Stage ou Alternance Office Manager
Il y a 2 mois
**Notre entreprise**:
**SGS** & Co is a global brand impact group delivering speed and quality through innovation and insights to drive impact for our world class clients. We combine deep expertise in design, graphic services, production, technology, and process optimization with unmatched marketplace understanding, dynamic ideas, and client first customer service. We bring the world’s best brands to life and set them up for success in a modern world.
**SGS** & Co shifts brands to impact through the strength of our people. Our team of nearly 5,000 employees across 30+ countries works collaboratively to exceed client expectations today and anticipate how we’ll need to pivot together to win tomorrow. We take pride in our commitment to diversity, equity, and inclusion along with our ambition to lead the industry to a more sustainable future to drive positive impact for our clients, our people, and our planet.
**Les missions**:
En tant qu’Office Manager, vous travaillerez en équipe avec notre Assistante de Direction et notre équipe Employee Engagement.
Vos missions seront les suivantes:
**Office Management**
Apporter un support aux collaborateurs pour les besoins du quotidien
Suivre et relancer les prestataires sur les différents sujets afférent à l’office management : Superviser l'entretien des bureaux : fonctionnement des locaux, travaux en cours, réparations à faire, propreté des locaux.
Être force de proposition pour l’amélioration du processus d’Office Management
Rédaction de courriers et comptes-rendus
Préparation et réalisation de Publipostage (cartes de vœux, invitations )
**Accueil**:
Mise en place des nouveaux arrivants et petits déménagements internes
**Evènementiel**:
Assurer les commandes et suivi de cadeaux
Assurer le suivi opérationnel des différents évènements et activités
**The Fit**:
- Avenant(e), bienveillant(e) par nature, vous êtes un petit rayon de soleil mais toujours professionnel(le). Vous faites force de proposition, vous savez prendre les devants pour trouver des solutions.
- Multitâche et avec un très bon relationnel, vous savez mettre à l’aise et aimez prendre soin de vos collègues.
- Organisé(e) et dynamique, vous avez un attrait pour l’organisation d’événements.
- Vous parlez et écrivez parfaitement français et êtes à l’aise dans un environnement anglophone.
- Vous préparez un BTS Assistant(e) de direction et vous cherchez un stage de 6 mois dans le cadre de vos études
- Vous savez évoluer dans un environnement dynamique et exigeant
**Stage de 6 mois ou Alternance de 1 à 2 ans**
**Lieu : Paris 15**
**Démarrage : Début 2023**
Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 900,00€ à 1 000,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
- Travail en soirée
Lieu du poste : Télétravail hybride (75015 Paris 15e)
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