Agent Des Flux

Il y a 2 mois


Bordeaux, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

**Missions et activités principales**
Au sein de la gestion des flux, le titulaire du poste devra être polyvalent. Il assure la réception, le traitement et l'acheminement du courrier et des colis pour les différents services de l'établissement. Il participe à la numérisation pré et post traitement des documents pour les services et aux différents chantiers de numérisation des dossiers. Enfin, il peut intervenir au courrier départ pour les envois du courrier égrené.

A ce titre:

- Il effectue le tri initial, puis l'ouverture des enveloppes et plis divers, le dépouillement et le tri du courrier, leur répartition entre les services et/ou groupes de l'établissement en fonction des procédures établies ;
- Il assure le traitement des plis recommandés ;
- Il effectue des recherches sur écran pour identifier le destinataire en cas d'adressage imprécis ou d'absence de référence.
- Il peut être amené à des traitements statistiques relatifs à l'activité de la cellule courrier.
- Il achemine les plis spéciaux et le courrier quotidien vers les services, et en retour collecte les plis à expédier.
- Il participe aux différentes activités numériques (préparation à la numérisation, numérisation, vidéocodage et entretien des scanners) des différents ateliers GED (numérisation du stock, numérisation pré-traitement, numérisation des dossiers archives) et effectue la numérisation proprement dite des documents en contrôlant la qualité de la numérisation (rendu image, lisibilité, conformité aux documents originaux);
- Il assure la mise sous pli et les envois de courriers pour les différents services
- Il gère la réception et préparation des lots (tri, élimination de documents) ;
- Il contrôle la qualité de la numérisation ;
- Il traite les anomalies par vidéocodage ;
- Il assure le classement/archivage/conservation/destruction documents ;
- Il suit l'entretien régulier des scanners.
- Il met en place la planification et suivi des courriers en:

- Assurant et priorisant les expéditions
- Anticipant la charge de travail
- Faisant un Reporting aux clients
- Il commande en fonction des besoins les différents matériels:

- Enveloppes
- Consommables
- Il s'occupe des relations internes avec les métiers, éditique (CEB) et SLE

**Profil attendu**
- Une bonne connaissance de l'établissement, de son activité et de l'organisation des services, permettant d'acheminer les plis dans de bonnes conditions et d'effectuer des recherches de manière autonome.

Il devra aussi être en capacité, en fonction des différents postes:

- D'organiser son travail en relation avec ses collègues et de travailler en équipe.
- De travailler sur écran et de manipuler des charges.
- D'utiliser un scanner.
- D'appliquer les procédures de traitement afférentes à chaque type de courrier et flux de numérisation et de respecter les délais de traitement impartis.
- Maitrise d'outils spécifiques (reporting/ affranchissement, outils de traçabilité, d'intégrité, d'intégralité) et des outils bureautiques (Excel, Word), goøt pour les statistiques
- Participation aux différents groupes de travail ou projet (massification, bascule nouveau socle éditique...;)
- Goøt pour les statistiques
- Activité nécessitant une station debout dans un environnement bruyant.
- Faire preuve de disponibilité pour pouvoir aménager son temps de travail en fonction de l'activité (arrivée du camion de La Poste à 8h00)
- Polyvalence sur les différents processus
- Bonne motivation pour les fonctions logistiques
- Sens de l'adaptation, de la rigueur, de la méthode
- Sens du relationnel et du travail d'équipe

Une formation pratique à l'activité sera dispensée au sein de l'unité sous forme de tutorat si nécessaire.

**Conditions de travail**
L'établissement de Bordeaux de la Direction des Politiques Sociales assure la gestion d'importants régimes de retraites publiques, de fonds de solidarité vieillesse et d'invalidité. Il est en relation permanente avec les employeurs et les personnels en activité, avec les bénéficiaires des prestations (1 retraité sur 7), et avec les différents partenaires des fonds.

Il est organisé en 3 directions:

- Une direction de la gestion,
- Une direction du pilotage et de l'appui,
- Une direction de l'accompagnement et de la coordination.

Au sein de la Direction du pilotage et de l'appui et du service Gestion des flux, le service PPP400 est composé de l'entité du courrier arrivée, du courrier arrivée (tri de 2eme niveau), des archives physiques, de la numérisation, du chantier de numérisation des archives, du courrier départ, du pôle chauffeur et de l'accueil. Ce service assure plus spécifiquement la réception, le tri et la diffusion des différents courriers destinés aux métiers, mais aussi toute la mise sous pli et l'envoi de courriers ainsi que la numérisation pour tous les fonds de retraite gérés à l'établissement de Bordeaux.

Mot du manag


  • Agent Des Flux

    il y a 14 heures


    Bordeaux, France Caisse des Dépôts Temps plein

    Au sein de la gestion des flux, le titulaire du poste devra être polyvalent. Il assure la réception, le traitement et l'acheminement du courrier et des colis pour les différents services de l'établissement. Il participe à la numérisation pré et post traitement des documents pour les services et aux différents chantiers de numérisation des dossiers....


  • Bordeaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Agent de back office service Flux Bordeaux Bastide (H/F) **Les missions****: Pour le compte d'un établissement bancaire, vous assurez le traitement des flux. Mission générale **Le gestionnaire de back office enregistre et réalise les...

  • Pilote de Flux

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France REGIE DE L'EAU BORDEAUX METROPOLE Temps plein

    Vous avez une appétence technique afin de travailler au mieux sur les outils de gestion des flux ? Alors n’hésitez plus à nous rejoindre et intégrez le service traitement de la demande multicanale de la Direction Relation Usagers de Bordeaux Métropole En votre qualité de pilote de flux, vous intégrez une véritable tour de contrôle des flux...


  • Bordeaux, France Caisse des Dépôts Temps plein

    Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable du service gestion des flux (GDF) et sous son autorité vous assurerez: - le pilotage et l'organisation des équipes de production afin de veiller à la continuité de service, à l'atteinte des objectifs et au respect des engagements du service, notamment en termes de délais. - la conduite et la coordination...

  • Responsable de Flux H/F

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Fed Group Temps plein

    Vous avez peur de passer à côté de l'offre de vos rêves ? … Prenez 2 minutes pour lire mon annonce. Je suis Charlotte, Consultante au sein du bureau de Bordeaux et je recherche pour notre client, acteur incontournable dans le secteur du transport, un Responsable de Flux F/H en CDI basé à Bordeaux (33). Fed Supply, cabinet de recrutement temporaire...

  • Pilote de flux

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Carrefour Temps plein

    Le saviez-vous ? :Nous rejoindre, c'est rejoindre l'un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs.En tant que partenaire premium des jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024, nous partageons les valeurs du sport en permettant à nos...

  • Pilote de flux

    il y a 3 jours


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Carrefour Temps plein

    Le saviez-vous ? :Nous rejoindre, c'est rejoindre l'un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs.En tant que partenaire premium des jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024, nous partageons les valeurs du sport en permettant à nos...

  • Responsable de Flux H/F

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Vous avez peur de passer à côté de l'offre de vos rêves ? ... Prenez 2 minutes pour lire mon annonce. Je suis Charlotte, Consultante au sein du bureau de Bordeaux et je recherche pour notre client, acteur incontournable dans le secteur du transport, un Responsable de Flux F/H en CDI basé à Bordeaux (33).Vous êtes...

  • Econome de Flux

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France mde-agglo-perigueux.fr Temps plein

    Référence interne - 23-699- En bref La Direction de l'Aménagement et des Mobilités est fortement inscrite dans les politiques de gestion vertueuse des installations et des bâtiments de la Communauté d'Agglomération le Grand Périgueux. Engagée dans une démarche ambitieuse de développement durable portée par l'Agglomération, cette Direction est...

  • Pilote de flux

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, France Carrefour Temps plein

    Le saviez-vous ? :Nous rejoindre, c'est rejoindre l'un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs.En tant que partenaire premium des jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024, nous partageons les valeurs du sport en permettant à nos...

  • Agent Logistique

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France Clovision Temps plein

    L'entreprise CLOVISION est à la recherche d'un **agent logistique **pour son département logistique. Vous serez amené à réaliser les missions suivantes: - Participer à l’**activité de l’entrepôt**: - **Réception **(flux entrant) : déchargement des camions, accueil des chauffeurs, contrôle de la marchandise livrée - **Magasinage**: mise en...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **Contexte**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d’intérêt général !** Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale et elle compte aujourd’hui près de 1 200 agents. Acteur majeur de la protection sociale,...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d’intérêt général !** Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale et elle compte aujourd’hui près de 1 200 agents. Acteur majeur de la protection...

  • Agent Logistique

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France Clovision Temps plein

    L'entreprise CLOVISION est à la recherche d'un agent logistique pour son département logistique. Vous serez amené à réaliser les missions suivantes: - Participer à l’activité de l’entrepôt: - Réception (flux entrant) : déchargement des camions, accueil des chauffeurs, vérification en entrée de la marchandise livrée - Magasinage : mise en...

  • Agent de Déchetterie

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France SEMOCTOM Temps plein

    Nous recherchons 1 agent pour un contrat d'une durée de 1 an, dans le cadre des remplacements de congés annuels, l'agent sera affecté en fonction des besoins du service sur plusieurs déchèteries de notre territoire. L'Agent de déchèterie contribue, par l'exercice de ce métier de service, au développement de l'économie circulaire. La déchèterie...

  • Agent de Déchetterie

    il y a 4 jours


    Bordeaux, France SEMOCTOM Temps plein

    Nous recherchons 1 agent pour un contrat d'une durée de 2 mois sur Août et septembre, dans le cadre des remplacements de congés annuels, l'agent sera affecté en fonction des besoins du service sur plusieurs déchèteries de notre territoire. L'Agent de déchèterie contribue, par l'exercice de ce métier de service, au développement de l'économie...

  • Agent de Déchetterie

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France SEMOCTOM Temps plein

    Nous recherchons 2 agents pour une durée de 2 semaines, l'agent sera affecté en fonction des besoins du service sur les déchèteries de : Saint-Léon en du 07 au 19 août / St Caprais du 07 au 12 août / St Loubes du 14 au 19 août. L'Agent de déchèterie contribue, par l'exercice de ce métier de service, au développement de l'économie circulaire. La...


  • Bordeaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Agent d'accueil et d'informations (H/F) **Les missions****: En équipe de 3 ou 4, c’est à vous** d’accueillir, orienter et informer les clients**. Vous régulez les flux sur les quais, rassurez les voyageurs en cas de situation...

  • Agent Courrier

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos 250 000 collaborateurs imaginent les services de demain. Rejoindre La Poste Groupe, c'est...

  • Agent de Controle

    il y a 14 heures


    Bordeaux, France Triangle intérim Temps plein

    Votre agence **TRIANGLE MERIGNAC** recrute **UN AGENT DE CONTROLE** pour son client spécialisé dans la logistique de produits de décoration de maison. Poste à pourvoir à temps plein sur plusieurs mois. Du Lundi au Vendredi de 8h-17h (avec 2h de pause) **Vos principales missions**: - réalisation de devis de réparation de conteneurs - gestion des...