Secrétaire Technique

il y a 2 semaines

Vitrolles, France APF ENTREPRISES Temps plein

Description de l'entreprise

Premier réseau de travail adapté en France, **APF Entreprises **fait partie de l’Association France Handicap. Elle regroupe 54 structures fortes de 4200 salariés dont 3800 en situation de handicap.

Elle est un acteur majeur du maintien dans l’emploi et de l’insertion professionnelle de travailleurs en situation de handicap.

APF Entreprises PACA, basée à Aix en Provence, est spécialisée dans la réalisation de Prestations externes ainsi que dans la sous traitance industrielle et tertiaire.
- En tant qu’Entreprise Adaptée, APF Entreprises PACA donne la priorité, à compétences égales, aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail._

Description du poste
**Les missions proposées**:

- Réaliser la frappe de documents, les modifications et/ou création des modèles et formulaires - Réaliser la mise en page de documents
- Enregistrer les documents en GED ou dans d'autres outils de traitement client
- Diffuser et classer les documents papier et informatique
- Réaliser les contrôles associés, détecter les écarts, les formaliser sur les supports de contrôle
- Effectuer la reprise de rapports de sureté et de leurs additifs
- Coordonner les demandes multimédia émises par différents clients
- Mettre à jour l'intranet, création de contenu et structuration d'espaces collaboratifs
- Effectuer le paramétrage informatique lié aux outils documentaires
- Tenir compte des priorités de travail communiquées par son management
- Rédiger les bilans de son activité pour en référer à sa hiérarchie
- Veiller à la parfaite organisation de son espace de travail

**Qualifications**:
De formation Bac +2 minimum, ( type gestion documentaire)
- Excellente maitrise du pack office (word, excel, arbotext, power point...)
- Expérience dans la gestion documentaire souhaitée
- Rigueur et esprit d'analyse et de synthèse indispensable
- Vous êtes autonome, organisé, rigoureux, alors Rejoignez-nous _

Poste à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDD /Vitrolles

35H/Semaine du Lundi au Vendredi

Horaire : amplitude 8h/17h

Salaire à partir de 1800€ brut/mois

  • Secretaire Commerciale Automobile

    il y a 1 mois

    Vitrolles, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute un(e) secrétaire commerciale automobile h/f. **Vos missions**: Gérer les réclamations clients / satisfaction Gérer les dossiers (véhicules neufs et/ou véhicules d'occasion) en lien avec les commerciaux : suivi des commandes, gestion des approvisionnements, facturation, gestion des immatriculations, relances ou encore livraison des...

  • Orthoptiste (F/H) - Mi-temps Vitrolles 13127

    il y a 1 mois

    Vitrolles, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Orthoptiste Mi-temps Vitrolles 13127 | La Solution Médicale Centre ophtalmologique à Vitrolles 13127, recherche un Orthoptiste (F/H) **Avantages du poste**: - Emplacement à proximité des transports en commun et parking - Environnement d'excellence avec matériel haute technologie - Secrétaire pour toutes les tâches administratives - Aucun...

  • Maitresse de Maison

    il y a 1 mois

    Vitrolles, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    Nous recherchons une maitresse de Maison, au sein d'une maison accueillant des enfants de 3 à 18 ans, relevant de l'Aide Sociale à l'Enfance. L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service. C'est un agent technique qui travaille en liaison étroite avec les éducateurs pour maintenir, valoriser et développer un cadre de vie de...

  • Agent / Agente D'accueil Et de Secretariat (H/F)

    il y a 4 semaines

    Vitrolles, France Pôle Emploi Temps plein

    MISSION PRINCIPALE DU POSTE Le Centre Social Le Bartas de l'AVES recrute un.e Agent.e d'accueil et de secrétariat pour soutenir la secrétaire accueil. Sous l'autorité de la Directrice, l'Agent.e d'accueil et de secrétariat aura pour mission l'accueil physique et téléphonique, l'information, l'orientation du public et des partenaires du Centre Social et...

  • Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France LB Ressources Temps plein

    Notre client cherche pour un remplacement d’un mois en Intérim une Hôtesse d’accueil. A compté du 2 mai, rejoignez une équipe dynamique. Vos missions: - Assurer l'accueil téléphonique, le traitement du courrier, l'organisation des réceptions et déplacements et diverses taches administratives. Assurer la téléprospection, les mailings et les...

  • Orthoptiste F/H

    il y a 1 mois

    Vitrolles, France Joseph Sebban Temps plein

    EntrepriseLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu’aux attentes des candidats. Notre philosophie...

  • Ophtalmologue F/H

    il y a 1 mois

    Vitrolles, France Joseph Sebban Temps plein

    EntrepriseLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu’aux attentes des candidats. Notre philosophie...