Secrétaire / Gestionnaire Administratif Et
Il y a 2 mois
Entreprise
LA COMMUNAUTE DE COMMUNES BEAUCE VAL DE LOIRE
20 000 habitants - 30 communes membres Loir et Cher -Région Centre-Val de Loire
En plein essor dans le Val de Loire, la Communauté de communes Beauce Val de Loire - CCBVL (30 communes - 20 000 habitants) offre un cadre de vie attractif aux portes de Chambord et de la Sologne.
Située à 20 minutes de Blois, 40 minutes d’Orléans et 1h30 de Paris, disposant d’un accès direct à l’autoroute A10 et d’une gare ferroviaire.
La Communauté de Communes Beauce Val de Loire recrute au sein de son service vie scolaire un/une:
Secrétaire / Gestionnaire Administratif et Comptable (F/H)
A temps complet
Ouvert aux titulaires et contractuels
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Poste à pourvoir dès que possible
Poste
Au sein du pôle service à la population, sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe de la CCBVL et en lien avec les responsables de secteurs scolaires, vos missions sont les suivantes:
1- ACCUEIL ET INFORMATIONS AUX FAMILLES
- Accueil et renseignement physique et téléphonique des familles
- Inscriptions scolaires
- Gestion et traitement des documents relatifs aux dossiers d’inscription (dossier familial unique)
- Vérification, enregistrement et traitement des dossiers d’inscriptions aux activités péri et extrascolaires
2- GESTION DE LA COMPTABILITE ET DES ACHATS
- Participer à l’élaboration d’outils de pilotage de suivi budgétaire en lien avec le service des finances (des devis à l’engagement, suivi de facturation)
- Réaliser l’émission, le passage en validation et signature des engagements/bons de commande de l’activité à l’échelle de la direction ainsi que l’archivage
- Réceptionner les factures, les comparer avec les bons de commande et de livraison et les valider
- Instruction et le suivi financier des subventions
- Réaliser le suivi administratif et comptable des marchés publics
- Gérer le budget des écoles
- Gérer les contrats : entretien des hottes, vitrerie
- Centralisation des demandes de fournitures de bureau du service
3- SECRETARIAT DU SERVICE
Profil
Vous disposez d’une expérience significative en matière de gestion administrative et financière. Vous maitrisez l’outil informatique.
Vous êtes organisé(e) et faites preuve de qualités relationnelles avérées dont la discrétion et la diplomatie.
- Conditions d’embauche:
- Lieu de travail : Mer (41500)
- Type de contrat : par voie contractuelle ou statutaire
- Cycle de travail à 37h30 avec 15 RTT en 5 jours ou en 4,5 jours
- Rémunération : rémunération statutaire selon la grille indiciaire + régime indemnitaire, CNAS et participation à la prévoyance labellisée
Adresser CV et lettre de motivation avant le 10 novembre 2024 à Monsieur le Président
Renseignements auprès de Madame HEMERY Armelle
Directeur Général Adjointe
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Secrétaire Administratif Polyvalent
Il y a 7 mois
La Seyne-sur-Mer, France Adonis Hôtels et Résidences Temps pleinAdonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs emplacements privilégiés en centre-ville,...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Fos-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre de son activité de recrutement, CRIT recherche pour son client basé dans sur Fos sur Mer un(e) secrétaire assistance documentation. Vous serez amené(e) à faire la saisie des pointage. La vérification et le suivi des circuits de signature réalisés pour les taches d'intervention. - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...
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Secrétaire Administratif
il y a 3 semaines
Sanary-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps pleinRecherche secrétaire administrative en EHPAD Vos missions : 1.1. Assurer un accueil physique et téléphonique 1.2. Répondre aux sollicitations des résidents, de leurs proches et des intervenants externes 1.3. Traiter et orienter les appels 1.4. Informer et orienter les visiteurs 2.1. Traiter des courriers et des documents (Enregistrement, tri, diffusion,...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
La Seyne-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'une entreprise de sécurité vous assurez les taches de Secrétaire administratif (ve). Vous avez impérativement des notions en comptabilité. En outre vous serez chargé de répondre aux appels d'offres, vous devez obligatoirement avoir une expérience dans ce domaine. Vous avez une connaissance du logiciel Chorus. Expérience 2 ans dans le BTP...
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Secrétaire Administrative
Il y a 4 mois
Fos-sur-Mer, France Emeis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Située à Fos sur Mer, sous le soleil de la Provence, la Maison de retraite "Les Jardins du Mazet" met à votre disposition un cadre de vie privilégié, dans un quartier calme et paisible. Le jardin et les terrasses donnent une vue sur la pinède environnante, lieu propice à la promenade et à la détente....
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Poullan-sur-Mer, France JAOUEN ENERGIES Temps pleinSecrétaire Administrative (H/F) ⏰ Contrat : CDD de 6 mois à mi-temps (4 heures par jour, tous les matins). Une évolution en CDI est envisageable à terme. Qui sommes-nous ? Jaouen Énergies est une entreprise locale spécialisée dans l’optimisation énergétique de l’habitat : poêles, chaudières, pompe à chaleur, panneaux photovoltaïques,...
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Secretaire de Direction
Il y a 7 mois
Cagnes-sur-Mer, France OFDE SASU Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination à notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat en fournissant un support administratif à l'équipe de direction -...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 7 mois
Fos-sur-Mer, France MARTIAL CONSULTING Temps pleinLe Groupe Martial est un acteur majeur au service des industriels, professionnels du BTP & P.M.E du bassin méditerranéen. Composé de 5 entités : fournitures industrielles, Location d’engins TP et BTP, Matériaux de Construction, Environnement et Promotion immobilière, le groupe connait un fort développement depuis plusieurs années. Le siège du...
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Secrétaire D'exploitation
Il y a 7 mois
Cagnes-sur-Mer, France Groupe Partnaire Temps pleinVotre agence PARTNAIRE de Nice, acteur majeur dans le recrutement CDD/CDI/Intérim, recherche pour l'un de ses clients, entreprise nationale de plomberie, un(e) Secrétaire d'Exploitation (H/F) en CDI. Le poste est basé sur Cagnes sur Mer et à démarrer rapidement Dans le cadre de vos fonctions, vous contribuez au bon déroulement des activités de...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
Cagnes-sur-Mer, France Marbres & Déco Temps pleinEntreprise spécialisée dans le Dallage, Pierre de parement et Pavés, Marbres et Déco située à Cagnes sur Mer recherche secrétaire administratif polyvalent H/F. **VOTRE MISSION**: - Accueil et conseil des clients : téléphonique et physique à notre showroom - Rédaction de Devis, Bon de Commande, Facture sur logiciel **SAGE 100**. - Encaissements,...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps pleinMission Notre entreprise recherche un Assistant(e) de direction pour occuper ce poste prestigieux. Vous aurez la responsabilité de gérer les biens immobiliers, de traiter les affaires administratives, de prendre contact avec les intervenants, de collaborer avec le gestionnaire et d'aider à la rédaction des contrats. Ce poste vous offre une chance de vous...
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Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Cagnes-sur-Mer, France POLE SANTE SAINT JEAN Temps plein**L'entreprise** Rejoignez le Pôle Santé Saint Jean, 2ème plus grande structure sanitaire privée de la Métropole Nice Cote d’Azur en pleine expansion. Idéalement située à Cagnes sur Mer, à 20 min de la ville de Nice et d’Antibes. Le Pôle Santé Saint Jean regroupe la Polyclinique Saint Jean, établissement pluridisciplinaire MCO, deux...
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Secrétaire
il y a 2 semaines
Cagnes-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps pleinNous recrutons 1 secrétaire (H/F) pour notre agence de Cagnes sur Mer. Vos missions : - Réception des appels - Gestion des courriers - Prise de RDV / Gestion planning - Saisie - Centralisation des commandes - Facturation - Procédure de classement des documents + taches administratives courantes... Entreprise non desservie par les transports en communs -...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Cagnes-sur-Mer, France OPHTALMOLOGIE Express Temps pleinOphtalmologie Express propose différents cabinets médicaux d'ophtalmologie dans de nombreuses villes en France. Nos centres rassemblent ophtalmologues, orthoptistes et optométristes travaillant main dans la main afin d'offrir le meilleur dépistage pour la santé oculaire de nos patients. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour intégrer...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 7 mois
Cagnes-sur-Mer, France POLE SANTE SAINT JEAN Temps plein**L'entreprise** Rejoignez le Pôle Santé Saint Jean, 2ème plus grande structure sanitaire privée de la Métropole Nice Cote d’Azur en pleine expansion. Idéalement située à Cagnes sur Mer, à 20 min de la ville de Nice et d’Antibes. Le Pôle Santé Saint Jean regroupe la Polyclinique Saint Jean, établissement pluridisciplinaire MCO, deux...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Cagnes-sur-Mer, France PRO BTP GROUPE Temps plein**Métier GPEC**: Organisation / qualité /maîtrise d'ouvrage - Gestionnaire maîtrise d'ouvrage et organisation **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif F/H **Contrat**: CDI **Statut**: Employé **Plus qu'un job, une mission !**: Nous recherchons pour notre Direction Support du Service aux Clients, un Gestionnaire administratif H/F en...
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Agent Administratif
Il y a 3 mois
Mer, France Sphère Intérim Temps pleinSphère intérim recrute pour son client un/une secrétaire administratif sur Blois: Mission: - Assurer l'accueil et le suivi téléphonique. - Echanges avec les différents services ( rh, commercial.. ). - Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs - Tri des factures, saisi BL Horaire 8h30/12h00/13h00/16h30 du lundi au vendredi....
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Cagnes-sur-Mer, France Samsic Emploi - Nice 1 Temps pleinL'agence Samsic emploi Nice recrute pour l'un de ses clients 1 Gestionnaire administratif (H/F) Votre mission principale: contribuer à la gestion administrative (gestion, finance, RH) et participer au respect de nos process internes y afférents. Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vos principales missions seront les suivantes : -...
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Secrétaire Administratif.ve Polyvalent.e
Il y a 7 mois
Cagnes-sur-Mer, France MGDA Temps plein**Description de l'entreprise** L'entreprise MGDA, est spécialisée dans la Distribution Automatique de boissons et snacking. Nous sommes situés à Cagnes Sur Mer. Nous recherchons un/une secrétaire polyvalent(e) / secrétaire de direction **Description du poste** Nous recherchons une secrétaire administrative et commerciale confirmée / secrétaire...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Cagnes-sur-Mer, France IDEA EXPERTISES Temps pleinDans le cadre de son développement, IDEA CAGNES recherche: 1 Gestionnaire Administratif H/F Type de poste : Temps plein, CDI en 39H/ semaine à pourvoir dès que possible - Mission: Gestion de sinistres automobiles Internationales (SIA) Gestion des relances Gestion administrative des dossiers - Compétences clés: Organisation Communication Respect des...