Secrétaire Administrative National Calsat

**_Le Groupe Charles André Transports, leader sur son marché, exploite plus d'une soixantaine de filiales de transport et de logistique en France et en Europe pour un effectif total d'environ 9 400 personnes._**
- Les activités principales du Groupe sont le transport de produits en vrac notamment les produits dangereux et les matières sensibles, le stockage vrac, les stations de lavage poids lourds ainsi que le transport et la logistique de véhicules automobiles (neufs /occasions)._

Nous recrutons un(e) «
**Secrétaire administrative **», pour notre filiale NATIONAL CALSAT basée à Gigean (34).

Au sein de notre filiale vous aurez en charge d'émettre la facturation client en respectant le cahier des charges et les procédures du groupe.

Vos missions seront (liste non exhaustive et susceptible d'évoluer):

- Saisir les éléments à facturer
- Vérifier que tous les bons ont étés enregistrés
- Contrôler les données de pré-facturation (clients, affrétés et internes) et traiter les anomalies
- Valider les bons
- Clôturer la facturation
- Editer et envoyer les factures en respectant les délais et les exigences des clients
- Rapprocher la facturation et les documents pour transmission aux clients
- Archiver et assurer un suivi rigoureux de tous les documents

**Suivi après facturation**:

- Participer à la bonne tenue des statistiques de facturation et des indicateurs qualités
- Récolter les réclamations clients et affrétés et les traiter avec les services concernés
- Alerter le service commercial en cas de retard de paiement non résolu

**Poste en CDD, 35h du lundi au vendredi.**
Mutuelle, prévoyance, prime d'intéressement, CSE et tickets restaurants.

**SAVOIR FAIRE**:
Rigueur
Sens de l’organisation
Efficacité
Capacité à s’adapter

**SAVOIR ETRE**:
Disponibilité
Confidentialité
Réactivité

Vous avez une bonne connaissance du **pack office** et êtes à l’aise avec **les chiffres**, vous êtes **dynamique**, **force de proposition** et vous **aimez travailler en équipe**, ce poste est fait pour vous

La connaissance de SAP serait un plus. Formation assurée en interne.

N'hésitez plus Postulez

Poste recherché : Secrétaire administratif, Secrétaire bureautique, Secrétaire généraliste, Secrétaire polyvalent, Secrétaire