Assistant Vie Scolaire Et événementiel

Il y a 5 mois


SaintHerblain, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

ECOTEC est la société qui regroupe les marques Ecole Internationale Tunon et Win Sport School Reims, Tours et Marseille.

Créée en 1964, l’Ecole Internationale Tunon c’est 60 ans d’histoire au service de l’enseignement privé, pour s’imposer comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l’aérien, de l’hôtellerie, du luxe, de l’événementiel et du tourisme. Anticipant les évolutions de ses marchés, l'Ecole Internationale Tunon développe dans son réseau de 17 écoles, des formations adaptées aux attentes des recruteurs et tournées vers les secteurs à fort potentiel de développement.

A la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, ECOTEC recherche pour son établissement Ecole Internationale TUNON de Nantes un Assistant Vie Scolaire et Évènementiel H/F en contrat CDI.

**Description du poste**:
**Administratif**:

- Réceptionner et identifier les appels téléphoniques, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers la structure ou le service compétent
- Rédaction des conventions de stage
- Gestion des factures fournisseurs
- Participer à la vie scolaire des apprenants et du corps enseignant
- Surveiller, distribuer et contrôler les états bimensuels d'absence avec l'aide de la direction de l'école ou de la coordination pédagogique
- Contrôler et archiver les dossiers apprenants
- Gérer les enquêtes de satisfactions des apprenants (modules et formation) avec l'aide de la direction pédagogique
- Préparer le matériel informatique et petites fournitures

**Ressources Humaines**:
Recrutement des formateurs et surveillants:

- Accompagnement de la direction pédagogique dans la définition des profils à recruter
- Rédaction des fiches de postes
- Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux,...
- Préparer les contrats de travail
- Demander les autorisations d’enseigner pour chaque formateur auprès du rectorat
- Rédaction des contrats de travail

Suivi RH:

- Participation aux entretiens individuel des formateurs
- Réalisation du tableau des objectifs
- Gestion et suivi des formations des formateurs
- Suivi de l'ensemble du corps professoral
- Collecte et gestion hebdomadaire des variables de paie
- Gestion et suivi des dossiers d'agrément de chaque salarié

**Évènementiel**:

- Participer à l'organisation des sorties scolaires
- Participer à l'organisation des événements internes et externes à la vie de l'école

**Compétences métier**:

- Maitrise du Pack Office : Word, Excel et Powerpoint
- Connaissance d'Hyperplanning
- Bonne capacité de communication écrite et orale
- Capacité de gestion des priorités

**Qualités personnelles**:

- Vous faites preuve d'organisation et de rigueur dans votre travail
- Vous faites preuve d'autonomie et d'une bonne capacité à travailler sur des tâches polyvalentes
- Vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe
- Vous avez de bonnes qualités relationnelles

**Profil recherché**:

- Diplômé d'un Bac +2 (BTS Assistant management)
- Vous avez une expérience de 2 ans dans un poste similaire au sein d'un établissement supérieur
- Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.

Nous vous offrons de réelles perspectives d'évolution au sein d'un groupe reconnu porté vers le succès. Vous évoluerez dans un environnement alliant convivialité et culture du résultat. Nous rejoindre c’est à la fois bénéficier de la force d’un Groupe pour relever ses challenges, tout en intégrant une équipe à taille humaine.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 22 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- enseignement supérieur: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-Herblain, France Midi et demi Temps plein

    **L'entreprise** Midi et demi (env. 220 collaborateurs) est une société de restauration spécialisée dans la restauration d’entreprise, évènementielle B2B, commerciale et également à destination des résidences pour séniors. L’entreprise est actuellement implantée dans le Grand Ouest (Bretagne, Normandie et pays de la Loire) et la région...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Midi et demi Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la restauration événementielle d'entreprise.Principales missionsCommerceParticiper à la co-construction de chaque prestation événementielle.Rechercher des idées pour la thématisation des événements et identifier les éléments...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Missions de l'Assistant(e) Evénementiel L'assistant(e) événementiel de notre équipe est chargé de concevoir et de réaliser des animations de team building, ainsi que de concevoir des projets spécifiques pour nos clients. Ce poste nécessite une grande créativité, une excellente organisation et une capacité à travailler en équipe.Compétences...

  • Assistant Vie Scolaire

    Il y a 2 mois


    Saint-Malo, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    Entrepreneuriat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l’excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faireCes valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d’activité riche et dynamique ? Alors rejoignez la Chambre de métiers et de...


  • Saint-Herblain, France Midi et demi Temps plein

    L'entrepriseMidi et demi (env. 220 collaborateurs) est une société de restauration spécialisée dans la restauration d’entreprise, évènementielle B2B, commerciale et également à destination des résidences pour séniors. L’entreprise est actuellement implantée dans le Grand Ouest (Bretagne, Normandie et pays de la Loire) et la région Parisienne....


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) EvènementielMissions :Conception et modification d'animation de team buildingConception d'animation sur mesure de team buildingRepérage des lieux pour les évènementsConcevoir et piloter des projets spécifiques (prise de brief, conception jusqu'à l'animation et la gestion opérationnelle le jour de l'événement)Concevoir et réaliser des...


  • Saint-Mathurin-sur-Loire,, France COMMUNE DE LOIRE-AUTHION Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant en développement touristique et évènementiel sera chargé du suivi de l'activité touristique et sportive estivale, en coordonnant les efforts avec les prestataires et les associations locales. Il assurera également la promotion de la destination, en mettant à jour les informations en ligne et en diffusant...


  • Saint-Ouen, France SIGNAL EVENT Temps plein

    Assistant en communication Événementiel (H/F) Résumé du poste: le poste aura 2 facettes: - cote bureautique - coté terrain : mise en place de signalétique évènementiel sur Evenements, rangement de stock et préparation de commande Responsabilités: - Planifier et organiser notre intervention ( prise de contact, organisation) - Gestion des...


  • Boissy-Saint-Léger, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant événementiel et communication pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Ce poste vous offre l'opportunité de développer vos compétences en gestion événementielle et communication.Compétences requises :Gestion...


  • Saint-Maur-des-Fossés, France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie B Type de contrat : Titulaire ou contractuel Description de l'entreprise Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants,...


  • Saint-Malo, France ENSEMBLE SCOLAIRE NOTRE DAME DES CHENES Temps plein

    L’Ensemble Scolaire Notre Dame Des Chênes recrute un(e) assistant(e) d'éducation**. **Le poste est à pourvoir dès que possible. Le contrat d’embauche est un CDD à temps partiel, entre 15h et 25h hebdomadaires. - **Description du poste**: **Fonction de sécurisation simple** - Peut dans le cadre de ses fonctions exercer un contrôle d’accès à...


  • Boissy-Saint-Léger, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD recherche un Assistant événementiel et communication pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Missions :Gestion de la logistique des événementsCommunication et gestion des réseaux sociauxParticipation aux rendez-vous clientsPrésence lors des événementsGestion commerciale et administrativeVous êtes réactif,...


  • Boissy-Saint-Léger, Île-de-France ISCOD Temps plein

    MissionL'ISCOD recherche un Assistant en événementiel et communication pour participer à l'organisation des différents événements, gérer la communication et les réseaux sociaux, participer aux rendez-vous clients et recueillir les demandes, présenter lors des événements, gérer commerciale et administrativement les événements et mettre...


  • Chevigny-Saint-Sauveur, France COMPLETUDE Temps plein

    RésuméSoutien scolaire en Sciences de la vie et de la te, 21800 Chevigny St Sauveur, CDD, Temps partiel.Secteur : Services à la personneSalaire : 17,26 à 25,66 € par heureEntreprise : Complétude DIJONL'entrepriseDonnez des cours de soutien scolaire à domicile aux collégiens et lycéens avec Complétude, leader du soutien scolaire sur DIJON et sa...


  • Saint-Malo, France ENSEMBLE SCOLAIRE NOTRE DAME DES CHENES Temps plein

    L’Ensemble Scolaire Notre Dame Des Chênes recrute un(e) assistant(e) d'éducation**. **Le poste est à pourvoir dès que possible. Le contrat d’embauche est un CDD à temps partiel, entre 25h et 28h hebdomadaires. - **Description du poste**: **Fonction de sécurisation simple** - Peut dans le cadre de ses fonctions exercer un contrôle d’accès à...


  • Saint-Brevin-les-Pins, France Midi et demi Temps plein

    **Description de l'entreprise** Midi et demi (env. 220 collaborateurs) est une société de restauration spécialisée dans la restauration d’entreprise, évènementielle B2B, commerciale et également à destination des résidences pour séniors. L’entreprise est actuellement implantée dans le Grand Ouest (Bretagne, Normandie et pays de la Loire) et la...


  • Boissy-Saint-Léger, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant événementiel et communication en contrat d'apprentissage, pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat.Missions :Vos missions :Participer à l'organisation des différents événementsGestion de la communication et des réseaux...


  • Chevigny-Saint-Sauveur, Bourgogne, 21800, Dijon, France COMPLETUDE Temps plein

    RésuméSoutien scolaire en Sciences de la vie et de la te, 21800 Chevigny St Sauveur, CDD, Temps partiel.Secteur : Services à la personneSalaire : 17,26 à 25,66 € par heureEntreprise : Complétude DIJONL'entrepriseDonnez des cours de soutien scolaire à domicile aux collégiens et lycéens avec Complétude, leader du soutien scolaire sur DIJON et sa...


  • 94470 Boissy-Saint-Léger, France GROUPE MCU Temps plein

    FIVE PRESTIGE TRAITEUR PARIS Five Prestige, Traiteur Evénementiel à Paris, vous propose un poste ASSISTANT(E) COMMUNICATION EVENEMENTIELLE (H/F) en STAGE de 2 à 6 mois. Spécialisée dans les événements pour entreprises et pour les particuliers, Five Prestige, traiteur événementiel, propose des animations et bars culinaires clé en main et organise...


  • Saint-Priest, France PRODEZZA Temps plein

    PRODEZZA, filiale du groupe Strada Marketing (Agence d’activation de marque), est une unité de production spécialisée dans l’événementiel (Activation In Store, Malls, Roadshow). PRODEZZA conçoit, fabrique et gère sur le terrain les dispositifs terrain imaginés par nos clients. Notre cœur d'activité : le point de vente où nos dispositifs...