Adjoint Administratif

**Description entreprise**:
Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings

**Description du poste**:
INTITULE DU POSTE

**Grade**: Adjoint administratif

**Fonction**: Gestionnaire administratif, de facturation et missions d’accueil

**Affectation**: EHPAD de Louviers
CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT OU NIVEAU D’EXIGENCES REQUIS:
**CONDITIONS GENERALES D’EXERCICE**:
**Encadrement**:
**Directeur des EHPAD**: Mme A. LE GUILCHER

**Encadrement**: Mme C. PRASTER, Adjointe à la direction
Mme C. PIEL, Adjoint des cadres

**Quotité de temps**: Poste à temps plein (100%) - Base annuelle 1 568h
Repos fixes
Moyenne de 37h30/semaine

**Horaires de travail**: du lundi au vendredi : 8h30-16h30 ou 9h-17h

**Lieu de travail**: EHPAD Louviers Résidence des Rives St Taurin
- Remplacement ponctuel au service administratif des Collines de la Seine en cas de besoin

**MISSIONS GENERALES**:
**L’adjoint administratif réalise des missions**:

- administratives : gestion des dossiers de demande d’admission en EHPAD et Accueil de jour

gestion courante des dossiers des résidents
- de facturation : établissement et suivi de la facturation des séjours

des résidents accueillis en EHPAD
des usagers de l’accueil de jour
- d’accueil du public : familles, résidents et tout public en lien avec l’EHPAD

**MISSIONS SPECIFIQUES**:
Gérer les demandes d’admission (de la demande à l’accueil du résident ou de l’usager)
Transmettre les informations nécessaires au fonctionnement de la Commission d’admission et mettre en œuvre, en collaboration avec les Cadres de Santé, les décisions prises au sein de celle-ci
Recevoir, renseigner les familles des résidents accueillis en respectant le parcours d’accueil du nouveau résident.
Réaliser la facturation des usagers de l’accueil de jour et des séjours en EHPAD
Maîtriser et appliquer les dispositions législatives et réglementaires,
Rédiger des courriers courants et réaliser des tâches administratives courantes
Accueillir et communiquer avec le public en interne (résidents, personnel) et en externe (familles, tutelle, organismes publics, prestataires extérieurs )
Effectuer des missions de régisseur suppléant d’avances et de dépôts,
Gérer divers documents (classement dématérialisé, suivi etc.),
Participer à des travaux institutionnels intersites.
Ces missions sont non exhaustives, révisables et évolutives.

**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**:
**SAVOIR FAIRE**:
Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel-Word-Office)
Capacités en communication écrite
Aisance en communication orale
Capacité d’organisation, capacité à comprendre et respecter les procédures
Connaissance des dispositions législatives et réglementaires en lien avec la fonction publique hospitalière et le fonctionnement d’un EHPAD.

**SAVOIR ETRE**:
Sens de l’accueil,
Sens de l’organisation et de la rigueur,
Sens du travail en équipe,
Dynamisme,
Autonomie,
Discrétion, maîtrise de soi,
Confidentialité,
Disponibilité,
Ponctualité.