Assistant Vie Scolaire Et événementiel

Il y a 5 mois


SaintHerblain, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

ECOTEC est la société qui regroupe les marques Ecole Internationale Tunon et Win Sport School Reims, Tours et Marseille.

Créée en 1964, l’Ecole Internationale Tunon c’est 60 ans d’histoire au service de l’enseignement privé, pour s’imposer comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l’aérien, de l’hôtellerie, du luxe, de l’événementiel et du tourisme. Anticipant les évolutions de ses marchés, l'Ecole Internationale Tunon développe dans son réseau de 17 écoles, des formations adaptées aux attentes des recruteurs et tournées vers les secteurs à fort potentiel de développement.

A la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, ECOTEC recherche pour son établissement Ecole Internationale TUNON de Nantes un Assistant Vie Scolaire et Évènementiel H/F en contrat CDI.

**Description du poste**:
**Administratif**:

- Réceptionner et identifier les appels téléphoniques, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers la structure ou le service compétent
- Rédaction des conventions de stage
- Gestion des factures fournisseurs
- Participer à la vie scolaire des apprenants et du corps enseignant
- Surveiller, distribuer et contrôler les états bimensuels d'absence avec l'aide de la direction de l'école ou de la coordination pédagogique
- Contrôler et archiver les dossiers apprenants
- Gérer les enquêtes de satisfactions des apprenants (modules et formation) avec l'aide de la direction pédagogique
- Préparer le matériel informatique et petites fournitures

**Ressources Humaines**:
Recrutement des formateurs et surveillants:

- Accompagnement de la direction pédagogique dans la définition des profils à recruter
- Rédaction des fiches de postes
- Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux,...
- Préparer les contrats de travail
- Demander les autorisations d’enseigner pour chaque formateur auprès du rectorat
- Rédaction des contrats de travail

Suivi RH:

- Participation aux entretiens individuel des formateurs
- Réalisation du tableau des objectifs
- Gestion et suivi des formations des formateurs
- Suivi de l'ensemble du corps professoral
- Collecte et gestion hebdomadaire des variables de paie
- Gestion et suivi des dossiers d'agrément de chaque salarié

**Évènementiel**:

- Participer à l'organisation des sorties scolaires
- Participer à l'organisation des événements internes et externes à la vie de l'école

**Compétences métier**:

- Maitrise du Pack Office : Word, Excel et Powerpoint
- Connaissance d'Hyperplanning
- Bonne capacité de communication écrite et orale
- Capacité de gestion des priorités

**Qualités personnelles**:

- Vous faites preuve d'organisation et de rigueur dans votre travail
- Vous faites preuve d'autonomie et d'une bonne capacité à travailler sur des tâches polyvalentes
- Vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe
- Vous avez de bonnes qualités relationnelles

**Profil recherché**:

- Diplômé d'un Bac +2 (BTS Assistant management)
- Vous avez une expérience de 2 ans dans un poste similaire au sein d'un établissement supérieur
- Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.

Nous vous offrons de réelles perspectives d'évolution au sein d'un groupe reconnu porté vers le succès. Vous évoluerez dans un environnement alliant convivialité et culture du résultat. Nous rejoindre c’est à la fois bénéficier de la force d’un Groupe pour relever ses challenges, tout en intégrant une équipe à taille humaine.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 22 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- enseignement supérieur: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-Herblain, France Midi et demi Temps plein

    **L'entreprise** Midi et demi (env. 220 collaborateurs) est une société de restauration spécialisée dans la restauration d’entreprise, évènementielle B2B, commerciale et également à destination des résidences pour séniors. L’entreprise est actuellement implantée dans le Grand Ouest (Bretagne, Normandie et pays de la Loire) et la région...

  • Assistant événementiel

    il y a 3 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant événementielL'Ecole Internationale Tunon Nantes recherche un assistant événementiel pour l'un de ses partenaires. Le candidat idéal sera créatif, joueur et aura envie d'apprendre.Missions :Conception et modification d'animation de team buildingConception d'animation sur mesure de team buildingRepérage des lieux pour les...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Midi et demi Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la restauration événementielle d'entreprise.Principales missionsCommerceParticiper à la co-construction de chaque prestation événementielle.Rechercher des idées pour la thématisation des événements et identifier les éléments...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Missions de l'Assistant(e) Evénementiel L'assistant(e) événementiel de notre équipe est chargé de concevoir et de réaliser des animations de team building, ainsi que de concevoir des projets spécifiques pour nos clients. Ce poste nécessite une grande créativité, une excellente organisation et une capacité à travailler en équipe.Compétences...

  • Assistant Vie Scolaire

    Il y a 2 mois


    Saint-Malo, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    Entrepreneuriat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l’excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faireCes valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d’activité riche et dynamique ? Alors rejoignez la Chambre de métiers et de...


  • Saint-Herblain, France Midi et demi Temps plein

    L'entrepriseMidi et demi (env. 220 collaborateurs) est une société de restauration spécialisée dans la restauration d’entreprise, évènementielle B2B, commerciale et également à destination des résidences pour séniors. L’entreprise est actuellement implantée dans le Grand Ouest (Bretagne, Normandie et pays de la Loire) et la région Parisienne....


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Poste d'assistant de service relations aux publics H/FL'assistant de service relations aux publics H/F est chargé de l'assistanat administratif au sein du Service Relations aux Publics et rattaché au pôle des assistant.es de service. Vous travaillerez en appui au Responsable et également pour les 4 unités du service : jardinage citoyen, animations,...

  • Assistant de vie sociale

    il y a 4 semaines


    Saint-Léger-sur-Dheune, Bourgogne-Franche-Comté, France Ages et Vie Temps plein

    Rejoignez notre équipeNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de vie sociale pour rejoindre notre équipe à Saint Léger sur Dheune.MissionsVous serez chargé(e) de :Accompagner les personnes âgées dans les actes de la vie quotidienneCréer un environnement chaleureux et sécuriséJouer un rôle important dans le maintien de l'autonomie et du...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) EvènementielMissionsConception et modification d'animation de team buildingConception d'animation sur mesure de team buildingRepérage des lieux pour les évènementsConcevoir et piloter des projets spécifiques (prise de brief, conception jusqu'à l'animation et la gestion opérationnelle le jour de l'événement)Concevoir et réaliser des...

  • Assistant(e) Evènementiel

    il y a 3 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) EvènementielMissions :Conception et modification d'animation de team buildingConception d'animation sur mesure de team buildingRepérage des lieux pour les évènementsConcevoir et piloter des projets spécifiques (prise de brief, conception jusqu'à l'animation et la gestion opérationnelle le jour de l'événement)Concevoir et réaliser des...


  • Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France LE RELAIS SCOLAIRE Temps plein

    Mission de Service Civique L'objectif de cette mission est de soutenir les jeunes dans leur parcours de formation et de les accompagner dans leur réussite scolaire. Vous serez partie intégrante d'une équipe éducative qui travaille pour promouvoir l'égalité des chances et la cohésion sociale. Fonctions et Responsabilités Vous contribuerez à la...


  • Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le posteFilière : AdministrativeCatégorie : Catégorie BType de contrat : Titulaire ou contractuelDescription de l'entrepriseVille de Saint-Maur-des-Fossés est une commune dynamique située dans le Val-de-Marne, en région Île-de-France, à proximité de Paris.Avec une population diversifiée et un tissu associatif actif, la...

  • assistant de vie scolaire

    il y a 4 semaines


    Saint-Pierre-des-Corps, Centre-Val de Loire, France DSDEN 37 Temps plein

    Mission de Service CiviqueVous rejoindrez l'équipe de l'école élémentaire Marceau Courier en tant que assistant de vie scolaire pour contribuer à la réussite des élèves et à la qualité de l'accueil.ObjectifsParticiper au fonctionnement de l'école en accueillant les élèves, leurs familles et les partenaires.Assister les...


  • Saint-Mathurin-sur-Loire,, France COMMUNE DE LOIRE-AUTHION Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant en développement touristique et évènementiel sera chargé du suivi de l'activité touristique et sportive estivale, en coordonnant les efforts avec les prestataires et les associations locales. Il assurera également la promotion de la destination, en mettant à jour les informations en ligne et en diffusant...


  • Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France Villeneuve-Saint-Georges Temps plein

    Responsable de la restauration scolaire et événementielleFamille de métiers : Restauration collective > Gestion de la restauration collectiveMétier(s) : Directeur de la restauration collective H/F, Attaché, Attaché principalOuvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code...


  • Le Mesnil-Saint-Denis, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Poste d'Assistant en Communication ÉvénementielLe CLC recherche un(e) candidat(e) pour occuper le poste d'assistant en communication événementiel. Cette mission d'une durée de 12 ou 24 mois consiste à assister dans les tâches suivantes :Conception, mise en œuvre et diffusion de la communication de la structure (création et impression graphique,...


  • Saint-Ouen, France SIGNAL EVENT Temps plein

    Assistant en communication Événementiel (H/F) Résumé du poste: le poste aura 2 facettes: - cote bureautique - coté terrain : mise en place de signalétique évènementiel sur Evenements, rangement de stock et préparation de commande Responsabilités: - Planifier et organiser notre intervention ( prise de contact, organisation) - Gestion des...


  • Boissy-Saint-Léger, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    {"h1": "Assistant événementiel et communication", "p": "L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le traiteur événementiel, un Assistant événementiel et communication, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de...


  • Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le posteFilière : AdministrativeCatégorie : Catégorie BType de contrat : Titulaire ou contractuelDescription de l'entrepriseVille de Saint-Maur-des-Fossés est une commune dynamique située dans le Val-de-Marne, en région Île-de-France. Elle offre un cadre de vie agréable et attrayant avec ses paysages verdoyants, ses bords...


  • Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le posteFilière : AdministrativeCatégorie : Catégorie BType de contrat : Titulaire ou contractuelDescription de l'entrepriseVille de Saint-Maur-des-Fossés est une commune dynamique et diversifiée située dans le Val-de-Marne, en région Île-de-France, à proximité de Paris.Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne...