Assistant de Production
Il y a 2 mois
**Assistant(e) de production (H/F)**
L'assistant(e) administration des ventes a notamment les attributions suivantes:
1 - ADMINISTRATION DES VENTES
- Agrément de l’entreprise.
- Agrément des sous-traitants et accompagnement de ces derniers.
- Cautionnement des sous-traitants et restitution de la caution auprès de la banque.
- Demande d’assurance nominative.
- Mise à jour du PPSPS en fonction du Plan Général de Coordination.
- Commande des cartes pro BTP du personnel.
- Demande de badges des salariés et des sous-traitants pour l’accès aux chantiers (Echeckin, Sywa)
- Demande d’intérimaires et suivi des contrats.
- Intégration des devis du bureau d’études sur Jardicontacts.
- Assistance administrative auprès des conducteurs de travaux.
- Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance
- Création et intégration des nouveaux clients / contrats sur Jardicontacts. (suivi des garanties de reprises)
- Participer à la communication avec l'équipe terrain
- Traitement des feuilles de temps en binôme avec l'assistante rh et compta et remontée d'information aux conducteurs de travaux.
- Intégration des heures mensuelles sur Jardicontact
- Gestion des dossiers clients (serveur + Jardicontacts)
2 - RELATION ET GESTION FOURNISSEURS
- Saisie des bons de commande fournisseurs.
- Traitement des bons de livraison (rapprochement quantité et prix avec bon de commande)
- Validation des factures fournisseurs puis transmission au service comptabilité.
- Édition des factures non parvenues fin de mois et relance auprès des fournisseurs.
3 - FACTURATION DES POLES ENTRETIEN ET CREATION
- Intégration des contrats signés sur Jardicontacts avec mise en place de la facturation automatique.
- Établissement de la facturation mensuelle puis transmission au client.
- MAJ de la facturation sur un tableau de bord (montants contrat + travaux supplémentaires)
- Echange et remontée d'informations avec le service administratif et financier
- Suivi des paiements des factures et relance client.
4 - EPI
- Gestion des EPI en binôme avec l'office manager
- Rendez-vous avec les fournisseurs.
- Commande et gestion des stocks.
- Prise en compte des demandes d’EPI du personnel et distribution.
- Intégration sur EURECIA des remises
- Gestion des dossiers salariés (EPI & prêt de matériel)
5 - SECURITE
- Mise en place de process de sécurité d'entreprise
- Mise à jour du document unique
- Analyses des accidents de travail
- Référent sécurité (trousse à pharmacie, extincteur, etc.)
6 - MISSIONS TRANSVERSES
- Accompagnement et suivi commercial des appels entrants
- Accompagnement de la démarche qualité (certification)
- Suivi des questionnaires de satisfaction client (relais des conducteurs de travaux)
COMPETENCES
SAVOIR:
Connaître les process de facturation
Utilisation d'un SIRH
Utilisation d'un ERP
SAVOIR-FAIRE
Gestion administrative des achats de production
Gestion administrative de la facturation
Gestion administrative des contrats
Accompagnement certification
Gestion administrative des équipes production
Utilisation des outils informatiques
Suivi et accompagnement des process
SAVOIR-ETRE
Bonne communication
Autonomie
Echange avec les tiers
Discrétion
Esprit d'équipe
Proactivité
Polyvalence
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Réductions tarifaires
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ive) Et
Il y a 2 mois
Plaisir, France METAL PRODUCTION Temps pleinMétal Production usine de production d’équipements métalliques spécialisée dans la fabrication d’accessoires de rayonnage, Recherche: **Assistant administratif et commercial (H/F)** Vous aurez pour mission de soutenir les équipes commerciales dans leurs tâches quotidiennes, à savoir: - Prendre les appels téléphoniques et orienter les clients...
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Assistant Production
il y a 6 jours
Plaisir, France JPB Audiovisuel Temps plein**Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 40 ans, JPB Audiovisuelmet à disposition de ses clients, les moyens nécessaires à la création d’expériences originales uniques autour de 6 grands métiers: - La prestation technique son, lumière, vidéo, nouvelles technologies - La production créative - Le développement informatique et interactif - La...
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Contrat D’apprentissage Assistant Dentaire
il y a 2 semaines
Plaisir, France Centre médico-dentaire de la gare plaisir Temps pleinBonjour, Nous recherchons une assistante dentaire en contrat d'apprentissage pour notre espace médico dentaire de la gare de Plaisir. Vous êtes motivée, consciencieuse, et surtout DYNAMIQUE et vous voulez vous former, ce poste est fait pour vous. Nous sommes à la recherche d’une assistante en contrat d’apprentissage pour compléter notre équipe de...
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Contrat D’apprentissage Assistant Dentaire
il y a 5 jours
Plaisir, France Centre médico-dentaire de la gare plaisir Temps pleinBonjour, Nous recherchons une assistante dentaire en contrat d'apprentissage pour notre espace médico dentaire de la gare de Plaisir. Vous êtes motivée, consciencieuse, et surtout DYNAMIQUE et vous voulez vous former, ce poste est fait pour vous. Nous sommes à la recherche d’une assistante en contrat d’apprentissage pour compléter notre équipe de...
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Assistant(E) Seniors
il y a 2 semaines
Plaisir, France Mairie de PLAISIR Temps pleinNous recherchons un(e) **ASSISTANT(E) SENIORS (H/F)** pour rejoindre notre équipe. **Activités principales du Poste**: Accompagner la personne âgée ou la personne en situation de handicap dans sa vie quotidienne et contribuer à lui assurer les meilleures conditions matérielles et psychologiques, pour favoriser son autonomie à domicile. **Activités...
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Assistante Administrative
il y a 3 jours
Plaisir, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistante Medico-administrative
il y a 1 mois
Plaisir, France Centre Hospitalier de Plaisir Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE H/F - PEDOPSYCHIATRIE - HOSPI COMPLETE PRE-ADO **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre hospitalier de plaisir recrute un(e) Assistant(e) Médico Administrative pour son pôle Infanto-juvénile - unité d'hospitalisation complète...
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Assistant de Planification
il y a 1 semaine
Plaisir, France Groupe AVISS Temps pleinFondée en 1980, AVISS est une structure française et indépendante, reconnue pour son expérience et ses savoir-faire en sécurité incendie bâtimentaire. Le Groupe AVISS offre une solution globale en systèmes de sécurité incendie destinée aux bâtiments soumis aux exigences réglementaires suivantes: - Etablissements Recevant du Public (ERP), tels...
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Assistant(E) de Planification
il y a 1 mois
Plaisir, France Groupe AVISS Temps pleinFondée en 1980, AVISS est une structure française et indépendante, reconnue pour son expérience et ses savoir-faire en sécurité incendie bâtimentaire. Le Groupe AVISS offre une solution globale en systèmes de sécurité incendie destinée aux bâtiments soumis aux exigences réglementaires suivantes: - Etablissements Recevant du Public (ERP), tels...
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Assistant en Administration Des Ventes
il y a 3 jours
Plaisir, France Talenteeds Temps pleinTalenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur le marché du travail...
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Assistant Commercial
Il y a 2 mois
Plaisir, France TAP FRANCE Temps plein**QUI SOMMES NOUS ?** La groupe TAP est une entreprise familiale spécialisée depuis maintenant 20 ans, dans les équipements de stockage et manutention. Nos spécialités sont diverses et nous permettent de nous démarquer de la concurrence: - équipements standards à travers sa division Tap Shop *équipements spécifiques sur-mesure à travers sa...
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Assistante Administratif(Ve) Comptable
il y a 2 semaines
Plaisir, France Mairie de PLAISIR Temps pleinSynonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que...
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Coordinateur-trice ingénierie pédagogique
il y a 1 mois
Plaisir, France Safran Aerosystems Temps pleinJob Description Vous intégrez Safran AEROSYSTEMS, qui conçoit, fabrique et répare des systèmes liés à la sécurité à bord des aéronefs (systèmes oxygène, équipements de flottabilités) et des systèmes de fluides et carburants. En tant que Coordinateur-trice ingénieure pédagogique & pilote de projets formation, vos missions sont : ...
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Coordinateur-trice ingénierie pédagogique
il y a 2 semaines
Plaisir, France Safran Aerosystems Temps pleinJob Description Vous intégrez Safran AEROSYSTEMS, qui conçoit, fabrique et répare des systèmes liés à la sécurité à bord des aéronefs (systèmes oxygène, équipements de flottabilités) et des systèmes de fluides et carburants. En tant que Coordinateur-trice ingénieure pédagogique & pilote de projets formation, vos missions sont : ...
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Stagiaire Communication Maison Des Femmes Calypso
il y a 5 jours
Plaisir, France CH de Plaisir Temps pleinDescription de l'établissement: Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques, bénéficier d’un parcours d’accueil et d’intégration, développer vos compétences en bénéficiant d’une politique de formation et de réelles opportunités de mobilité interne ?Le Centre Hospitalier de Plaisir recrute !Le Centre Hospitalier de Plaisir déploie son...
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Référente Avantages Collaborateurs
il y a 1 mois
Plaisir, France Mairie de PLAISIR Temps pleinSynonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au coeur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR ville de32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d'une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d'avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Plaisir, France Adecco Temps plein**Votre mission**:** Et si vous rejoignez le n°1 mondial du recrutement permanent et temporaire ?** Adecco est le trait d'union entre des personnes de talent et des entreprises à la recherche de compétences. Notre ambition : permettre à chacun d'être acteur de sa vie professionnelle. Nous nous y engageons concrètement en mettant quotidiennement à...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Plaisir, France Mairie de PLAISIR Temps pleinSynonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au coeur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR ville de32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d'une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d'avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le...
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Ama Hospitalisation Intra 70% Et Cmp Saint Cyr 30%
il y a 3 jours
Plaisir, France CH de Plaisir Temps pleinDescription de l'établissement: Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques, bénéficier d’un parcours d’accueil et d’intégration, développer vos compétences en bénéficiant d’une politique de formation et de réelles opportunités de mobilité interne ?Le Centre Hospitalier de Plaisir recrute !Le Centre Hospitalier de Plaisir déploie son...
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Ama - Hospitalisation Complète [32286]
il y a 5 jours
Plaisir, France CH de Plaisir Temps pleinDescription de l'établissement: Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques, bénéficier d’un parcours d’accueil et d’intégration, développer vos compétences en bénéficiant d’une politique de formation et de réelles opportunités de mobilité interne ? Le Centre Hospitalier de Plaisir recrute ! Le Centre Hospitalier de Plaisir déploie...