Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


Lentilly, France Strand Cosmetics Europe Temps plein

Dotés d’une expertise des produits cosmétiques de soin et maquillage de près de 60 ans et de plus de 20 ans d’expérience du packaging, nous sommes le Groupe Marvinpac.

Acteur majeur du développement de technologies et de formules galéniques de pointe, de la fabrication et du conditionnement de produits cosmétiques à façon, ainsi que de l’emballage et de la logistique de produits cosmétiques et alimentaires, nous sommes 500 collaborateurs implantés principalement en Europe, où notre activité se déploie sur quatre sites de production (Châtel-Saint-Denis en Suisse, Lentilly en France et Říčany - Jažloviceen en République Tchèque, Milan en Italie). Notre ambitieuse stratégie de développement et nos perspectives de déploiement à l’international nous conduisent à recruter **urgemment**, un/une **Assistant.e de Direction en CDI**

**Basé(e) en France, à Lentilly (30 minutes de Lyon, Gare de Lentilly, à quelques minutes du site), vous êtes rattaché.e au CEO du groupe et intervenez en soutien de l’exécutif sur l’ensemble des affaires courantes liées aux missions du directeur général et du COMEX du groupe MARVINPAC.**

**Les principales responsabilités de ce poste sont de gérer l'emploi du temps du CEO, d'assurer la coordination avec les parties prenantes internes et externes, de fournir un soutien logistique et administratif à l'équipe de direction (Comex) du groupe en fonction des besoins.**

Pour ce faire, vous devrez:

- Gérer efficacement l'agenda du CEO par une planification détaillée et proactive des réunions, appels, visioconférences et déplacements. Enregistrer les rendez-vous, programmer les réunions, communiquer les changements et anticiper les conflits d'horaires. S'assurer que le CEO est informé de manière appropriée.
- Assumer la responsabilité de tâches de secrétariat, d'administration et de bureau, le traitement et le suivi de la correspondance, ainsi que le classement et l’archivage, la gestion des documents, le traitement de notes de frais et le suivi des factures.
- Organiser les déplacements, réunions et événements internes et externes, tels que la préparation des COMEX (réunions et déplacements) et les diverses réunions d’équipe, la rédaction de documents (notes, compte rendus, présentations, COMEX, Board, Comités ), les communications du COMEX notamment à la MMT (Marvinpac Management Team).
- Gérer les notes de frais du Comex et soutenir la Direction financière à la rédaction des rapports annuels et semestriels financiers du groupe.
- Apporter son soutien à la communication interne et externe en effectuant des recherches préliminaires sur une variété de sujets. Produire et publier des documents des supports d’information en récupérant l’information, transcrivant, saisissant et traduisant des textes et des graphiques (cartes de vœux, relations clients et partenaires, rédaction d’articles, notes internes et externes).
- Assurer l’animation des assistantes et réceptionnistes des sites du groupe, la direction et le soutien de projets spécifiques et toute autre tâche pertinente, selon les besoins, notamment dans ses relations avec des tiers (partenaires, fournisseurs )
- Soutenir d'autres cadres supérieurs du groupe en fonction des besoins.
- Agir en toute confidentialité et contribuer à l’image du Groupe.

**Votre futur poste**:
CDI - Temps plein

Basé à Lentilly

**Ce que nous recherchons**:

- Bac+2/3 - type BTS Assistant de Direction ou équivalent
- Expérience de 7 ans minimum dans une fonction d’assistanat
- Expérience internationale indispensable
- Maîtrise des logiciels bureautiques : Pack Office, In-Design ou équivalent
- Anglais Bilingue. La maîtrise de l'italien serait un atout.
- Aisance rédactionnelle
- Organisation, discrétion, fiabilité, grand sens de la confidentialité, sens du relationnel, réactivité, autonomie, travail en équipe.
- Capacité à équilibrer les priorités et les projets multiples.

**Ce que vous y gagnerez**:

- Intégrer un environnement dynamique et stimulant
- Une expérience valorisante au sein d'une entreprise de renommé dans l’univers cosmétique
- Un CDI à temps plein
- Nos avantages : CSE, Tickets restaurant, prise en charge de l’abonnement de transport en commun (50%), mutuelle et prévoyance, intéressement et participation, RTT

Ce poste vous parle ? Alors, parlons-en

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023



  • Lentilly, France Strand Cosmetics Europe Temps plein

    Dotés d’une expertise des produits cosmétiques de soin et maquillage de près de 60 ans et de plus de 20 ans d’expérience du packaging, nous sommes le Groupe Marvinpac. Acteur majeur du développement de technologies et de formules galéniques de pointe, de la fabrication et du conditionnement de produits cosmétiques à façon, ainsi que de...


  • Lentilly, France Up skills Temps plein

    **Description** PME spécialisée dans le secteur d'activité des travaux de menuiserie bois et pvc ,recherche pour ses équipes son Assistant(e) de Direction de Technique H/F Rattaché(e) au responsable d'agence, vous travaillerez en collaboration avec les chargés d'affaires et les autres assistantes du Groupe Vos principales missions: - Assurer le suivi...


  • Lentilly, France UPSKILLS Temps plein

    PME spécialisée sur les travaux de couverture, de charpente, de cloison, de coffrage, de colombage, comble, encadrement intervient sur la restauration de monuments historiques, recherche son **Assistante de Direction H/F ** pour travailler en étroite collaboration avec les chef de chantiers Sous la responsabilité du directeur d’agence, vos principales...


  • Lentilly, France Blanchisserie Morellon Temps plein

    **La Blanchisserie Morellon**: Nous lavons notre linge sale en famille depuis plus de 130 ans ! Nous louons et entretenons le linge pour les secteurs de l'hôtellerie, de la restauration, des établissements de santé et industriels de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Fière de son histoire, la Blanchisserie Morellon s’est développée de génération...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Lentilly, France QUALI-LOGIS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: QUALI-LOGIS est une PME à taille humaine, spécialisée dans les produits d’aménagement intérieur de la maison auprès d’une clientèle prémium. Notre univers, Chauffage, Climatisation, Salle de bain clé en main, Dépannage plomberie. Nous réalisons des travaux en groupement d’entreprise où le maître-mot est «...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Lentilly, France QUALI-LOGIS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: QUALI-LOGIS est une PME à taille humaine, spécialisée dans les produits d’aménagement intérieur de la maison auprès d’une clientèle prémium. Notre univers, Chauffage, Climatisation, Salle de bain clé en main, Dépannage plomberie. Nous réalisons des travaux en groupement d’entreprise où le maître-mot est «...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Lentilly, France CASI Temps plein

    Les extincteurs, RIA, alarme incendie, portes coupe-feu et autres vous ont dévoilés tous leurs secrets ? Alors venez rejoindre une équipe dynamique dans nos locaux près de Reims, Nancy, Lyon ou Arras ! Nous recherchons un Assistant commercial H/F en CDI pour notre agence située à Lentilly pour poursuivre notre croissance. **MISSIONS** Rattaché(e)...


  • Lentilly, France Blanchisserie Morellon Temps plein

    Nous lavons notre linge sale en famille depuis plus de 130 ans ! Nous louons et entretenons le linge pour les secteurs des hôtels, restaurants, établissements de santé et industriels de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Fière de son histoire, la Blanchisserie Morellon s’est développée de génération en génération. Thierry Morellon, actuel...


  • Lentilly, France mairie de Lentilly Temps plein

    **Offre d’emploi** Pour compléter son équipe, la mairie de Lentilly recherche activement un(e) responsable adjoint(e) ! **Assurer la Direction adjointe des écoles Le Pré Berger (école élémentaire) et La Clé Verte (école maternelle) sur les temps périscolaires**: - Garantir la sécurité morale, physique et affective des publics accueillis -...


  • Lentilly, France POLY'GONES DE LENTILLY Temps plein

    **Directeur adjoint ACM Jeunesse H/F** Au sein de l’association Poly’Gones de Lentilly, qui porte un Centre de Loisirs Enfance 3-10 ans et un Secteur Jeunes 11-17 ans, vous assurez la direction adjointe du Secteur Jeunes lors des temps périscolaires, les mercredis et vacances scolaires. Vous exercez vos missions sous la responsabilité du directeur...


  • Lentilly, France EUROFINS PHARMA BIOLOGICS Temps plein

    Avec plus de 62 000 collaborateurs dans 62 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyses aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, en très forte croissance et leader dans son domaine d'activité, Eurofins est une société dynamique et ambitieuse avec...


  • Lentilly, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Acheteur Matières Premières et Packaging (H/F) pour un poste en CDI à Lentilly. Sur ce poste, rattaché au Directeur des achats...

  • Animateur Secteur Jeunes

    il y a 1 mois


    Lentilly, France POLY'GONES DE LENTILLY Temps plein

    Fiche de poste animateur Secteur Jeunes **Animer et encadrer les différents temps (périscolaire, mercredi et vacances scolaires)** - Accueillir les jeunes - Assurer la préparation et la distribution des gouters - Gérer et ranger le matériel à disposition. - Accompagner les jeunes dans la réalisation de leur travail personnel après le collège -...

  • Gestionnaire de Stocks

    il y a 1 mois


    Lentilly, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Rejoignez une industrie en plein essort, avec les valeurs suivantes : cohésion, bonne ambiance, esprit start'up, ambition ! Vous souhaitez assurer l’interface avec nos équipes internes et nos sites de production en Europe ? Vous mettez votre relationnel, votre sens de l’organisation et votre capacité de management au service de...


  • Lentilly, France EUROFINS PHARMA QUALITY CONTROL Temps plein

    Avec plus de 61 000 collaborateurs dans 61 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyses aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, en très forte croissance et leader dans son domaine d'activité, Eurofins est une société dynamique et ambitieuse avec...


  • Lentilly, France Strand Cosmetics Europe Temps plein

    Dotés d’une expertise des produits cosmétiques de soin et maquillage de près de 60 ans et de plus de 20 ans d’expérience du packaging, nous sommes le Groupe Marvinpac. Sa division cosmétique, MS Beautilab, est un acteur majeur du développement de technologies et de formules galéniques de pointe, de la fabrication et du conditionnement de produits...


  • Lentilly, France FAM LES TERRASSES DE LENTILLY Temps plein

    **Odynéo**, association pour les personnes en situation de handicap neuromoteur et leur famille est une association de familles créée en 1959. Elle accompagne des personnes atteintes de paralysie cérébrale et autres handicaps neuro-moteurs, de la toute petite enfance aux âges les plus avancés de la vie. Odynéo aujourd’hui : 1100 personnes...


  • Lentilly, France Le Réseau Froid de VINCI Energies Temps plein

    Le **Réseau Froid** de VINCI Energies regroupe près de **vingt entreprises** et **600 collaborateurs**. Nous fédérons des frigoristes passionnés par les enjeux énergétiques. Notre palette d’activités comprend le **froid industriel et commercial**, le **traitement d’air **et la **thermie**. Nous assurons la conception, l’intégration et la...


  • Lentilly, France ODYNEO - FAM LES TERRASSES DE LENTILLY Temps plein

    **Odynéo**, association pour les personnes en situation de handicap neuromoteur et leur famille est une association de familles créée en 1959. Elle accompagne des personnes atteintes de paralysie cérébrale et autres handicaps neuro-moteurs, de la toute petite enfance aux âges les plus avancés de la vie. Odynéo aujourd’hui : 1100 personnes...


  • Lentilly, France ODYNEO - FAM LES TERRASSES DE LENTILLY Temps plein

    **Odynéo**, association pour les personnes en situation de handicap neuromoteur et leur famille est une association de familles créée en 1959. Elle accompagne des personnes atteintes de paralysie cérébrale et autres handicaps neuro-moteurs, de la toute petite enfance aux âges les plus avancés de la vie. Odynéo aujourd’hui : 1100 personnes...