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Assistant.e de Direction
il y a 4 jours
Au sein du Service des Affaires Administratives et Juridiques, vous êtes la/le collaborateur.trice direct.e des membres de la Direction Générale, composée de 5 personnes : le Directeur Général, la Directrice Générale Adjointe et trois Directeurs.
Vous travaillez également avec l’ensemble des services de l'Office, auxquels vous apportez un appui permanent et proactif dans l’organisation de leurs activités professionnelles et vous assurez une fonction ressource pour garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits.
Vos Missions principales:
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Direction Générale** : gestion des agendas, organisation de réunions, accueil physique et téléphonique, mise en forme de documents, rédaction de notes de synthèse et internes, réalisation de publipostages, gestion des déplacements, suivi des frais professionnels, commande de fournitures de bureau, établissement et suivi des budgets,
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Conseil d'administration et Bureau** (4 CA et 11 BCA par an) : planification, préparation des séances (établissement de l'ordre du jour, mise en forme des rapports, convocation, mise en ligne des rapports et intégration dans le SIG), **rédaction des procès-verbaux**, transmission au contrôle de légalité et publication, établissement des registres, établissement des frais.
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Juridique** : planification des réunions trimestrielles interservices et préparation des supports, suivi des indicateurs et mise à jour des tableaux de bord, garant de la tenue des dossiers dématérialisés, montage des dossiers pré contentieux ou contentieux (ouverture, enregistrement, recherche et compilation des pièces, synthèse ), rédaction d'actes sous seing privé (convention de mise à disposition, transactions )
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Documentation** : gestion des abonnements, suivi budgétaire et diffusion, garant de l'accès dématérialisé
**Profil**
Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste similaire et/ou vous êtes titulaire d’un diplôme tel que le Titre Assistant.e Juridique, le DUT/BUT Carrières Juridiques ou le BTS Support à l’Action Managériale.
Vous êtes reconnu.e pour vos grandes qualités rédactionnelles (syntaxe, orthographe, style ) et votre capacité d’analyse. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et Acrobat.
Vous êtes doté.e d’un très bon sens du relationnelle et vous savez faire preuve de discrétion.
Votre dynamisme et votre goût pour le travail d’équipe seront également appréciés.
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Rouen, France Habitat 76 Temps pleinAu sein du Service des Affaires Administratives et Juridiques, vous êtes la/le collaborateur.trice direct.e des membres de la Direction Générale, composée de 5 personnes : le Directeur Général, la Directrice Générale Adjointe et trois Directeurs. Vous travaillez également avec l’ensemble des services de l'Office, auxquels vous apportez un appui...
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Assistant(E) Direction Générale
il y a 2 semaines
Rouen, France Hôpital Charles-Nicolle Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Direction Générale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Direction Générale H/F pour rejoindre notre établissement. L'assistant.e de direction est intégré.e dans une équipe d'assistants de la Direction générale pour permettre une continuité d'activité,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Rouen, France COMITE D'ACTION ET DE PROMOTION SOCIALES Temps plein**LE CAPS RECRUTE** Siège administratif **Un.e Assistant.e de Direction à temps partiel** **Le CAPS** est une association Normande qui intervient à destination d’une population connaissant une fragilité ou des difficultés. La spécificité du CAPS est son pluralisme, c’est-à-dire sa capacité à intervenir dans plusieurs domaines: - La...
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Assistant.e de direction en alternance
Il y a 2 mois
Rouen, France Pigier Temps pleinVous préparez un titre en alternance et êtes à la recherche d'une entreprise d'accueil ? Cette offre est faites pour vous ! missions DocumentationAdministratif Archivage profil Vous souhaitez poursuivre vos études dans le domaine de l'en alternanceVous êtes quelqu'un d'organisé.e Vous faites preuve d'une bonne qualité rédactionnelle Vous...
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Assistant.e de direction en alternance
il y a 3 semaines
Rouen, France Pigier Temps pleinVous préparez un titre en alternance et êtes à la recherche d'une entreprise d'accueil ? Cette offre est faites pour vous ! missions DocumentationAdministratif Archivage profil Vous souhaitez poursuivre vos études dans le domaine de l'en alternanceVous êtes quelqu'un d'organisé.e Vous faites preuve d'une bonne qualité rédactionnelle Vous...
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Assistant.e de direction en alternance
il y a 4 jours
Rouen, France Pigier Temps pleinVous préparez un titre en alternance et êtes à la recherche d'une entreprise d'accueil ? Cette offre est faites pour vous ! missions Documentation Administratif Archivage profil Vous souhaitez poursuivre vos études dans le domaine de l'en alternance Vous êtes quelqu'un d'organisé.e Vous faites preuve d'une bonne qualité...
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Assistant.e Commercial.e Rouen à 76100
il y a 1 semaine
Rouen, France Yane Vert & Recrutement Temps pleinRecherche immédiate pour un CDD de 13 à 14 mois - CDD pouvant se transformer en CDI si intérêt pour le service commercial -Entreprise de services aux entreprise située à Rouen Gauche - transports en communs favorisés ou parking privatisé - Horaires journaliers de 8H/jour sur 5 jours travaillés avec RTT- Poste d’assistante commerciale H/F...
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Assistant.e Commercial.e
Il y a 2 mois
Rouen, France Bpifrance Temps pleinCDI - Temps plein - Bac+4/+5 - Démarrage souhaité : 13 déc. 1901 - 20 PLACE SAINT MARC BP 21323 76 000 Rouen FRANCE **Bpifrance, une banque pas comme les autres** Le rôle de Bpifrance, Banque Publique d’Investissement, est de dynamiser et rendre plus compétitive l’économie française. Bras armé financier de l'Etat, Bpifrance offre une palette de...
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Assistant de direction
il y a 7 jours
Rouen, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps pleinContexte et définition de poste Le Département de la Seine-Maritime consacre plus de 350 millions d'euros à sa politique d'autonomie en faveur de personnes âgées et personnes en situation de handicap. La direction de l'autonomie est organisée en 6 services et composée de 140 agents. Au sein de la direction adjointe prestations, l'assistante de...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Rouen, France De Rijke Temps pleinDe Rijke recherche de nouveaux talents pour accompagner sa transformation et son développement. Actuellement en pleine mutation pour nous doter d’outils technologiques de pointes et accompagner au mieux nos équipes dans leur montée en performance, nous investissons massivement et avons à cœur de nous associer les services de collaborateurs...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Rouen, Normandie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE MARITIME Temps pleinAssistant de Direction (H/F)Résumé du poste:Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion administrative et organisationnelle des tâches quotidiennes.Fonctions:- Assurer la gestion du secrétariat et de l'accueil physique et téléphonique- Coordonner les rendez-vous et réunions- Préparer et...
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Assistant.e de Direction Cdi 1etp a Rouen
il y a 3 semaines
Rouen, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinRejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Rouen, France Département de la Seine-Maritime Temps pleinContexte et définition de poste Le Département de la Seine-Maritime consacre plus de 350 millions d’euros à sa politique d’autonomie en faveur de personnes âgées et personnes en situation de handicap. La direction de l’autonomie est organisée en 6 services et composée de 140 agents. Au sein de la direction adjointe prestations,...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Rouen, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE MARITIME Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion administrative et organisationnelle des tâches quotidiennes. Fonctions: - Assurer la gestion du secrétariat et de l'accueil physique et téléphonique - Coordonner les rendez-vous et réunions -...
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Acheteur H/F
Il y a 2 mois
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Métiers administratifs - Acheteur Intitulé du poste Acheteur H/F -Direction des Achats Description de la mission Poste acheteur sur la filière Fournitures génrales, hôtelières et dispositifs médicaux non stériles pour le GHT Rouen Coeur de Seine. Compétences requises CF fiche de poste ...
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Acheteur H/F
il y a 3 semaines
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Métiers administratifs - Acheteur Intitulé du poste Acheteur H/F -Direction des Achats Description de la mission Poste acheteur sur la filière Fournitures génrales, hôtelières et dispositifs médicaux non stériles pour le GHT Rouen Coeur de Seine. Compétences requises CF fiche de poste ...
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assistant.e administratif.ve
Il y a 2 mois
Rouen, France Pigier Temps pleinMISSIONS :· Gérer la facturation, relancer et suivre les règlements · Organiser et planifier les sessions de formations · Traiter les documents administratifs · Organiser le déplacement des formateurs PROFIL : · Organisé.e · Motivé.e · Autonome · Orthographe irréprochable · Bac Validé souhaite évoluer sur un Bac +2 Attaché.e de direction...
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assistant.e administratif.ve
il y a 3 semaines
Rouen, France Pigier Temps pleinMISSIONS :· Gérer la facturation, relancer et suivre les règlements · Organiser et planifier les sessions de formations · Traiter les documents administratifs · Organiser le déplacement des formateurs PROFIL : · Organisé.e · Motivé.e · Autonome · Orthographe irréprochable · Bac Validé souhaite évoluer sur un Bac +2 Attaché.e de direction...
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Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Métiers administratifs - Gestionnaire administrative Intitulé du poste Gestionnaire administrative H/F- Direction des Ressources et des Formations Description de la mission Cf fiche de poste Compétences requises Cf fiche de poste Date de début 16/09/2024 Localisation du poste ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Rouen, Normandie, France Espace Emploi Agirc Arrco de Rouen Temps pleinVous intégrez une structure associative d'accompagnement de demandeurs d'emplois.Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire ( Assistante sociale, conseiller en Insertion et Psychologue) et multi statutaire (salaries, prestataire, bénévoles).Vous êtes a l'interface entre les bénéficiaires, l'équipe, les bénévoles et le responsable.Vous assurez la...