Chargé de L'évènementiel

il y a 22 heures


SaintDenis, France Départemental de la Réunion Temps plein

**Adjoints Administratifs Territoriaux**:
**REF974241126000635**:

- **Catégorie **:C
- Administrative
- **Niveau d'études **:CAP-BEP
- Saint-Denis

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, Un poste de **Chargé de l’évènementiel (H/F)** est à pourvoir à la **Direction des Moyens Généraux - Service Gestion des manifestations - Coordination des évènements.**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l'autorité du responsable de la cellule, l'agent assure la mise en œuvre opérationnelle et le suivi des événements organisés par la collectivité en partenariat avec d'autres services ou directions.

**Activités Principales**:

- Coordonner et piloter la logistique des manifestations de la collectivité en lien avec les services et les partenaires
- Coordonner les événements avec la direction

Participer au pilotage de l’organisation logistique des événements avec les directions supports (DCOM / DBP / DRH etc.)
- Suivre le planning des évènements en lien avec les DGA, DCOM et le service des représentations institutionnelles et protocolaires
- Participer à l'élaboration et au développement d'une stratégie de communication
- Analyser les besoins des services et apporter des réponses adaptées en termes de communication
- Conseiller dans le choix des supports et/ou actions de communication
- Participer à la valorisation du site de l’espace Reydellet (signalétique, actions, salles de réunion)
- Participer à l'élaboration, à la mise à jour, et au suivi des documents nécessaires au bon fonctionnement du service
- Participer à la mise en œuvre des procédures d’achat et à l’élaboration des bons de commandes
- Veiller au respect des procédures de demandes de manifestations (formulaire de demande, circuit de validation, besoins réels etc.)
- Evaluer les coûts des manifestations dans l'objectif d'optimiser les ressources financières
- Suivre l'exécution budgétaire de la direction / service ou cellule
- Suivre les dépenses de la cellule en lien avec le service Ressources et Méthodes et la cellule Finances de la DMG
- Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes
- Participer aux réunions avec les services ou directions partenaires
- Assister aux évènements / manifestations

**La résidence administrative est fixée à Saint Denis.**

**Profil requis**:

- Poste ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise du cadre juridique et règlementaire de la commande publique
- Connaissance du marché des prestataires de service et offres de service
- Maîtrise des procédures des marchés publics
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
- Maitrise des techniques et outils de communication
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Rigueur
- Autonomie
- Discrétion
- Disponibilité
- Esprit d’équipe
- Sens de l’écoute
- Capacité à analyser et gérer rapidement une situation

**To**ute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération**.

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **90 34 14**.



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