Assistant Administratif Et Pédagogique

il y a 3 semaines


Vannes, France ISME Temps plein

**Descriptif de l’entreprise**

L’Institut Supérieur de Management des Entreprises (ISME) dispense, depuis 2011, des formations à plus de 800 apprenants dont 90% en apprentissage.

Ses parcours en deux, trois ou cinq ans reconnus par l’État (BTS, BACHELOR, MASTÈRE) permettent d’accéder aux métiers des ressources humaines, de l’administration, du commerce, du management, de la communication, du marketing, du digital, de la gestion et des finances.

Forte de son appartenance au groupe Emineo, la structure fonde son approche pédagogique sur l’accompagnement et l’individualisation des parcours afin de créer une véritable dynamique de réussite.

Dans le cadre de l’ouverture d’un nouveau site, situé à Vannes, l’école ISME-Vannes recherche son assistant administratif et pédagogique.

**Descriptif du poste**

Rattaché au responsable du campus, l’assistant administratif et pédagogique assure l’accueil général de l’école et intervient en soutien administratif auprès des différents interlocuteurs de l’école.

**Missions**:
**Accueil et administratif**
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs et des apprenants : appels entrants / sortants
- Transferts des appels aux services concernés, prise en note des messages, suivis des demandes
- Création de documents généraux et spécifiques
- Courriers et mailings divers

**Suivi des contrats initiaux et en alternance**
- Traitement des fiches et documents relatifs aux dossiers des apprenants
- Contrôle et saisie des dossiers initiaux et alternants
- Envoi des contrats aux entreprises et au CFA Sup de Vinci
- Gestion des ruptures de contrats
- Tableaux de bord mensuels des effectifs apprenants

**Administration des dossiers de financement**
- Contrôle de la conformité et enregistrement du dossier de financement
- Enregistrement des accords de prise en charge
- Relations avec les organismes financeurs (Pole Emploi, OPCO )
- Gestion et suivi des remboursements pour l’alternance et les initiaux

**Pédagogie**
- Soutien matériel et logistique (préparation des salles, gestion du matériel pédagogique )
- Saisie des plannings et des plans d’occupation des salles, gestion des anomalies, des permutations et des absences des formateurs
- Gestion administrative de l’assiduité des étudiants (feuilles de présences, absences, retards )
- Préparation des audits et des livrets et suivi des demandes des certificateurs
- Participation aux différentes échéances de l’année scolaire (gestion des rentrées, règlements de formation, gestion des supports, des examens et des soutenances )
- Participation aux conseils de classe et rédaction des comptes rendus

**Événementiel**
- Participation aux Journées Portes Ouvertes, salons, journée d’intégration

**Profil recherché**

De formation Bac+2 dans l’administration avec une expérience de 2 ans minimum (si possible dans le secteur de la formation)

Maitrise des outils bureautiques (la connaissance du logiciel Ypareo serait appréciée)

Aisance relationnelle

Rigueur et sens de l’organisation

Fiabilité et discrétion

Écoute

Polyvalence et adaptabilité

**Autres informations**

Type contrat : CDI temps plein

Date de début : dès que possible

Employeur : SAS ISME

Salaire brut : selon profil

Avantage : Titres-restaurant

Localisation du poste de travail : Vannes

Contraintes particulières : Événements occasionnels en soirée ou le week-end

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Vannes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    **Votre rôle** ? Assurer la responsabilité de l’unité pédagogique “production alimentaire” sous l’autorité du Directeur du Campus de Vannes.Vous aurez à charge les missions suivantes: MANAGEMENT ET COORDINATION DES MOYENS HUMAINSVous encadrez et animez l’équipe de formateurs professionnels et les assistantes formation du l’unité...

  • Responsable Pédagogique

    il y a 1 mois


    Vannes, France ISME Temps plein

    **Descriptif de l’entreprise** L’Institut Supérieur de Management des Entreprises (ISME) dispense, depuis 2011, des formations à plus de 800 apprenants dont 90% en apprentissage. Les parcours en deux, trois ou cinq ans, reconnus par l'État (BTS, BAC+3, BAC+5) permettent d'accéder aux métiers des ressources humaines, de l’administration, du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Vannes, France ISME Temps plein

    **> Descriptif de l’entreprise** **L’Institut Supérieur de Management des Entreprises** (ISME) dispense, depuis 2011, des formations à plus de 800 apprenants dont 90% en apprentissage. Les parcours en deux, trois ou cinq ans, reconnus par l'État (BTS, BAC+3, BAC+5) permettent d'accéder aux métiers des ressources humaines, de l’administration, du...


  • Vannes, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION BRETAGNE Temps plein

    Descriptif du poste Nous recrutons un(e) Responsable d Unité Pédagogique rattaché(e) au CFA de la CMA Bretagne, Campus de Vannes. Les missions principales Votre rôle ? Assurer la responsabilité de l unité pédagogique production alimentaire sous l autorité du Directeur du Campus de Vannes. Vous aurez à charge les missions suivantes: MANAGEMENT ET...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Vannes, France Villadim Aménagement et Promotion Temps plein

    A la suite d’un départ à la retraite, nous recrutons **un(e) Assistant administratif et commercial (H/F)** en CDI basé à Vannes (56). **Positionnement du poste dans l’organisation** Rattaché au Directeur d’agence, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi administratif et commercial de l’ensemble des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Vannes, France Heleis - Réseau Arthur Watson Temps plein

    PME industrielle indépendante, recherche, dans le cadre de son développement, un Assistant Administratif H/F. **Descriptif du poste**: Vous épaulez différents services de l’entreprise dans les activités administratives. - Vous assistez le Responsable Comptable sur les saisies comptables, les factures. - Vous enregistrez dans l’ERP, les informations...


  • Vannes, France OUEST JUSTICE Temps plein

    Étude de Commissaires de Justice (Ex Huissiers de Justice) située à VANNES (56) recherche un assistant administratif (ou assistante administrative) Missions principales : Accueil des clients et des justiciables (accueil physique et téléphonique), Gestion du courrier, Secrétariat juridique avec la Mise en forme de constats et d’actes...


  • Vannes, France ATOUT FORMATION Temps plein

    **ACTIVITES PRINCIPALES**: - Gestion des projets de formation de la structure** **- Développement de modules e-learning** **- Participation au développement de l’offre de formation** **Conception pédagogique des dispositifs de formation** Analyse des besoins de formation de nos clients, création et mises en place des dispositifs Suivi de la...


  • Vannes, France ATOUT FORMATION Temps plein

    **ACTIVITES PRINCIPALES**: - Gestion des projets de formation de la structure** **- Développement de modules e-learning** **- Participation au développement de l’offre de formation** **Conception pédagogique des dispositifs de formation** Analyse des besoins de formation de nos clients, création et mises en place des dispositifs Suivi de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Vannes, France AFM RECYCLAGE Temps plein

    Coté en bourse, Derichebourg Environnement est un leader au niveau européen. Nous proposons une offre complète aux acteurs de l'industrie, aux collectivités et aux particuliers. Cette offre intègre toutes les étapes de valorisation des déchets, allant de la collecte au tri, en passant par le recyclage, jusqu'à la commercialisation des produits...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    Dynamique et innovant, ton campus AFTEC de Vannes te propose une alternance sur 24 mois dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME (2 jours en cours et 3 jours en entreprise).Cette semaine,Alexandre Chargé de recrutement, recherche pour une entreprise partenaire, un Assistant Administratif et commercial en apprentissage (H/F). VOS MISSIONS:  Ce titre, en...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.Un emploi? Une formation ? Pourquoi pas les deux?  LA FORMATION  Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Vannes, France Up' Intérim Temps plein

    Nous sommes une entreprise adaptée de travail temporaire. Vous devez bénéficier d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) pour postuler à cette offre. Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour un poste basé à Vannes. Vos principales missions seront les suivantes: - Gérer le standard téléphonique - Accueillir,...


  • Vannes, France ACCORD INTERIM VANNES Temps plein

    Accord intérim recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) facturation et gestion administrative H/F. Poste: Principalement les missions suivantes en facturation : - Vérification des tarifs et accrochage des dossiers transport - Gestion de la saisie de comptes palettes Europe - Rapprochement des factures affrètement et Palet system - Suivi...


  • Vannes, France ECF ROUDAUT Temps plein

    La société ECF-Roudaut, centre de formation spécialisé en transport, logistique et sécurité routière est présente sur le secteur depuis plus de 20 ans et possède 5 sites en Bretagne. Pour notre site de Vannes (dpt. 56), nous recrutons en CDI un Assistant Administratif et Commercial H/F. Vous aurez pour missions: - Accueillir (téléphone, B to B)...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    MISSIONSEn qualité d'Assistant administratif et de gestion H/F en alternance, tu seras accompagné(e) pour les missions suivantes :  Vous réalisez divers travaux administratifs (courriers, accueil téléphonique) Vous enregistrez les devis, dossiers techniques, factures clients et relancez si nécessaire  Vous suivez les bons de livraison, les commandes...


  • Vannes, France MORBIHAN HABITAT Temps plein

    MORBIHAN HABITAT, 1er Office Public de l’Habitat de Bretagne, intervient dans la construction et la gestion de logements sociaux, l’aménagement et la délégation de maitrise d’ouvrage pour le compte des collectivités. Son parc se compose de 32 000 logements locatifs. Fort de son engagement d’accompagner au plus près les Morbihannais, Morbihan...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    L'école de Commerce AFTEC de Vannes propose de multiples formations de Bac+2. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures missions. Générateur d’avenirs !UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? LA FORMATION  Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...


  • Vannes, France Aftec Temps plein

    Notre école Ipac Bachelor Factory recherche pour l’une de nos entreprises partenaires, un Assistant Administratif et Ressources Humaines en contrat d'alternance H/F dans le cadre d'un Bachelor Ressources Humaines. Une formation ou un emploi, pourquoi pas les deux ? Vos missions :  Rattaché(e) au responsable de l’agence, vos missions seront les...


  • Vannes, France BILINGUE RECRUTEMENT Temps plein

    **À propos de nous** **Bilingue Recrutement** est un cabinet de recrutement spécialisé dans la sélection et l'évaluation de profils linguistiques (Allemand, Anglais, Néerlandais, Italien) en France et à l'étranger. Notre priorité est d'accompagner les entreprises françaises dans leur développement ainsi que les entreprises étrangères dont les...