Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Le Site de la Clé pour l’autisme et accueille des enfants et adultes atteints de troubles envahissants du développement et de déficiences intellectuelles, motrices et/ou sensorielles. Afin d’accompagner le Directeur de Site dans ses fonctions, nous recherchons un.e:
Assistant de Direction - H/F - CDI (CCN66) - Temps complet - JOUY LE MOUTIER (95)
**MISSIONS**:
En qualité d’assistant.e du Directeur de Site, vos missions seront les suivantes:
- Assister le Directeur du Site afin d’optimiser la gestion de son activité
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du Site.
**- Réaliser des missions administratives**: gestion du courrier, classement, rédaction de courrier, rédaction de compte-rendu, reporting, création d'outils de suivi
- Préparer les réunions et les événements
- Liens avec les services transversaux notamment les services Communication, Achats et Travaux.
- Suivre la caisse et les dépenses de la Direction
- Être le/la référent.e restauration (relais de l’assistante travaux). (commande et suivi des repas avec le prestataire)
- Être en soutien de la formation pour l’organisation de ces dernières
- Suivi logistique entrée/sortie des salariés (création de badges et suivi bagages)
**SAVOIR-FAIRE**:
- Rédiger des supports de communication interne (rapports, compte-rendu, note)
- Traiter l’information (collecter, classer, mettre à jour..)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes)
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser le planning du Directeur de Site
- Méthode de classement et d'archivage
- Actualiser la documentation réglementaire
- Réaliser les commandes
**PROFIL**:
- Titulaire d’un bac + 2 (BTS AM, BTS RH,),
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Vous êtes doté(e) d’une orthographe irréprochable
- La connaissance secteur médico-social est souhaitée
- La connaissance du droit du travail, du logiciel HM ou d’OCTIME, serait un plus
**SAVOIR-FAIRE**:
- Rédiger des supports de communication interne (rapports, compte-rendu, note)
- Traiter l’information (collecter, classer, mettre à jour..)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes)
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser le planning du Directeur de Site
- Méthode de classement et d'archivage
- Actualiser la documentation réglementaire
- Réaliser les commandes
SAVOIRS
- Outils bureautiques
- Normes rédactionnelles - orthographe
- Gestion administrative
- Utilisation d'outils collaboratifs (web conférence, calendriers partagés)
- Organisation de réunions, de formation et d'événements
SAVOIR-ETRE
- Rigueur et organisation
- Communication adaptée
- Confidentialité
- Force de proposition
- Créativité
- Bon relationnel
FONDATION JOHN BOST - SITE DE LA CLÉ POUR L'AUTISME
La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d’utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l’état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.
Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd’hui 38 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie. 2 100 professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses.
Ci-dessous la carte de France avec les implantations des établissements:
**Plus d'informations**:
Jouy-le-Moutier
BTS
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Jouy-le-Moutier, France Audition Santé Temps pleinAudition Santé recherche un(e) Assistant(e) administratif au sein de son laboratoire de correction auditive de Jouy-le-Moutier. Vous assisterez l'audioprothésiste du centre dans ses activités quotidiennes et serez rattaché au Directeur Régional. Vous serez en charge des missions suivantes: - Vous réaliserez l'accueil physique et téléphonique de la...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 jours
Jouy-le-Moutier, France HMCONNEXIONS Temps plein**Missions**: - Gestion du standard - Traitement des mails - Suivi des dossiers clients : bons de commandes, enregistrement des contrats et diverses tâches administratives - Réalisation du planning journalier des techniciens, et le suivi des interventions réalisées chez nos clients - Mettre à jour la base de données - Suivi des...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Jouy-le-Moutier, France ACTUAL HUMAN CORPORATION CERGY Temps plein**Votre Mission**: Sous la responsabilité directe de la dirigeante, vos principales missions seront: **ADMINISTRATIF**: Demande des arrêtés municipaux pour interventions. Gestion du planning des technicien. Passage de commandes. Mise en page de la cartographie. Archivage. Divers travaux administratifs, courrier, mail **COMPTABILITE**: Facturation...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Jouy-le-Moutier, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Les spécialités de notre client sont la désinsectisation, la dératisation, la désinfection ainsi que toute lutte antiparasitaire. Le poste Sous la responsabilité directe de la dirigeante, vos principales missions seront: **ADMINISTRATIF**: Demande des arrêtés municipaux pour interventions. Gestion du planning des technicien. Passage de...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Jouy-le-Moutier, France ACTUAL CERGY Temps plein**Votre Mission**: Sous la responsabilité directe de la dirigeante, vos principales missions seront: **ADMINISTRATIF**: Demande des arrêtés municipaux pour interventions. Gestion du planning des technicien. Passage de commandes. Mise en page de la cartographie. Archivage. Divers travaux administratifs, courrier, mail **COMPTABILITE**: Facturation...
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Mi-temp Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 jour
Jouy-le-Moutier, France HMCONNEXIONS Temps plein**Missions**: - Gestion du standard - Traitement des mails - Suivi des dossiers clients : bons de commandes, enregistrement des contrats et diverses tâches administratives - Réalisation du planning journalier des techniciens, et le suivi des interventions réalisées chez nos clients - Mettre à jour la base de données - Suivi des...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant chef d'équipe production H/F
il y a 4 jours
Le Plessis-Robinson, France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps pleinREMARKETING ADMINISTRATIF DEKRA Automotive Solutions, prestataire de services B2B pour les acteurs de la mobilité et de la distribution automotive (automobile, véhicule utilitaire léger, poids lourd, motocycles) propose la palette de prestations la plus complète du marché (neuf, occasion, après-vente). Ses principaux clients sont les constructeurs...
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Assistant(E) Commercial Et Achats
il y a 1 mois
Jouy-le-Moutier, France CSD Temps pleinRattaché au responsable commercial, vous serez en charge de la: - Gestion des appels entrants - Prospection commerciale (à l'occasion) - Réalisation de devis - Réalisation de commandes - Gestion des retours clients / partenaires - Gestion des litiges commerciaux relance client - Prise de rdv - Suivi client - Gestion administrative **Profil** - Maitrise...
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Assistant(E) Commercial Et Achats
il y a 4 semaines
Jouy-le-Moutier, France HM CONNEXIONS Temps plein**Description du poste** vous serez en charge de la: - Gestion des appels entrants - Prospection commerciale (à l'occasion) - Réalisation de devis - Réalisation de commandes - Gestion des retours clients / partenaires - Gestion des litiges commerciaux relance client - Prise de rdv - Suivi client - Gestion administrative - Planning des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Le Havre, France temporis Temps pleinTemporis Carentan recherche pour l'un de ses clients un/une assistant/e administratif/administrative: Vous serez en charge du suivi administratif des commandes de petits matériels et de fournitures pour le réseau magasins. Du bon de commande à la facturation. Suivi et actualisation des statistiques Chiffres d’Affaires magasins. **Participation aux...
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Responsable Administration Du Personnel
il y a 4 semaines
Jouy-le-Moutier, France FONDATION JOHN BOST - SITE DE LA CLÉ POUR L'AUTISME Temps pleinResponsable administration du personnel H/F - Jouy le Moutier (95) La Direction du site recrute, en relation avec la Direction du service des relations humaines située au siège en Dordogne, un(e): Responsable administration du personnel F/H CDI - Jouy le Moutier (95) Vous prenez en charge au quotidien l’ensemble de la gestion administrative et de la...
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Responsable Administration Du Personnel
il y a 4 semaines
Jouy-le-Moutier, France FONDATION JOHN BOST - SITE DE LA CLÉ POUR L'AUTISME Temps pleinLa Direction du site recrute, en relation avec la Direction du service des relations humaines située au siège en Dordogne, un(e): Responsable administration du personnel F/H CDI - Jouy le Moutier (95) Vous prenez en charge au quotidien l’ensemble de la gestion administrative et de la paie des salariés du site avec à vos côtés une équipe de deux...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Jouy-aux-Arches, France ALVEOLE MEDICAL Temps plein**Qui sommes nous ?** La société ALVEOLE MEDICAL est spécialisée dans le domaine de l’oxygénothérapie et l’assistance respiratoire. **Description du poste et Missions** Rejoignez notre équipe de Jouy-Aux-Arches et devenez Assistant administratif H/F dans le cadre d’un contrat en CDD, en soutien à notre équipe de professionnels de...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Le Havre, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de CAEN** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...
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Responsable Administration Du Personnel
il y a 1 mois
Jouy-le-Moutier, France FONDATION JOHN BOST - SITE DE LA CLÉ POUR L'AUTISME Temps pleinRattaché hiérarchiquement au Directeur du Site de La Clé pour l’Autisme, et fonctionnellement à la Direction des relations humaines du siège située en Nouvelle-aquitaine, vous pilotez l’équipe Administration du personnel et vous êtes l’interlocuteur privilégié de nombreuses parties prenantes : équipes RH et finance du site, managers du site,...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Seiches-sur-le-Loir, France LCAPS Temps plein**LCAPS, filiale du Groupe DUBREUIL, est spécialisée dans la location de plaques de roulage composites destinées à la création de chemins d’accès temporaires, de plateformes de stockages ou de travail, et à la protection des sols pour des événements. Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recrutons**: **1 Assistant...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Le Mesnil-Saint-Denis, France CLIMATGAZ Temps pleinEntreprise de SAV chauffage, climatisation, plomberie et électricité, recherche : Assistant administratif / Assistante administrative en H/F Société en activité depuis 32 ans, vous rejoignez une équipe jeune motivée, réactive et dynamique. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Enregistrement et suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Le Mesnil-Saint-Denis, France CLIMATGAZ Temps pleinEntreprise de SAV chauffage, climatisation, plomberie et électricité, recherche : Assistant administratif / Assistante administrative H/F Société en activité depuis 32 ans, vous rejoignez une équipe jeune motivée, réactive et dynamique. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Enregistrement et suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Le Haillan, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un renfort d'équipe au sein d'une structure dans le domaine du BTP, vous intégrez une équipe de 3 personnes. Sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière, vous êtes en charge de missions administratives et comptables de la structure Vos missions : - Gestion administrative o Assister les Responsables Travaux dans leurs...