Secrétaire / Gestionnaire Administratif Et

Il y a 2 mois


Mer, France SERVICE RH Temps plein

Entreprise
LA COMMUNAUTE DE COMMUNES BEAUCE VAL DE LOIRE
20 000 habitants - 30 communes membres Loir et Cher -Région Centre-Val de Loire
En plein essor dans le Val de Loire, la Communauté de communes Beauce Val de Loire - CCBVL (30 communes - 20 000 habitants) offre un cadre de vie attractif aux portes de Chambord et de la Sologne.
Située à 20 minutes de Blois, 40 minutes d’Orléans et 1h30 de Paris, disposant d’un accès direct à l’autoroute A10 et d’une gare ferroviaire.
La Communauté de Communes Beauce Val de Loire recrute au sein de son service vie scolaire un/une:
Secrétaire / Gestionnaire Administratif et Comptable (F/H)
A temps complet
Ouvert aux titulaires et contractuels
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Poste à pourvoir dès que possible
Poste
Au sein du pôle service à la population, sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe de la CCBVL et en lien avec les responsables de secteurs scolaires, vos missions sont les suivantes:
1- ACCUEIL ET INFORMATIONS AUX FAMILLES
- Accueil et renseignement physique et téléphonique des familles
- Inscriptions scolaires
- Gestion et traitement des documents relatifs aux dossiers d’inscription (dossier familial unique)
- Vérification, enregistrement et traitement des dossiers d’inscriptions aux activités péri et extrascolaires

2- GESTION DE LA COMPTABILITE ET DES ACHATS
- Participer à l’élaboration d’outils de pilotage de suivi budgétaire en lien avec le service des finances (des devis à l’engagement, suivi de facturation)
- Réaliser l’émission, le passage en validation et signature des engagements/bons de commande de l’activité à l’échelle de la direction ainsi que l’archivage
- Réceptionner les factures, les comparer avec les bons de commande et de livraison et les valider
- Instruction et le suivi financier des subventions
- Réaliser le suivi administratif et comptable des marchés publics
- Gérer le budget des écoles
- Gérer les contrats : entretien des hottes, vitrerie
- Centralisation des demandes de fournitures de bureau du service

3- SECRETARIAT DU SERVICE
Profil
Vous disposez d’une expérience significative en matière de gestion administrative et financière. Vous maitrisez l’outil informatique.
Vous êtes organisé(e) et faites preuve de qualités relationnelles avérées dont la discrétion et la diplomatie.
- Conditions d’embauche:

- Lieu de travail : Mer (41500)
- Type de contrat : par voie contractuelle ou statutaire
- Cycle de travail à 37h30 avec 15 RTT en 5 jours ou en 4,5 jours
- Rémunération : rémunération statutaire selon la grille indiciaire + régime indemnitaire, CNAS et participation à la prévoyance labellisée

Adresser CV et lettre de motivation avant le 10 novembre 2024 à Monsieur le Président
Renseignements auprès de Madame HEMERY Armelle
Directeur Général Adjointe



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    Adonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs emplacements privilégiés en centre-ville,...

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    Dans le cadre de son activité de recrutement, CRIT recherche pour son client basé dans sur Fos sur Mer un(e) secrétaire assistance documentation. Vous serez amené(e) à faire la saisie des pointage. La vérification et le suivi des circuits de signature réalisés pour les taches d'intervention. - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...

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    Sanary-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps plein

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  • Secrétaire Administratif

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    La Seyne-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une entreprise de sécurité vous assurez les taches de Secrétaire administratif (ve). Vous avez impérativement des notions en comptabilité. En outre vous serez chargé de répondre aux appels d'offres, vous devez obligatoirement avoir une expérience dans ce domaine. Vous avez une connaissance du logiciel Chorus. Expérience 2 ans dans le BTP...


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    Informations générales Entité de rattachement Située à Fos sur Mer, sous le soleil de la Provence, la Maison de retraite "Les Jardins du Mazet" met à votre disposition un cadre de vie privilégié, dans un quartier calme et paisible. Le jardin et les terrasses donnent une vue sur la pinède environnante, lieu propice à la promenade et à la détente....


  • Poullan-sur-Mer, France JAOUEN ENERGIES Temps plein

    Secrétaire Administrative (H/F) ⏰ Contrat : CDD de 6 mois à mi-temps (4 heures par jour, tous les matins). Une évolution en CDI est envisageable à terme. Qui sommes-nous ? Jaouen Énergies est une entreprise locale spécialisée dans l’optimisation énergétique de l’habitat : poêles, chaudières, pompe à chaleur, panneaux photovoltaïques,...

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    Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination à notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat en fournissant un support administratif à l'équipe de direction -...


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    Le Groupe Martial est un acteur majeur au service des industriels, professionnels du BTP & P.M.E du bassin méditerranéen. Composé de 5 entités : fournitures industrielles, Location d’engins TP et BTP, Matériaux de Construction, Environnement et Promotion immobilière, le groupe connait un fort développement depuis plusieurs années. Le siège du...


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    il y a 3 semaines


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    L'agence Samsic emploi Nice recrute pour l'un de ses clients 1 Gestionnaire administratif (H/F) Votre mission principale: contribuer à la gestion administrative (gestion, finance, RH) et participer au respect de nos process internes y afférents. Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vos principales missions seront les suivantes : -...


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