Assistant Administration Des Ventes

il y a 1 mois


Grasse, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client. un assistant administration des ventes H/F dans le cadre d'un surcroit d'activité.
- Traiter les commandes installations, locations et contrats de maintenance France et Export
- Etablir et adresser les factures aux clients
- Créer et mettre à jour les fichiers clients sur l’outil dédié et s’assurer de l’actualisation des bases de données
- Enregistrer les paiements des clients
- Maintenir une interface permanente auprès des clients et services internes (Commerciaux / BE / SAV/ Techniciens) lors des installations et/ou dépannages et en cas de problèmes (non-respect des délais de livraison, problèmes de chantier, anomalies de mise en route ) et alerter le commercial ou bureau d’études pour actions
- Enregistrer les contrats de maintenance en cas d’absence ou pic d’activité dans le service et aider à la reconduction de ces contrats
- Adresser les demandes de résiliation au service commercial du secteur (mail et interactions sur l’ERP)
- En cas de non-paiement à l’échéance et/ou litige, prendre en charge les mesures de recouvrement requises avant transfert de dossier au service finance en cas de contentieux (selon process)
- Assurer la gestion administrative des diverses tâches associées (courriers notamment)
- Contribuer à garantir la satisfaction des clients par le maintien d’une relation de qualité tout au long du process

Vous gérez la zone France, USA et Australie.

Vous disposez d'une première expérience au sein d'un service adminsitration des ventes. Idéalement, vous avez déjà travaillé dans une société industrielle ou technique.

Vous maitrisez des outils de gestion des commandes et facturation (ERP).

Vous parlez couramment anglais.

Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise avec le suivi commercial.

**Conditions**:
Poste à pourvoir en CDD de 6 mois

39 heures hebdomadaires

Salaire : Selon profil



  • Grasse, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRASSE recherche pour son client basé sur Grasse, un acteur du secteur de l'industrie parfum aromes, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) **Les missions****: Les missions: L'assistante administration des ventes assure le support administratif d’une équipe commerciale: - l'enregistrement des commandes, -...


  • Grasse, France AIDE RH Temps plein

    **Description entreprise**: Aide RH est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités. CDI, CDD, freelance... Notre cabinet propose des aventures professionnelles adaptées aux perspectives et aux ambitions de chacun. **Description du poste**: Traiter les commandes export et France en veillant au bon...


  • Grasse, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...


  • Grasse, France JEAN NIEL SAS Temps plein

    **À propos de nous** Maison d’excellence depuis 1779, Jean Niel incarne un savoir-faire parfumeur séculaire. L’entreprise a cultivé cette richesse pour mettre aujourd’hui à disposition de ses clients une offre infinie de créations aromatiques sublimées. Cet artisan français accompagne les défis et désirs de ses partenaires en réinventant le...


  • Grasse, France TEXERE RECRUTEMENT Temps plein

    TEXERE Recrutement, un cabinet à échelle humaine, recherche pour son client de type PME/TPE à Grasse, son prochain Chargé Administration des Ventes H/F. Sous la responsabilité du Responsable ADV, vous assurez les missions suivantes: - Prise des commandes et enregistrement sur l’ERP - Rédiger les offres commerciales : chiffrage, documentation et les...


  • Grasse, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Mougins recrute pour son client spécialisé dans la parfumerie et les Arômes, un(e) Assistant(e) Administratif ADV H/F **Missions principales**: - Préparation des bons de livraison - Facturation et validation - Aide à la confirmation des commandes - Aide aux litiges transporteurs - Contrôle du règlement des factures -...


  • GRASSE, France Adecco Temps plein

    Votre missionAdecco Mougins recrute pour son client spécialisé dans la parfumerie et les Arômes, un(e) Assistant(e) Administratif ADV H/F Missions principales :- Préparation des bons de livraison- Facturation et validation- Aide à la confirmation des commandes- Aide aux litiges transporteurs- Contrôle du règlement des factures- Contrôle et suivi des...


  • Grasse, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Administration des Ventes Export (Parfumerie) (h/f) à Grasse. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. Notre client est une entreprise à taille humaine sur Grasse, qui accompagne ses clients dans le processus de création et de...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Grasse, France Multirhservices Temps plein

    Dans le cadre d'un recrutement pour notre client leader nébulisation produit frais recherche un **assistant ADV** sur GRASSE 06. Vos missions: Traiter les commandes export et France en veillant au bon déroulement administratif des ventes et au respect des conditions commerciales de la commande à la facturation. - En coordination avec les commerciaux,...


  • GRASSE, 06130, Grasse, France Adecco Temps plein

    Votre missionAdecco Mougins recrute pour son client spécialisé dans la parfumerie et les Arômes, un(e) Assistant(e) Administratif ADV H/F Missions principales :- Préparation des bons de livraison- Facturation et validation- Aide à la confirmation des commandes- Aide aux litiges transporteurs- Contrôle du règlement des factures- Contrôle et suivi des...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 1 mois


    Grasse, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client acteur de la parfumerie, un profil Assistant commercial / ADV pour un poste basé à Grasse pour une mission d'intérim de quatre mois.Rattaché au responsable ADV et en tant que garant de la relation avec les clients, vous gérez les dossiers (suivi, classement, archivage), réalisez les études commerciales et vous...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Grasse, France TPLUS GRASSE Temps plein

    **TPlus Grasse **recherche pour le compte de ses clients **:un Assistant ADV H/F.** **Description du poste** Nous recherchons un/une assistante administrative des ventes confirmée. Motivée et investie. Vous serez l’interlocuteur principal du chef d’entreprise. - **Vos missions**: - Accueil téléphonique clients. - Saisie des commandes et proforma...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Grasse, France TPLUS GRASSE Temps plein

    **TPlus Grasse **recherche pour le compte de ses clients **:un Assistant ADV H/F.** **Description du poste**: Nous recherchons un/une assistante administrative des ventes confirmée. Motivée et investie. Vous serez l’interlocuteur principal du chef d’entreprise. - **Vos missions**: - Accueil téléphonique clients. - Saisie des commandes et proforma...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Grasse, France TPLUS GRASSE Temps plein

    **TPlus Grasse **recherche pour le compte de ses clients **:un Assistant ADV H/F.** **Description du poste**: Nous recherchons un/une assistante administrative des ventes confirmée. Motivée et investie. Vous serez l’interlocuteur principal du chef d’entreprise. - **Vos missions**: - Accueil téléphonique clients. - Saisie des commandes et proforma...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 mois


    Grasse, France APS Communication Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement pour congés maternité, Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) commerciale et production en CDD. Au sein d’un groupe familial gérant une activité d’impression numérique grand format, basé dans nos locaux de Grasse (zone de la Paoute) vous évoluez avec les équipes d’une entreprise...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Grasse, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Grasse, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles, Occitanie). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, industrie, un Assistant ADV export H/F pour renforcer son équipe Nous recherchons aujourd’hui le/la nouveau/elle collaborateur/rice qui...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Grasse, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps plein

    L'agence **NETWORK INTERIM ANTIBES **recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant commercial h/f. **Missions**: - Mise à jour des données clients dans la base, - Correspondances avec les clients, - Saisie des commandes et échantillons, - Gestion administrative des documents liés à une commande, - Suivi des règlements et relances, - Traitement...

  • Assistant Adv Cdi

    il y a 1 mois


    Grasse, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Grasse, France TnM Temps plein

    **A propos de l'entreprise** La société TnM, recherche pour faire face à son développement un(e) assistant(e) administration des ventes et commercial. **Contrat CDI de 39 heures par semaine**, basé à Grasse, secteur Marigarde, à deux pas de la nouvelle zone biocop, basic fit.... Vos missions principales seront: - vérification et saisie des bons...


  • Grasse, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant Commercial Export Bilingue Anglais, vous aurez les missions suivantes**: - Être le garant de la bonne satisfaction des clients de votre zone, - Assurer la saisie des commandes de votre zone, - Gérer les demandes d'échantillons de votre zone, - Coordonner l'administration des commandes saisies jusqu'à leur départ, avec les...