Assistant-e de Poles

il y a 1 mois


Bourges, France La Sécu recrute Temps plein

**ASSISTANT-E DE POLES**:

- CDI
- GUERET
- NIVEAU 4
- NVHADD76190

**ARS NOUVELLE AQUITAINE**:
**Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine**

Espace Rodesse

103 bis rue Belleville

CS91704

BORDEAUX CEDEX

Direction : Délégation départementale de la Creuse

Poste mutualisé entre le Pôle Protection santé et le Pôle Etablissements et services

**Localisation géographique du poste : Guéret**

Si vous êtes en CDI sous convention collective de la sécurité sociale, recrutement possible selon les conditions suivantes des conventions collectives du régime général:
Catégorie : Employé-e

Niveau : 4 OU 5A

Si vous n'êtes pas concernés par le statut cité ci-dessus : recrutement possible en CDD de droit public d'une durée pouvant atteindre 3 ans, renouvelable.

Poste d'encadrement : Non

Fonction soumise à DPI : Non

Fonctions télétravaillables : Non

L'ARS Nouvelle Aquitaine est représentée dans chaque département par une délégation départementale. Ces délégations remplissent les missions de proximité de l'Agence. Elles sont en particulier l'interface locale des partenaires extérieurs : préfet, conseil général, établissements départementales encouragent le développement d'une politique de proximité avec une vision intégrée de l'ensemble du champ de compétence de l'ARS auprès des acteurs de santé du territoire. Elles assurent un rôle général de veille sur le territoire de santé dans le champ d'action de l'ARS et accompagnent les projets innovants et expérimentaux en proximité.

Ainsi, **la Délégation Départementale de la Creuse** est composée de trois pôles:

- un Pôle santé environnement bi-départemental,
- un Pôle protection santé,
- un Pôle établissements et services

Par ailleurs, les missions médicales sont rattachées directement à la Direction.

Enfin, des missions de prévention promotion de la santé et de projets SEGUR sont assurées de façon interdépartementale.

Relations internes : autres collaborateurs de la Délégation départementale, secrétariats des autres directions.

Relations externes : représentants des professionnels de santé et des établissements, services de l'Etat (préfecture ), élus, Collectivités territoriales, organismes d'Assurance Maladie

**Description du poste**:
Définition du poste : _Assister les responsables des Pôles Etablissements et Services, et, Protection Santé dans l'organisation quotidienne du travail. Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs du siège, les acteurs extérieurs et plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l'information._

Activités essentielles:

- **Etre une personne ressource sur l'activité et le fonctionnement des deux pôles**:

- Gérer la planification individuelle et collective (planning, agendas, déplacements, organisation des réunions),
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les usagers et les appels,
- Gérer et sécuriser, pour le compte des responsables de pôle, l'organisation quotidienne de leur travail,
- Alerter en cas de dysfonctionnement ou de difficultés,
- Travailler en collaboration avec les secrétariats de la direction générale, des directions métiers, et des autres délégations départementales,
- Veiller en permanence au respect des délais pour la réalisation de documents demandés dans les services ou au niveau de la direction,
- Apporter son appui dans l'organisation du travail des équipes,
- Préparer, suivre, synthétiser, mettre en forme des dossiers et rédiger des comptes rendus de réunions,
- **Gérer et superviser la circulation du courrier**:

- Traiter et gérer le courrier des pôles après distribution de l'assistante de direction,
- Etre garant-e de la qualité du tri du courrier et de la répartition entre les services,
- Rester attentif-ve aux courriers en circulation,
- Assurer un Suivi rapproché des courriers sensibles et faire le lien avec les acteurs ou décideurs concernés,
- Relancer les courriers en attente,
- **Gérer la messagerie et assurer le rôle de référent-e pour la structuration du classement des documents papiers**:

- Gérer quotidiennement la messagerie (suivi, classement, archivage, enregistrement, impression),
- Superviser le plan de classement des documents papiers.

Activités annexes:

- Assurer un suivi des réclamations en lien avec le chargé de mission réfèrent (Suivi, classement, archivage, enregistrement, impression, relance interne/externe),
- Assurer un suivi des inspections (Suivi, classement, archivage, enregistrement, impression, programmation).

Spécificités du poste / Contraintes:

- Travail en collaboration avec les médecins de la Délégation Départementale,
- Articulation nécessaire avec les autres assistantes,
- Continuité de service : suppléer l'assistante de direction en cas d'absence,
- Contraintes horaires ; confidentialité.

Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle étab


  • Adjoint Administratif

    il y a 3 jours


    Bourges, France EPD BLANCHE DE FONTARCE SIEGE ADMINISTRATIF Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - Pole Finance, Economie et Marché **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** POSTE PROPOSÉ: Adjoint Administratif Pole Finance, Economie et Marché CONTRAT: CDD; CDI; Détachement; Mutation DESCRIPTIF DE L'ETABLISSEMENT: L'établissement public départemental social et médico-social Blanche...

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 jours


    Bourges, France EPD Blanche de Fontarce Temps plein

    **POSTE PROPOSÉ**: Adjoint Administratif - Pole Finance, Economie et Marché **CONTRAT**: CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF DE L’ETABLISSEMENT**: L’établissement public départemental social et médico-social Blanche de Fontarce se compose de 9 établissements sur trois sites distincts. Le pôle support administratif et logistique est...

  • Cadre Administratif de Pole

    il y a 4 semaines


    Bourges, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein

    **Description entreprise**: REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute. **Description du poste**: REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l’Indre recrute un Cadre...

  • Cadre Administratif de Pole

    il y a 4 semaines


    Bourges, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein

    **Description entreprise**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute. **Description du poste**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l’Indre recrute...


  • Bourges, France Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) référent documentation** **Pour le Pole Observatoire - Documentation** **Environnement et Insertion** Poste localisé à la Direction de la Prévention et du Développement Social Centre Colbert à Châteauroux **MISSIONS** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du...


  • Bourges, France Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) référent documentation** **Pour le Pole Observatoire -** **Documentation - Informatique** Poste localisé à la Direction de la Prévention et du Développement Social Centre Colbert à Châteauroux **MISSIONS** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur de...


  • Bourges, France Polyclinique de Blois Temps plein

    Établissement, réputé sur son bassin, à taille humaine et avec un bon esprit d’équipe ou une bonne ambiance de travail, la Polyclinique de Blois occupe une place majeure sur son territoire. Située entre Tours et Orléans à la sortie de l’autoroute A10 elle allie activités d’excellence et soins de proximité dans 3 pôles d’activité. La...


  • Bourges, France MBDA Temps plein

    MBDA recrute: MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles pour répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air). Partenaire européen et acteur mondial, MBDA se positionne au coeur de la souveraineté de nos nations européennes...

  • Assistant(E) Projet

    il y a 3 semaines


    Bourges, France Mission Locale de Montluçon Temps plein

    La Mission Locale de Montluçon a pour vocation **l'accompagnement des 16-25 ans** vers l'emploi. Notre mission : Informer, orienter et accompagner les jeunes en construisant avec eux leur parcours personnalisé vers l'emploi; apporter un appui dans la recherche d'emploi ainsi que dans les démarches d'accès à la formation, à la santé, au logement, aux...


  • Bourges, France Pôle Emploi Temps plein

    BGE Berry Touraine est une association, spécialisée dans l'appui aux dynamiques entrepreneuriales et d'emploi. Nous nous engageons à aider les porteurs de projet et entrepreneurs du territoire à atteindre leurs objectifs en offrant des solutions innovantes et adaptées à leurs besoins. Votre mission : Rattaché directement au responsable de pôle, vous...

  • Un(E) Référent Documentation

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Conseil Départemental de l'Indre Temps plein

    **Le DÉPARTEMENT de l’INDRE recrute** pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) référent documentation** Pour le Pole Observatoire - Documentation - Informatique Poste localisé à la Direction de la Prévention et du Développement Social Centre Colbert à Châteauroux **MISSIONS** Placé(e) sous l’autorité...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine


    Bourges, France VAL DE BERRY Temps plein

    Bailleur social public et constructeur social avec 11 000 logements et 171 collaborateurs, Val de Berry participe activement à la production d’une offre de logement nouvelle et diversifiée, répondant à la demande et favorisant les parcours résidentiels de qualité. Val de Berry recrute: **Un(e) assistant(e) d’agence (H/F)** **Le Poste** Sous la...


  • Bourges, France Centre hospitalier de Montluçon - Néris les Bains Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de service social **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Montluçon-Néris les Bains (03), d’une capacité de plus de 1200 lits, recherche un assistant social (F/H) à 100% sur poste vacant. 1 poste vacant en soins généraux 1 poste en remplacement en...


  • Bourges, France Groupe Monassier VAL DE LOIRE Temps plein

    L’office notarial GM VAL DE LOIRE recrute un(e) Assistant(e) de Direction (fiche ROME, référence M1604) pour superviser son secrétariat général. - D’assister les notaires associés afin d'optimiser la gestion de leur activité, - D’organiser et de coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure, - Prendre...


  • Bourges, France Agence de la Poste Temps plein

    Vous souhaitez travailler à temps partiel ? Nous vous offrons cette opportunité ! L' Agence de la Poste, agence immobilière implantée sur l'orléanais depuis 1961, spécialisée dans la transaction, la location et la gestion, recherche un(e) secrétaire/assistant(e) commercial(e) afin de renforcer son équipe. Vous aurez pour mission: - l'accueil...

  • Assistant(E) de Projets

    il y a 4 semaines


    Bourges, France COMMUNAUTE PROFESSIONNELLE TERRITORIALE DE SANTE ORLEANAISE Temps plein

    **Fiche de poste : ASSISTANT(E) DE PROJETS**: - Communauté Professionnelle Territoriale de Santé Orléanaise_ - **Intitulé du poste**_ - Assistant(e) de projets - CPTS_ **Nature du poste** Administratif **Positionnement hiérarchique** L’assistant(e) de projets exercera ses fonctions sous la responsabilité du conseil d’administration de...

  • Assistant-e Juridique

    il y a 3 semaines


    Bourges, France AGC Val de Loire Temps plein

    Cerfrance Val de Loire c’est la force d’une association de gestion et de comptabilité fortement implantée dans les départements du 37 et 41 depuis plus de 60 ans ! La proximité géographie ça vous parle ? et bien nous aussi ! Avec nos 14 agences et nos 320 collaborateur-rice.s, nous accompagnons plus de 6 000 adhérent-e.s...

  • Assistant-e Juridique

    il y a 4 semaines


    Bourges, France AGC Val de Loire Temps plein

    Cerfrance Val de Loire c’est la force d’une association de gestion et de comptabilité fortement implantée dans les départements du 37 et 41 depuis plus de 60 ans ! La proximité géographie ça vous parle ? et bien nous aussi ! Avec nos 14 agences et nos 320 collaborateur-rice.s, nous accompagnons plus de 6 000 adhérent-e.s...


  • Bourges, France GM VAL DE LOIRE Temps plein

    L’Office notarial GM VAL DE LOIRE recrute un(e) Assistant(e) en Service Droit de la Famille à temps complet, pour rejoindre une équipe jeune et dynamique. L’office se situe à JOUE-LES-TOURS à 4 kilomètres du centre historique UNESCO de TOURS, à 10 minutes en voiture de la gare TGV de SAINT PIERRE DES CORPS (1 heure de la gare PARIS...

  • Assistant(E) Service Social 18

    il y a 4 semaines


    Bourges, France CARSAT CENTRE-VAL DE LOIRE Temps plein

    **Contexte**: La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la...