Assistant Administration Des Ventes

il y a 2 semaines


Paris e, France CULTIVAL Temps plein

**FICHE DE POSTE : Assistant administration des ventes**

Leader francilien des visites guidées culturelles, Cultival a su imposer en 20 années d'existence son expertise au panthéon du tourisme, et propose aujourd'hui la visite inédite de plus de 15 institutions et sites culturels à Paris et en Ile de France.

Parmi nos références : L’Opéra national de Paris, l’Hôtel national des Invalides, le Musée Yves Saint Laurent Paris, le Stade de France, le Stade Roland-Garros, l’UNESCO.

Depuis 2018, Cultival a développé un nouvel axe stratégique à son activité, la production d’expériences immersives exclusives et inoubliables au sein de sites patrimoniaux : Assassin's Creed aux Invalides ou encore Arsène Lupin et le secret de l'Opéra au Palais Garnier.

**Cultival recherche actuellement un(e) assistant(e) d’administration des ventes, directement rattaché(e) à la Responsable Pôle commercial et service client.**

**Principales missions**:
Véritable ambassadeur de l’entreprise, vous participez activement au suivi de la relation clients et visiteurs.

Vos principales missions:

- Gérer les appels entrants
- Enregistrer des réservations dans l’outil de billetterie
- Enregistrer et suivre les réservations des grands comptes professionnels du tourisme
- Effectuer le paramétrage du Pass Culture et suivre les réservations
- Administrer la boîte SAV en coordination avec les différents pôles de l’agence
- Réaliser des envois de mailing liés aux informations pratiques (modification de parcours, fermetures inopinées )
- Créer les plannings des visites à envoyer aux Grands comptes ainsi que les fiches produits des visites
- Mettre à jour les procédures liées aux réservations dans l’outil de billetterie des Grands Comptes
- Participer aux réunions d’équipe et être force de propositions sur les axes d’amélioration

D’autres missions pourront vous être confiées selon les opportunités de l’agence au cours de votre parcours.

Qualités requises
- Bac+2 minimum avec à mínima 1 an d’expérience
- Excellent relationnel
- Excellente orthographe
- Organisé et rigoureux
- Profil tourisme, culture, loisirs
- Consciencieux, volontaire et à l’écoute
- Maitrise de l’anglais indispensable + une autre langue (espagnol, allemand, chinois) serait un plus

Infos pratiques
- Contrat : stage 6 mois minimum rémunéré + Indemnités (Tickets restaurant + prise en charge à 50% du transport)
- Conditions de travail : télétravail possible 1 jour /semaine à déterminer selon l’organisation de l’équipe
- Début : Immédiat
- Lieu : Paris 2e
- Candidature : CV + lettre de motivation impérative

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 11/09/2023



  • Paris 2e, France ASFOREST Temps plein

    Assistant-e Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Soutenir les clients dans leurs demandes et besoins de formations obligatoires - Gérer la réception et l'envoi de documents administratifs - Assurer le suivi administratif des ventes - Planifier les sessions de formation ainsi les formateurs - Utiliser les outils...


  • Paris, Île-de-France ARMOSA SAS Temps plein

    **Aperçu**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe de vente et d'assurer un service client exceptionnel. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et...


  • Paris, Île-de-France EURL ABODO Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F)Résumé du poste:Responsabilités:- Assurer la réception des appels et des courriels des clients- Gérer l'administration des ventes, y compris le suivi des commandes et la facturation- Fournir un support administratif aux équipes de vente- Assurer un service clientèle de qualité en répondant aux demandes et aux...


  • Paris, Île-de-France YNOVAE Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F)Résumé du posteResponsabilités- Gérer la réception des commandes et s'assurer de leur traitement efficace- Assurer le suivi des paiements et gérer les relances si nécessaire- Collaborer avec l'équipe des ventes pour assurer une communication fluide et efficace- Maintenir et mettre à jour les bases de...


  • Paris, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps plein

    **Assistant Administration des Ventes** / Polyvalent (H/F) à l'ARC - Paris 19 L'ARC recherche un(e) **Assistant Administration des Ventes **pour rejoindre son équipe. Ce poste en CDI à temps plein, d'une durée de 35 heures par semaine, est basé à Paris 19. **Vos missions sont**: - Vous serez chargé(e) de répondre aux prospects sur nos différentes...


  • Paris 2e, France CarréLéon Temps plein

    _CarréLéon est une jeune startup Food-Tech 100% française dont le lancement a eu lieu en juin 2018._ - CarréLéon propose une innovation culinaire : Carrés Futés, une gamme de tablettes de légumes 100% naturelles pour cuisiner et une gamme de tablettes de fruits 100% naturelles pour pâtisser ! Sur le modèle des tablettes de chocolat pâtissier, les...


  • Paris 2e, France EXPECTRA Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons pour l’un de nos clients un Assistant Administration des ventes(h/f) pour notre client basé à Paris 2 en CDI Vous évoluez au sein de la Direction Commerciale sous la responsabilité du Responsable Account Manager. Vos missions suivantes consistent à: **Gestion des commandes client**: - Validation des bons de commande selon...


  • Paris, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour la filiale française d’un groupe international spécialisé dans la fabrication de revêtements de sols. La filiale est composée d’une dizaine de collaborateurs. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un **Assistant Logistique et...


  • Paris 2e, France Planity Temps plein

    **Missions** Pour accompagner sa croissance en France et en Allemagne, PLANITY recherche un(e) assistant(e) administration des ventes en stage. En étroite collaboration avec tous les services de la finance et les commerciaux, vous serez en charge du contrôle des offres commerciales, du suivi et de leur facturation. Dans ce contexte, vos principales...


  • Marseille 2e, France CVE Temps plein

    Dans un contexte de forte croissance, le service **Administration des Ventes & Approvisionnements (ADV/ADA)** de la BU Biogaz de CVE se renforce en recrutant un(e) Assistant(e). Rattaché(e) à la Responsable ADV/ADA, vous serez notamment en charge des missions suivantes: - **Coordonner les activités de commandes envers les fournisseurs** (matières...


  • Paris, France EURL ABODO Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Assurer la réception des appels et des courriels des clients - Gérer l'administration des ventes, y compris le suivi des commandes et la facturation - Fournir un support administratif aux équipes de vente - Assurer un service clientèle de qualité en répondant aux...


  • Paris 19e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administration Des Ventes, poste à Paris 19ème, vos principales missions seront: - Gestion des appels téléphoniques, - Importation des bons de commandes et transformation en bon de livraison via le logiciel de gestion SAGE, - Interface avec le logisticien pour le suivi des livraisons, stock et litiges, - Renseignement aux clients et...


  • Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administration des ventes (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Talents ADV & Supply**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans...


  • Paris, Île-de-France Quarante Six Temps plein

    La Défense 92- CDIQuarante Six est un expert français de l'impression, qui met ses 76 ans d'expérience au service de l'image et des supports de communication de ses clients, depuis la feuille A4, jusqu'à l'habillage de bureaux. Nous aidons également les entreprises à réduire leurs dépenses d'impression avec l'externalisation de leur centre de...


  • Paris, France ARMOSA SAS Temps plein

    **Aperçu**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe de vente et d'assurer un service client exceptionnel. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et...


  • Paris, France ARMOSA SAS Temps plein

    **Aperçu**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe de vente et d'assurer un service client exceptionnel. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et...


  • Paris, France YNOVAE Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste Responsabilités - Gérer la réception des commandes et s'assurer de leur traitement efficace - Assurer le suivi des paiements et gérer les relances si nécessaire - Collaborer avec l'équipe des ventes pour assurer une communication fluide et efficace - Maintenir et mettre à jour les bases de...


  • Paris, Île-de-France Manpower France Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES recherche pour son client, un Assistant Administration des Ventes (ADV) H/F, en CDI à Ancenis (44). Au sein d'une petite structure industrielle, et dans le cadre d'un remplacement départ en retraite, vos missions seront complètes et polyvalentes : Standard - accueil téléphonique clients et fournisseurs ...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France PROVITAL FRANCE Temps plein

    **À propos de nous**PROVITAL FRANCE est une petite entreprise située à 75008 Paris 8e. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle, et notre objectif est Engagée pour la défense de l'environnement et des savoirs traditionnels.Points clés de notre environnement de travail:- Bureaux modernes- Repas fourniNous recherchons un(e)...


  • Paris 16e, France Domaine du Nozet Temps plein

    **Contexte**: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes Internationales et Nationales pour notre siège social situé à Paris. Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement...