Assistant Administratif en Equipe

Il y a 7 mois


Jargeau, France Département du Loiret Temps plein

**Intitulé du métier**:
Administratif - Assistant administratif

**Intitulé du poste**:
Assistant administratif en Equipe Pluridisciplinaire - JARGEAU (7975) H/F

**Contrat**:
Titulaire - Contractuel

**Cadre d'emploi du poste**:
C/Adjoints administratifs

**Catégorie du poste**:
C

**Finalité du poste**:
Placé sous l’autorité du Responsable d’une équipe pluridisciplinaire de l’Agence départementale de la Solidarité, il est au sein de l’équipe le référent et le garant administratif du dossier social unique de l’usager.

**Missions**:
Assurer la gestion et la coordination des dossiers administratifs des usagers
- Traiter les demandes, les procédures et les courriers liés aux usagers relevant de l’EP.
- Garantir la juste saisie des dossiers des usagers dans le logiciel métier
- Préparer les dossiers et les décisions
- Garantir le suivi des procédures
- Archiver les dossiers individuels des usagers
- Veiller au respect des échéances des mesures et des délais
- Procéder et consolider le suivi statistique de l’activité de l’ EP

Assurer les tâches administratives relatives à la continuité de l’équipe pluridisciplinaire
- Planifier des réunions
- Réceptionner / enregistrer / distribuer le courrier
- Centraliser les plannings
- Participer aux groupes de travail
- Assurer les liaisons avec les partenaires
- Assurer le secrétariat du responsable de l’équipe pluridisciplinaire
- Assurer en renfort ou en suppléance les missions des agents en congés ou absents.

Assurer les missions de sous régisseurs de l’Aide à l’Accès aux Produits de Première Nécessité ( APPN) en tant que mandataire du régisseur titulaire au sein de l’équipe
- Instruction de la demande de chèque d’accompagnement personnalisé (CAP)
- Délivrance des CAP aux bénéficiaires
- Traitement administratif lié à la demande
- Gestion des stocks à l’aide du logiciel AREGIE
- Assurer la continuité de service en cas d’absence ou d’empêchements d’un sous régisseur au sein d’une autre équipe

**Rémunération**:
A partir de 2113 € brut mensuel

**Poste ouvert au travailleur en situation de handicap**:
Oui

**Niveau d'études min. requis**:
BAC+2

**Niveau d'expérience min. requis**:
de 2 à 5 ans

**Profil / Expérience requise**:
Vous êtes titulaire d'un Bac administratif et vous êtes à l'aise avec l'outil bureautique.
Vous détenez des qualités relationnelles et un savoir-faire pour répondre aux usagers et partenaires sociaux.

Vous détenez un bon sens de l'esprit d'équipe, de la discrétion professionnelle et vous appréciez la polyvalence.

L’emploi correspond au cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle.

Ce poste peut également être pourvu par un travailleur en situation de handicap.

**Avantages collectifs au travail**

Tickets-restaurant d’une valeur de 6€ chacun avec 60% pris en charge par le département sous condition

Compte-Epargne Temps

Participation prévoyance (12.50 €)

Avancement de carrière/promotion pour les agents titulaires et possibilité de réévaluation pour les contractuels à mínima tous les 3 ans

Formations CNFPT

Prise en charge frais déplacement lors des formations

Prise en charge à 50% des frais trajet domicile-transport en commun ou forfait mobilités durables (jusqu’à 200€) sous condition

Plateforme de covoiturage

ARTT (21j pour 39h52/semaine) + 30 jours de congés par année civile complète travaillée

Bilan de parcours professionnel / carrière

Autorisations spéciales d’absences

IFSE (prime)

CIA (Complément Indemnitaire Annuel)

**Permis de conduire**:
Non

**Véhicule personnel**:
Non

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
ADS OM - résidence administrative à Jargeau
- déménagement à venir à moyen terme sur Métropole

**Localisation**:
Secteur Jargeau

**Site**:
ADS Jargeau

**Conditions de travail**:
**Manutention manuelle de charge**:
Non

**Marche fréquente dans le travail**:
Non

**Position assise prolongée**:
Oui

**Position debout prolongée ou piétinement (Oui / Non)**:
Non

**Gestes répétitifs à cadence élevée (Oui / Non)**:
Non

**Travail des bras en élévation (Oui / Non)**:
Non

**Contraintes organisationnelles**:
**Charge de travail variable**:
Non

**Autre contrainte**:
Non

**Poste ouvert à télétravail**:
Oui

**Environnement de travail**:
**Travail en open space**:
Oui

**Travail informatique**:
Oui

**Contact avec usagers physique et /ou téléphonique**:
Oui

**Travail en extérieur (indiquez oui / non)**:
NON

**Travail isolé (indiquez oui / non)**:
NON

**Astreintes, horaires de nuit, week-end**:
NON

**Nuisance sonore (indiquez oui / non)**:
NON

**Déplacements professionnels (périmètre, fréquence, voiture de service)**:
Non



  • Jargeau, France Département du Loiret Temps plein

    **Référence **:2024-1344 23/09/2024 **Présentation de la collectivité**: A une heure de Paris, le Département du Loiret intervient dans la vie quotidienne des Loirétains tout au long de leur vie. Que ce soit en matière de solidarité, d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, de numérique, de développement durable... Le Département est...


  • Jargeau, France VERGER NICOLAS Temps plein

    **About us** Nous sommes un Centre SAV national, spécialisé dans la réparation d’outillage électroportatif et de matériel de jardin pour de grandes marques. Nos clients sont des particuliers et des GSB. Nous sommes une société familiale de 8 salariés Aperçu: Responsabilités: - Fournir un soutien administratif en gérant les appels...

  • Assistant de Recrutement

    Il y a 6 mois


    Jargeau, France Jargeau Temps plein

    Nous recrutons un/une assistant de recrutement pour l'agence de Jargeau Nous sommes une jeune entreprise dynamique. Vos missions: Qualifier la demande du client et réaliser la description du poste Évaluer, sélectionner et présenter aux prospects/clients en réponse à une demande ou de manière proactive (placement actif); Salaire en fonction du...


  • Jargeau, France LE DEPARTEMENT DU LOIRET Temps plein

    Descriptif du poste Le travailleur social " accompagnement social " assure une intervention sociale individuelle d'accompagnement de tout public, sur le secteur d'intervention de l'équipe pluridisciplinaire. Son action vise à guider et faciliter les démarches d'insertion sociale et/ou professionnelle, l'accès aux droits sociaux, aux soins, au logement,...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Jargeau, Orléans, France Amazon Temps plein

    Ce poste est un CDD de 6 mois.Nos équipes au sein d’Amazon Opérations s'agrandissent! Si vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant où chaque jour est différent, obtenir des résultats incroyables et faire sourire les gens, alors cette opportunité est faite pour vous.Nous nous efforçons au quotidien de devenir l’entreprise la plus...