Cadre D'administration

Il y a 2 mois

Villepinte, France Pôle Autisme 93 Temps plein

RESPONSABLE RH et COMPTABLE

MISSIONS ET ACTIVITÉS SPECIFIQUES
Assistance de l’équipe de direction
- Mettre à jour les bases de données
- Répondre à des enquêtes nécessitant le recueil de données

Responsabilité de l’administration comptable et du personnel
- Administration comptable:

- Coordination de l’envoi des pièces comptables chaque semaine au PSR
- Force de proposition pour l’optimisation et la centralisation des achats, et l’optimisation des moyens de paiements, la mise en place de comptes professionnels
- Vérifier les factures (visa autorisé, respect de la procédure de bon à payer etc.)
- Déclarations d’activité à la CPAM
- Administration du personnel:

- Gestion de la paie (coordonner l’information des EVP avec le service paie, OCTIME)
- Gestion du processus d’embauche (promesse d’embauche, préparation des propositions de rémunération, réception des pièces du dossier, demande de contrat, mise à la signature)
- Gestion des dossiers du personnel (lien avec l’ACMS, mutuelle,)
**o Formation**: demandes de prise en charge à l’OPCO, veille sur l’utilisation effective et optimale des crédits annuels
- Déclaration des accidents de travail
**o CSE**: envoi des ordres du jour, classement des documents, invitation des membres
- Commandes de tickets restaurants

COMPÉTENCES / CAPACITÉS SPECIFIQUES
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’un pôle médico-social
- Connaissance des techniques de gestion administrative, de secrétariat
- Gestion budgétaire et du personnel
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des techniques bureautiques
- Aisance avec les systèmes d’informations et logiciels spécifiques métiers
- Transmettre des compétences

QUALITÉS
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Travailler en équipe
- Sens de l’accueil et de l’écoute, très bon relationnel
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Polyvalence, adaptabilité
- Grande rigueur, sens de l’organisation, rapidité
- Autonomie et esprit d’initiative
- Gestion de ses priorités, capacité à anticiper
- Communiquer sur ses difficultés

Pôle Autisme 93
Le Pôle autisme Seine-Saint-Denis est animé par la recherche de réponses adaptées et personnalisées pour les enfants et leurs familles car leurs besoins sont très hétérogènes. Les troubles du neurodéveloppement ont en effet des impacts variés dans différents domaines (communication, interactions, cognition, autonomie, apprentissages scolaires, santé, sensorialité, motricité, participation sociale). Les équipes du pôle s’adaptent à ces spécificités, en s’appuyant sur les regards croisés d’une équipe pluridisciplinaire et en coordination étroite avec l’entourage de l’enfant.

**Le pôle autisme 93 est composé de**:
L’Institut médico-éducatif (IME) de Soubiran a été créé en 2016 dans un cadre verdoyant et calme, dans la ville de Villepinte (Seine-Saint-Denis). Il offre 45 places pour des enfants, adolescents et jeunes porteurs de troubles du spectre de l’autisme.

Le Service d’Education Spéciale et de Soins à Domicile (SESSAD) a ouvert en 2016 sur la commune de Saint-Denis et accompagne 49 jeunes avec autisme. Une antenne de 15 places supplémentaires a vu le jour sur la commune de Villepinte en septembre 2023.

La MECMES est un établissement de 40 places dont l’ouverture est prévue fin 2026. Une ouverture anticipée de 10 places d’internat a été réalisée depuis octobre 2022 au sein de l’Institut Médico-Educatif (IME) Excelsior situé au Raincy. Elle permet l’accueil sur 365 jours/an d’enfants âgés de 8 à 20 ans ayant des troubles du spectre autistique et/ou des troubles du neuro développement, confiés au service de l’Aide sociale à l’enfance.

**Des dispositifs d’inclusion scolaire**: 2 unités d’enseignement maternelle, une unité d’enseignement élémentaire, un pôle de soutien à l’inclusion scolaire, une équipe mobile d’appui à la scolarisation et une unité de soutien autisme.

Villepinte
Niveau II
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Cadre d'administration

  • Assistant.e Administration des Ventes H/F

    il y a 3 semaines

    Villepinte, 93420, Le Raincy, France LHH Temps plein

    Votre mission• • Offre d'emploi - Assistant(e) Administration des Ventes • • Recrutement Urgent LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, fournisseur d'emballage ré

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 jours

    Villepinte, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le domaine de la petite enfance** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes de cadre administratif au sein d'établissements ou d'associations situés en Ile-de-France en adéquation avec vos...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 24 heures

    Villepinte, France VINCI Energies Temps plein

    Clémançon est une entreprise de VINCI Energies et riche de plus de 190 ans d’expérience en génie électrique appliquée à l’immobilier d’entreprise, au bâtiment logistique, à l’hôtellerie et à l’immobilier de luxe. Nos équipes mettent en œuvre quotidiennement des solutions pour répondre aux besoins de nos clients. Sous la...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Villepinte, France Pay Job Temps plein

    Descriptif du poste - Nous recherchons pour un client, une Association, un(e) Responsable Paie et ADP (H/F) dans le cadre d'un CDI. Vos missions sont les suivantes: Dans un contexte de forte évolution organisationnelle, le(a) responsable du Pôle ADP/Paie est un pilier essentiel au bon fonctionnement des fonctions administration du Personnel et Paie et du...

  • Assistant Administration Commerciale

    il y a 1 semaine

    Villepinte, France LEICA MICROSYSTEMES Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un/e Assistant/e Administration Commerciale pour rejoindre notre équipe Administration Commerciale basée à Villepinte (poste hybride). Vous ferez partie de l'équipe Administration Commerciale et reporterez directement à la Manager Administration Commerciale. Si vous vous épanouissez dans un rôle multifonctionnel...

  • Responsable Paie Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Villepinte, France Pôle RH PSR IDF Temps plein

    L’association recherche > Un/une Responsable Paie/ADP sur l’Ile de France en charge des missions transverses de Référent Paie national Créé en janvier 2017, le Pôle de Service Régional d’Ile de France situé à VILLEPINTE, est un Centre de Service Partagé qui assure les missions comptables, financières et Administration du Personnel sur un...

  • Administration des Ventes H/F

    il y a 3 semaines

    Villepinte, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ? Offre d'emploi - Assistant(e) Administration des Ventes Recrutement UrgentLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, fournisseur d'emballage réutilisable, un.e Assistant.e...

  • Administration des Ventes H/F

    il y a 1 semaine

    Villepinte, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ? Offre d'emploi - Assistant(e) Administration des Ventes Recrutement UrgentLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, fournisseur d'emballage réutilisable, un.e Assistant.e...

  • Assistant ADV bilingue H/F

    il y a 3 semaines

    Villepinte, France Hays France Temps plein

    Notre client est un acteur de l'équipement pour les professionnels de la restauration. Dans le cadre d'une création de poste, il est actuellement à la recherche d'un Assistant ADV anglais, pour un contrat en CDI.Au sein du service administration, vous travaillez en étroite collaboration avec la dire

  • Assistant ADV bilingue H/F

    il y a 3 semaines

    Villepinte, Le Raincy, France Hays France Temps plein

    Notre client est un acteur de l'équipement pour les professionnels de la restauration. Dans le cadre d'une création de poste, il est actuellement à la recherche d'un Assistant ADV anglais, pour un contrat en CDI.Au sein du service administration, vous travaillez en étroite collaboration avec la dire

  • Assistant.e Administration des Ventes H/F

    il y a 1 semaine

    Villepinte, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?🌟🎉 Offre d'emploi - Assistant(e) Administration des Ventes 🌟🎉 Recrutement UrgentLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, fournisseur d'emballage réutilisable, un.e...

  • Assistant.e Administration des Ventes H/F

    il y a 3 semaines

    Villepinte, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?🌟🎉 Offre d'emploi - Assistant(e) Administration des Ventes 🌟🎉 Recrutement UrgentLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, fournisseur d'emballage réutilisable, un.e...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Villepinte, France PAY JOB Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire du personnel (H/F) - Villepinte (93) - CDD, Intérim - 2 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:PAY JOB**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et...

  • Gestionnaire Paie et ADP

    il y a 4 jours

    Villepinte, France Pay Job Temps plein

    Les missions principales pour le poste Gestionnaire Paie et ADP (H/F)Nous recherchons pour un client, une Association, un(e) Gestionnaire Paie et administration du personnel (H/F) dans le cadre d'un CDI.Vos missions sont les suivantes :Gestion de 400

  • Gestionnaire Paie et ADP

    il y a 3 jours

    Villepinte, Le Raincy, France Pay Job Temps plein

    Les missions principales pour le poste Gestionnaire Paie et ADP (H/F)Nous recherchons pour un client, une Association, un(e) Gestionnaire Paie et administration du personnel (H/F) dans le cadre d'un CDI.Vos missions sont les suivantes :Gestion de 400

  • Talent et HR Business Partner H/F

    il y a 2 semaines

    VILLEPINTE, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Talent et HR Business Partner H/F dans le cadre d'un CDI. Localisation : Villepinte - Puis Paris 12 dès Octobre 2024 (Proche Gare de Lyon) Très...

  • Human Resources Business Partner H/F

    il y a 2 semaines

    VILLEPINTE, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un International HRBP H/F dans le cadre d'un CDI. Localisation : Villepinte - Déménagement prévu à Paris 12è (proche gare de Lyon) en octobre...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 2 mois

    Villepinte, France ADEX CONSEIL - LE MEILLEUR DE L'EMPLOI DEPUIS 2006 Temps plein

    **IMPORTANT : Une expérience en cabinet d'Expertise ou dans un environnement multi-conventions est obligatoire pour ce poste.** **ADEX CONSEIL - LE MEILLEUR DE L'EMPLOI DEPUIS 2006** **Cabinet de recrutement expert des métiers de la comptabilité, l'audit, le juridique et le social.** **Descriptif du poste**: Notre client, cabinet d'Expertise Comptable...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 3 semaines

    Villepinte, France ADEX CONSEIL - Changez pour de meilleures conditions de travail Temps plein

    **ADEX CONSEIL** **Expert des meilleures offres d'emplois dans les métiers de la comptabilité, de l'audit et de la paie.** **Descriptif du poste**: Notre client, cabinet d'Expertise Comptable de 35 personnes, recrute un(e) Gestionnaire de paie H/F dans le cadre du développement de son bureau implanté à Villepinte (93), à proximité de l'arrêt de bus...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 5 jours

    Villepinte, France ADEX CONSEIL - LE MEILLEUR DE L'EMPLOI DEPUIS 2006 Temps plein

    **IMPORTANT : Une expérience en cabinet d'Expertise ou dans un environnement multi-conventions est obligatoire pour ce poste.** **ADEX CONSEIL - LE MEILLEUR DE L'EMPLOI DEPUIS 2006** **Cabinet de recrutement expert des métiers de la comptabilité, l'audit, le juridique et le social.** **Descriptif du poste**: Notre client, cabinet d'Expertise Comptable...