Assistant de Gestion

Il y a 7 mois


Lyon, France MSI SERVICES Temps plein

ASSISTANT DE GESTION H/F

Lieu : Décines-Charpieu
Type de contrat : CDI à Temps plein

Chez MSI SERVICES, nous sommes des spécialistes de la maintenance industrielle, de l’électromécanique et d’automatisme.
Reconnus pour notre réactivité aux situations d’urgence (dépannage en 24 à 48h), nous faisons également de la planification d’intervention, de la gestion de projet et des transferts.
Nous intervenons plus particulièrement dans les domaines de l’agroalimentaire, du têxtile, de la plasturgie et de la métallurgie.
Les entreprises clientes nous font confiance car nous sommes garants d’un service de qualité réalisé avec passion et sérieux.

Dans le cadre de son développement, MSI SERVICES recherche son futur Assistant de
Gestion - H/F.

Rattaché au pôle de direction, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la Directrice Générale Déléguée sur diverses missions.
Vous êtes une personne de confiance et vous pratiquez votre métier avec engagement et qualité. Curieux(se) et persévérant(e), vous aimez la polyvalence et participer au développement de l’entreprise.
- **LES MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE**_
- Rédaction des notes de chantiers : liste des travaux à réaliser / attentions particulières / nettoyage
- Préparation des fichiers de prospection commerciale
- Construction reporting de suivi des réseaux sociaux et web marketing
- Gestion des appels téléphoniques entrants
- Gestion des contrats d’intérim : appel des agences et transmission des besoins / documentation / envoi des contrats signés / envoi des RH validés / communiqué des renouvellements et arrêts
- Classement administratif
- Suivi des cartes carburants et des badges autoroute : suivi dépenses/ justifications dépenses/ affectation chantier/ suivi des badges activé arrêté / commande de nouveaux badges
- Suivi entretien véhicule / kilométrage
- Contrôle trackers vs feuille d’heure pour la RH
- Organisation évènement (réservation, planification, invitation )
- Prise de RDV commerciaux sur appel entrant
- Suivi des validations de devis et commandes
- Sourcing CV et prise de RDV dirigeante
- Gestion des avis clients / envoi / relance et reporting interne
- Réalisation des achats et récupération des commandes chez les fournisseurs
- Gestion de la communication en interne et planification des réunions

**En supplément selon profil**:

- Conception marketing / communication
- Alimentation réseaux sociaux et gestion des réponses
- Suivi des ressources externalisées informatiques Web
- **VOTRE PROFIL**_

Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine de l'assistanat de gestion ou équivalent et vous avez une expérience significative sur un poste similaire.

Vous avez de belles qualités relationnelles et vous êtes à l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
Vous êtes organisé(e), réactif(ve), rigoureux(se).

Idéalement titulaire d’un permis B, vous appréciez la polyvalence et travailler dans un environnement à taille humaine.
- **COMPETENCES**_
- Administratif
- Assistanat
- **REMUNERATION**_
- Rémunération 23k annuel
- Primes sur objectifs (1K)
- **AVANTAGES**_
- Tickets Restaurant
- Mutuelle d’entreprise 50/50
- Avantages CSE et subventions mensuelles (600€ par an)
- **HORAIRES**_

8h30-12h30
13h30-16h30

Type d'emploi : CDI

Salaire : 23 000,00€ par an

Avantages:

- Réductions tarifaires
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person


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