Secrétaire Médicale Du Centre de Santé Mentale

il y a 1 mois

Lyon e, France ComUE Université de Lyon Temps plein

**Positionnement du poste **:Sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif et financier du Centre de Santé

**Organisation du travail **:Temps complet sur site (pas de télétravail) 37h/semaine

**Lieu de travail **:102 rue de Marseille, 69007 Lyon

**Activités principales**:

- Accueillir, informer et orienter les usagers du Centre de santé
- Gérer l’agenda des consultations, les tableaux de suivi et le secrétariat du centre
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’unité.
- Assurer la gestion financière du centre.

**Missions principales**:

- Accueil physique et téléphonique des étudiants au Centre : Information et orientation des étudiants selon leurs besoins.
- Traitement des documents médicaux : Numérisation et intégration dans le logiciel médical : carte vitale (mise à jour/copie), carte mutuelle, numéro étudiant, autres données. Recherche Harpege.
- Saisie et mise à jour des bases de données dédiées à la gestion du service : tenue du logiciel de gestion des dossiers médicaux et des agendas.
- Réception, enregistrement et distribution du courrier et des courriels
- Soutien à l’organisation des consultations et des actions de prévention : bilans de prévention, consultations d’aménagements, gestion des inscriptions, rappel courriel si nécessaire.
- Participation aux opérations de logistique du service : contrôle des stocks de papeterie et de matériel de bureau, réception des besoins et transmission à la responsable administrative pour passer les commandes, gestion des supports de communication lors des actions de promotion de la santé.
- Gestion administrative liée aux vacataires : attestations de services faits (ASF), plannings, saisie et mise en forme de document divers.
- Soutien sur la gestion des réunions de services : Installation du matériel de visio conférence. Réception de l’ordre du jour et compte rendu chaque semaine.
- Mandataire de Régie pour le compte du CSME.
- Gestion financière : Encaissements, télétransmissions, facturation, tenue de la régie de recettes, suivi des encaissements, décaissements, créances, émission des objets de gestion.
- Assurer ou participer à toute activité qui pourrait être confiée dans le cadre de sa mission ou dans l'intérêt du service.

**Activités associées**:

- Classement et archivage : des documents papiers.
- Gestion comptable et financière : création des demandes d’achat et attestation de service fait
- Participation aux dialogues de gestion du CSME.
- Assistance auprès des personnels et des équipes dans l’utilisation du matériel de bureautique : actor CS, outlook, imprimante/scanner.
- Soutien ponctuel à la gestion et coordination des actions de promotion de la santé:

- Accueil des partenaires et étudiants engagés dans les actions de promotion de la santé,
- Gestion logistique de réservation des salles, du matériel et des partenaires inclus dans les actions ou animations programmées
- Gestion mensuelle du calendrier des ateliers/actions/animations
- Coordination des actions avec le reste de l’équipe de professionnels de santé du CSME avec annulation /déplacement des dates de rencontres ou des RDV

**Profil recherché**:
Bilingue anglais
- Familiarité avec le milieu universitaire et de l’enseignement supérieur.

**Savoir être**:

- Travail en équipe et aptitudes relationnelles : aisance relationnelle, qualité d’écoute, sens du service public, esprit d’initiative
- Qualités professionnelles : rigueur, sens de l’organisation, bonne autonomie, forte capacité d’adaptation, polyvalence, réactivité, gestion des priorités,
- Discrétion et confidentialité

**Savoir (connaissances théoriques)**:

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques, du pack office, des logiciels de comptabilité, de gestion et de logiciels médicaux
- Connaissance sur facturation des consultations
- Notions de base dans le domaine médical : Vocabulaire, orientation, correspondants, et gestion du tiers-payant

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025

  • Secretaire Medical

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Santé Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Secretaire Medical

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Santé Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Directeur/Directrice centres de santé

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Ramsay Santé Temps plein

    Paru Le : Lundi 28 Octobre 2024 Contrat : CDI Secteur : Direction Générale Localisation : Lyon Expérience : 2-5 Ans CONTEXTE ET MISSION : Ramsay Santé, avec ses 36 000 collaborateurs répartis sur 5 pays (France, Suède, Danemark, Norvège et Italie), se positionne comme un acteur majeur dans les domaines de la...

  • Secrétaire Médicale en Alternance

    Il y a 5 mois

    Lyon 3e, France Centre Santé Medico-dentaire Temps plein

    Le centre de santé MEDIKSANTE est à la recherche de son futur secrétaire médical(e), en alternance. Tes missions consistent à: - Gérer l'accueil physique et téléphonique des patients - Enregistrement des patients - Planifier les rendez-vous et gérer le planning des praticiens - Gérer, classer et organiser les dossiers médicaux des patients -...

  • Secrétaire Médicale en Neurochirurgie Rachis à

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRÉTAIRE MÉDICALE EN NEUROCHIRURGIE RACHIS à 50%(H/F)-Hôpital Pierre WERTHEIMER **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France FDGL Temps plein

    **Secteur d’activité **:la Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même, deux siècles plus tard. Ainsi, au...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France FDGL Temps plein

    **Secteur d’activité **:la Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même, deux siècles plus tard. Ainsi, au...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France FDGL Temps plein

    **Secteur d’activité **:la Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même, deux siècles plus tard. Ainsi, au...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 semaines

    Lyon 7e, France FDGL Temps plein

    **Secteur d’activité **:la Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même, deux siècles plus tard. Ainsi, au...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France FDGL Temps plein

    **Secteur d’activité **:la Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même, deux siècles plus tard. Ainsi, au...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France FDGL Temps plein

    **Secteur d’activité **:la Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même, deux siècles plus tard. Ainsi, au...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France FDGL Temps plein

    **Secteur d’activité **:la Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même, deux siècles plus tard. Ainsi, au...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Lyon, France CENTRE HOSPITALIER de MACON Temps plein

    LE CENTRE HOSPITALIER DE MACON (Ets support du GHT de la Bourgogne Méridionale, situé au sud du département de Saône et Loire, autoroutes A6/A40, Gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille - 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié) Établissement hospitalier dynamique et en pleine expansion, 1014 lits, offre de soins diversifiée RECRUTE...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (F/H) - Hôpital Pierre Wertheimer **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge...

  • Secrétaire Au Centre D'examen de Santé

    Il y a 5 mois

    Lyon, France CPAM DE LA SAVOIE Temps plein

    **Secrétaire au Centre d'Examen de Santé (H/F)**: - CDI - CHAMBERY - 14 243 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD91430 **CPAM DE LA SAVOIE**: La CPAM de la Savoie recherche un(e) Secrétaire pour son Centre d'Examens de Santé basé faubourg Montmélian à Chambéry. Poste à temps partiel 20 heures hebdomadaires réparties sur 5 jours du lundi au vendredi de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France RH & Compétences Temps plein

    RH & Compétences recrute pour l'un de ses client un(e) secrétaire médicale au sein d'un centre de santé situé à Lyon 7e, quatier Jean-Macé. Vous aurez pour **missions principales** d'accueillir et renseigner les patients, prendre des rendez-vous et assurer le suivi administratif des patients. Vous travaillez souvent en binôme avec une seconde...

  • [gh Centre Fonctions Support]secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [GH CENTRE FONCTIONS SUPPORT]Secrétaire médicale dermatologie H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...

  • [gh Centre Fonctions Support]secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [GH CENTRE FONCTIONS SUPPORT]Secrétaire médicale remplacement H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...

  • Référent Médical Psychiatrie Et Santé Mentale

    Il y a 2 mois

    Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Référent médical psychiatrie et santé mentale**: - CDI - lyon - NIVEAU A praticien conseil - Télétravail possible - NVHADD98225 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: L'enjeu stratégique pour la direction de l'offre de soins est d'améliorer l'accès à des soins de qualité, d'accompagner la modernisation de l'offre de soins avec un objectif...

  • Secrétaire Ts2a PÔle Centre Rive Gauche

    Il y a 2 mois

    Lyon, France POLE CENTRE DE PSYCHIATRIE ADULTE Temps plein

    **SECRÉTAIRE TS2A PÔLE CENTRE RIVE GAUCHE (H/F) **(Nouvelle fenêtre)****: - Quotité de temps % : 60- Durée du contrat : CDI- Horaire : Jour- Fiche de poste: - Lieu de travail : 4 rue Jean SARRAZIN 69008 LYON- Type de contrat : CDI ; CDD ; AUTRE- Date de prise de poste souhaitée : 02/09/2024 - Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est...