Secrétaire Médicale

il y a 1 mois


Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

**Descriptif**

Temps de travail 37h30 par semaine (selon protocole GTT)
Statut Contractuel - Titulaire
Grade Assistant Médico Administratif
Intitulé du poste Secrétaire médicale
Lieux de travail 18-20 rue de la tour d’Auvergne 75009 PARIS
Organisation du travail Secrétariat de la coordination du pôle (0.7 ETP), de l’unité mobile de périnatalité (0.2) et unité Kaïros(0.1)
Horaires 7h30 par jour
Poste à pourvoir à compter du Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ‘ chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DE LA DIRECTION
La coordination du pôle est composée du médecin chef, du cadre de pôle et du cadre socio-éducatif
- 5ème étage du site Tour d’Auvergne.
L’équipe Mobile de périnatalité est composée de paramédicaux, éducateurs, psychologues, médecin et cadre de santé -5ème étage du site Tour d’Auvergne.
L’Unité Kaïros est une nouvelle unité dont la base se situe aussi au 5ème étage du site Tour d’Auvergne.
Elle comprend une petite équipe de thérapeutes familiaux, d’ethnopsychiatre, et de personnels participant à l’activité psychodrame. C’est une unité transversale.
DESCRIPTION DU POSTE
Secrétariat de la coordination du pôle (0.7 ETP), de l’unité mobile de périnatalité (0.2) et unité Kaïros (0.1)
MISSIONS
Gestion des agendas et prises de rendez-vous
Réception, filtrage et transmission des appels téléphoniques et des messages
Accueil physique et téléphonique des professionnels, des patients et leur famille et des partenaires
Participation à l’organisation de réunions : invitations, réservation des salles
Formalisation de comptes rendus de réunions
Réception, tri, enregistrement et distribution du courrier
Reproduction et diffusion de documents et de dossiers en interne et externe
Frappe, mise en forme et envoi de courriers, et de dossiers
Classement et archivage des documents de la coordination du pôle
Création des accès des professionnels aux plateformes professionnels
Transmission des documents relatifs à la gestion des ressources humaines à Direction des Ressources Humaines.
Travail en étroite collaboration avec la coordination concernant les liens avec les différentes directions.
Gestion des ETP, planning des psychologues et/ou médecins.
Travail en lien avec les partenaires (PMI, maternité et réseaux périnatalité et précarité dans le cadre de l’activité liée à l’équipe mobile et à l’unité Kaïros.
Organisation des réunions médicales.
PROFIL
Savoir être
Rigueur professionnelle
Discrétion professionnelle
Sens de la communication
Goût pour le travail d’équipe.
Sens de l’accueil et du contact, goût pour la relation humaine
Savoir faire
Techniques de secrétariat
Outils bureautiques (word - excel - agenda électronique)
Fonctionnement d’un établissement public de santé
Notions relatives à la fonction publique hospitalière
Logiciel dédié à la gestion administrative hospitalière
Obligations professionnelles
- Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement,
- Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d’hygiène en vigueur,
- Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
- Obligations à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,
- Obligations à l’égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

**Personne à contacter


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