisément, vos principales missions seront les suivantes:
- _**Accueil et gestion administrative**_
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi, mise à jour et archivage des dossiers confiés
- Gestion du stock de fournitures et consommables divers (vérifier l’état des stocks, recenser les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer)
- Contribution au respect de la démarche Santé Sécurité Environnement
- _**Facturation clients**_
- Contribution à l’établissement des devis
- Ouverture des comptes clients
- Appui dans la gestion des contrats de sous-traitance
- Gestion des bons de commande, rapprochement avec les bons d’intervention
- Etablissement des factures
- Pointage facturation / planning
- Suivi des encaissements
- Suivi des litiges
- Gestion des relances et des impayés
- _**Facturation fournisseurs**_
- Ouverture des comptes fournisseurs
- Rapprochements bons de commande / bons de livraison / factures
- Classement des factures
- Contribution au bon déroulement du circuit de validation des factures d’achat
- Suivi et Gestion des consommations des carburants
- _**Relai RH**_
- Collecte et saisie des feuilles d’heures des salariés
- Collecte et saisie des justificatifs d’absence, des demandes de congés, des arrêts maladie
- Suivi et mise à jour des documents professionnels
- Suivi des visites médicales
- Appui dans la tenue du registre du personnel et de l’affichage obligatoire
**Votre profil**:
Vous avez le sens du service et êtes capable de vous adapter face aux aléas pour gérer vos priorités et passer facilement d’un dossier à un autre. A ce titre, vous êtes organisé(e), méthodique et réactif(ve). Par ailleurs, vous disposez d’une aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs.
Vous justifiez d’un diplôme BTS Comptabilité ou Gestion d’entreprise ou équivalent et, d’une expérience de 2 à 5 ans sur poste similaire, idéalement acquise dans les travaux publics.
Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise dynamique à taille humaine, vous êtes la personne que nous recherchons, transmettez-nous vos CV et lettre de motivation dès à présent.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- assistanat administratif: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Juvignac, France beBee S FR Temps pleinLIP Solutions RH Montpellier recherche pour son client, un assistant administratif H/F pour une mission d'intérim de 3 mois. Vos missions sont les suivantes : - Facturations 50 à 70% de la mission - Rédaction mail et compte rendu - En relation téléphonique direct avec les chauffeurs - Gestion des feuilles d'heures des...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Juvignac, France MASTEMPO MONTPELLIER Temps plein_**L'Agence MASTEMPO est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratf H/F sur Juvignac (34)**_ **MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique, gestion des mails - Effectuer des devis et gestion des bons de commandes - Saisie et envoi des factures - Relance des impayés et gestion des litiges - Renseigner les clients et répondre à leurs...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Juvignac, France MASTEMPO MONTPELLIER Temps plein_**L'Agence MASTEMPO est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratf H/F sur Juvignac (34)**_ **MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique, gestion des mails - Effectuer des devis et gestion des bons de commandes - Suivi et facturation des chantiers clients - Relance des impayés et gestion des litiges - Renseigner les clients et répondre à...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 3 semaines
Juvignac, France Groupe Zenitude Temps pleinL'Hotel Spa de Fontcaude 4 étoiles situé sur le golf de Montpellier rouvre ses portes ! Ce magnifique établissement dispose de 100 chambres de haut standing, d'un restaurant, de salles de séminaires et d'un spa de 1000m². Nous sommes à la recherche de notre ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION H/F pour ce site d'exception. Vos missions: - Gestion des...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Juvignac, France LEA Linking Executive Associates Temps pleinDescriptif du poste Vous avez des envies de vous dépasser et d'avoir un poste polyvalent au cœur de l'immobilier ? Ca tombe bien nous avons un nouveau challenge pour vous ! Notre client, une entreprise située à Juvignac. Cette dernière est à taille humaine à l'ambiance familiale et dynamique. Son domaine d'activité lui permet de relever de...
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Juvignac, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance Montpellier, CFA spécialisé dans l'alternance et le secteur tertiaire, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant de Gestion H/F en alternance dans le cadre d'un BTS SAM en contrat d'apprentissage à Juvignac. Les missions Vos missions : – Gestion de l'accueil physique, téléphone – Gestion de mails – Devis,...
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Juvignac, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance Montpellier, CFA spécialisé dans l'alternance et le secteur tertiaire, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant de Gestion H/F en alternance dans le cadre d'un BTS SAM en contrat d'apprentissage à Juvignac. Les missions Vos missions : – Gestion de l'accueil physique, téléphone – Gestion de mails – Devis,...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Juvignac, France Lea Recrutement Temps pleinVous avez des envies de vous dépasser et d'avoir un poste polyvalent au coeur de l'immobilier ? Ca tombe bien nous avons un nouveau challenge pour vous ! Notre client, une entreprise située à Juvignac. Cette dernière est à taille humaine à l'ambiance familiale et dynamique. Son domaine d'activité lui permet de relever de nouveaux défis et d'évoluer...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Juvignac, France Lea Recrutement Temps pleinLa division Finance d'Entreprise recrute pour le compte de petites, moyennes et grandes sociétés issues de tous secteurs d'activité._ - _ Vous avez des envies de vous dépasser et d'avoir un poste polyvalent au coeur de l'immobilier ? Ca tombe bien nous avons un nouveau challenge pour vous ! Notre client, une entreprise située à Juvignac. Cette...
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Juvignac, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance Montpellier, CFA spécialisé dans l'alternance et le secteur tertiaire, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans le secteur du commerce et distribution un agent polyvalent H/F dans le cadre d'un TITRE PRO Assistant, Manageur d'Unité Marchande en contrat d'apprentissage. Les missions Vos Missions : – Gestion de...
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Assistante Adm
il y a 2 semaines
Juvignac, Occitanie, France Atrium interim Temps pleinCDI - JUVIGNAC (34)**L'entreprise**:ATRIUM MONTPELLIER est, l'agence qui prend le temps d'être à l'écoute de ses intérimaires, et ça, ce sont les avis google qui le disent Chaque jour, notre équipe met tout en œuvre pour trouver LE poste qui vous convient.Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET COMMERCIAL H/F en...
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Assistante Adm
il y a 7 jours
Juvignac, France Atrium interim Temps pleinCDI - JUVIGNAC (34) **L'entreprise**: ATRIUM MONTPELLIER est, l'agence qui prend le temps d'être à l'écoute de ses intérimaires, et ça, ce sont les avis google qui le disent ! Chaque jour, notre équipe met tout en œuvre pour trouver LE poste qui vous convient. Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET COMMERCIAL...
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Assistant Comptable
il y a 2 semaines
Juvignac, Occitanie, France Atrium interim Temps pleinINTERIM - JUVIGNAC (34)**L'entreprise**:Qui sommes-nous ? Bienvenue chez ATRIUM, votre agence d'intérim au cœur de Montpellier Chez nous, le soleil brille autant que vos opportunités de carrière CDD, CDI, on vous propose tout ça, avec le charme unique de l'Hérault en prime. On fait partie du groupe Atoll, donc vous pouvez être sûrs qu'on a du poids...
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Assistant Commercial Et Direction
Il y a 2 mois
Juvignac, France Adsearch Temps plein**En Bref : Juvignac - CDI - en fonction du profil - Assistant commercial et direction H/F - Polyvalence** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Claire, notre experte Finance recrute pour l'un de ses clients, acteur du secteur immobilier, **un Assistant commercial...
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Assistant de Vie
il y a 4 semaines
Juvignac, France DESTIA Temps pleinÊtre Assistant ou auxiliaire de vie chez DESTIA ? C’est intégrer une équipe engagée qui respecte ses équipes, les bénéficiaires et qui sait écouter. Vous êtes Assistant de vie ? Ou vous recherchez un métier avec du sens, de l’autonomie et de nombreux avantages ? Rejoignez-nous ! **Secteur d'intervention**: Juvignac (34990) et...
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Assistant de Gestion
il y a 3 semaines
Juvignac, France VINCI Group Temps pleinLe réseau des entreprises spécialisées dans la Sécurité Incendie de VINCI Energies, connues sous le nom UXELLO, est leader en France dans ce secteur d’activité. Nous recherchons pour notre entreprise Uxello Languedoc-Roussillon, basée à Juvignac: **Un(e) Assistant(e) de Gestion H/F** Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en...
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Assistant de Gestion
il y a 3 semaines
Juvignac, France VINCI Energies Temps pleinLe réseau des entreprises spécialisées dans la Sécurité Incendie de VINCI Energies, connues sous le nom UXELLO, est leader en France dans ce secteur d’activité. Nous recherchons pour notre entreprise Uxello Languedoc-Roussillon, basée à Juvignac: **Un(e) Assistant(e) de Gestion H/F** Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en...
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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Juvignac, France UXELLO Languedoc-Roussillon Temps pleinConnexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI...
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Assistant Comptable
il y a 2 semaines
Juvignac, France Atrium interim Temps pleinINTERIM - JUVIGNAC (34) **L'entreprise**: Qui sommes-nous ? Bienvenue chez ATRIUM, votre agence d'intérim au cœur de Montpellier ! Chez nous, le soleil brille autant que vos opportunités de carrière ! CDD, CDI, on vous propose tout ça, avec le charme unique de l'Hérault en prime. On fait partie du groupe Atoll, donc vous pouvez être sûrs qu'on a du...
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Un(E) Assistant(E) de Gestion
Il y a 2 mois
Juvignac, France VINCI Energies Temps pleinPRESENTATION DE L’ENTREPRISE Uxello, leader français en protection incendie, est expert en solutions sur mesure avec des installations adaptées à chaque type de risques liés au feu. Uxello Sud-Ouest englobe des entreprises situées près de Toulouse, Bordeaux, Montpellier et Cognac. Ce sont environ 100 collaborateurs qui oeuvrent ainsi ensemble pour...
