Responsable Administratif

Il y a 4 mois


Brignais, France Mairie de Brignais Temps plein

**La Ville de Brignais, commune de 12 500 habitants, recrute, dans le cadre de sa réorganisation, un responsable administratif et financier rattaché à la Direction, au sein de l’Annexe de la Mairie, et composée des services suivants : petite enfance, scolaire, périscolaire, sport, CMJ, cuisine centrale, coordination enfance jeunesse, animation et vie associative.**

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**Finalité du poste**
- Encadrer l’organisation de l’accueil du public au sein de l’Annexe de la Mairie
- Assurer la régie du périscolaire (accueils du matin, midi et soir) et suppléer le régisseur Petite enfance
- Mettre à jour les modalités d’inscription scolaires et périscolaires (Portail famille, supports d’information)
- Superviser le lien administratif et financier avec les écoles
- Participer au suivi administratif et financier de la Direction, en lien avec l’équipe de direction et les différents chefs de services

**Missions et activités**

**Mission 1 **:Gestion du pôle accueil et administratif**
- Organisation et suivi de l’accueil des publics, physique, téléphonique et dématérialisé
- Management et coordination de l’équipe chargée de l’accueil
- Gestion des informations et supports informatiques liés aux inscriptions scolaires et périscolaires

**Mission 2 **:Assurer le suivi administratif et financier de la régie de recettes périscolaire**
- Facturation et clôture de la régie pour la restauration, les accueils périscolaires
- Encaissement des règlements et accompagnement des usagers en lien avec la facturation et les services compétents (suivi des impayés, organismes de tutelle, Trésorerie, service financier)
- Rendre compte de l’activité de la régie
- Assurer la continuité et la suppléance de la régie petite enfance et la coordination entre régisseurs

**Mission 3 **:Piloter le contrôle budgétaire et le lien avec les écoles sur les missions administratives**
- Assurer l’interface entre la ville et l’Éducation Nationale : aspects sécurité, protocole, investissements
- Suivi des commandes pour les écoles (marché fournitures et papier, crédits coopératifs et investissement des écoles), en s’appuyant sur un agent administratif

**Missions complémentaires**
- Contribuer à la préparation et au suivi budgétaire de la Direction
- Missions d’accueil du public
- Gestion de l’agenda du Directeur et de la Direction (évènements, temps forts)
- Appui transversal sur les logiciels de la Direction

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**Conditions d’exercice**
- Cycles de temps de 35h (25 CA), 36h (25 CA + 6 RTT) ou 39h (25 CA + 23 RTT)
- Télétravail fixe (1 jour par semaine) ou flottant possible
- Lieu de travail : Annexe de la Mairie, 3 place d’Hirschberg, Brignais

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**Profil recherché et compétences requises**
- Aisance avec les logiciels métier (type CIRIL enfance, finance, Airs Courrier)
- Maitrise des outils bureautiques indispensable (Outlook, pack office)
- Intérêt pour les questions budgétaires
- Sens aigu du service public et au public
- Capacité à travailler en équipe et à s’adapter
- Rigueur, méthodologie
- Ouverture aux évolutions et force de proposition

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**Rémunération**
- Rémunération statutaire en fonction de la grille indiciaire du cadre d’emplois des rédacteurs - catégorie B + prime fixe et variable
- Avantages sociaux : tickets restaurant, prime annuelle de fin d’année, participation employeur mutuelle et prévoyance, activités sportives proposées
- Système de badgeuse + Compte épargne temps

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


    Brignais, France AIR et VIE Temps plein

    **À propos du poste** AIR et VIE est une société qui intervient sur le marché en très forte croissance de la rénovation énergétique chez les particuliers. Nos savoirs faire sont : les pompes à chaleur, climatisation et les panneaux photovoltaïques. Nous recherchons un responsable ou une responsable administratif(ve) pour intégrer notre équipe...

  • Responsable Administratif

    il y a 3 semaines


    Brignais, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Rattaché au Responsable d’agence et à la Chargée ADV & Qualité Régionale, vous serez le relai entre les équipes administratives et le directeur du site, en lien avec les différents service supports et la chargée ADV & Qualité Régionale. Vos missions: - Veiller au bon fonctionnement du service administratif de l’agence : gestion des dossiers...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Brignais, France Graines & Compétences Temps plein

    **L'entreprise**: Graines & Compétences est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs Agricole, Paysage, Forestier et Agroalimentaire. Les valeurs de Graines & Compétences sont la bienveillance, la réactivité, l’écoute et l’expertise. Nous n’avons de cesse de créer chaque jour de nouvelles alliances professionnelles entre nos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Brignais, France HC RESOURCES Temps plein

    Notre client est une filiale française du groupe italien RIELLO GROUPE, leader sur le marché des alimentations sans interruption à travers sa marque d’avant-garde Riello UPS. Ils conçoivent et produisent des solutions stratégiques pour toutes les exigences. Groupe international familial indépendant, c’est aujourd’hui environ un millier de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Brignais, France Sedgwick Temps plein

    Nous recherchons deux assistant.e d'expert en CDI pour notre site de Brignais. L’assistant(e) a pour rôle de veiller au bon déroulement du suivi administratif ainsi que de la relation client d’un dossier d’expertise en véritable binôme avec l’expert terrain. Il/Elle est rattaché(e) à la Responsable Administrative Régionale. Vos missions: -...


  • Brignais, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à la croissance de notre activité, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) et qualité H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Brignais. Rattaché(e) à la responsable...


  • Brignais, France Microm Microtech France Temps plein

    MM France, Société de négoce dans le domaine médical, dynamique et en pleine croissance, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) à 35h sur 4 jours et demi par semaine, en CDI, H ou F. Prise de poste: dès que possible Rattaché(e) à la Responsable ADV, les missions sont les suivantes: - Facturation - Enregistrement des...


  • Brignais, France MM France Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous assurez principalement les missions suivantes: - Gestion du flux ADV (offres de prix, commandes, factures) - Gestion des transports sur ventes (litiges, statistiques, relationnel avec les sociétés) - Envoi, édition et classements des documents techniques et/ou liés à la sécurité des produits commercialisés -...

  • Responsable de Secteur

    il y a 2 semaines


    Brignais, France O2 Care Services Temps plein

    Promouvoir la société auprès des institutions locales (communes, relations publiques, presse, partenaires emploi), - Développer et animer le réseau de prescripteurs dédiés en vue de générer de la demande clients, - Effectuer les visites chez des prospects pour évaluer, proposer et vendre des prestations adaptées à leurs besoins, et modes de...


  • Brignais, France ECLIPSE Temps plein

    Descriptif du poste Eclipse recherche pour son client, entreprise en plein croissance spécialisée dans le bâtiment, un Responsable facturation et recouvrement H/F sur Brignais. Rattaché(e) au Responsable Administratif et financier, vous interviendrez sur des missions en comptabilité et recouvrements. A ce titre vos missions sont: - La saisie des...


  • Brignais, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France SKILLS Temps plein

    Poste : Secrétaire Polyvalent(e)Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de la division Assistanat et Office à Brignais.Missions Clés :Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients, candidats et partenaires.Assurer la gestion des agendas, des prises de rendez-vous et des déplacements...

  • Responsable Service Client

    il y a 3 semaines


    Brignais, France STEF Temps plein

    Prêt à vivre une expérience passionnante ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d’un monde en pleine évolution. Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité. STEF recherche pour sa filiale de **STEF TRANSPORT...


  • Brignais, France VIVASERVICES - Brignais Temps plein

    **Description de l'entreprise** Soyons fiers de notre métier !** Chez VIVASERVICES, nous savons qu’une personne épanouie dans son travail, c’est l’assurance d’un client satisfait et d’une collaboration de long terme. Vous voulez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier...

  • Responsable Agence Cnd

    Il y a 2 mois


    Brignais, France ECW Temps plein

    ECW, Société d'inspection et de contrôle non destructif (CND) nous recherchons notre Responsable d'Agence pour notre agence de la région Rhône Alpes basé à Brignais. Nous sommes présents dans des secteurs majeurs tels que le gaz, le naval, l'aéronautique, l’agroalimentaire, le nucléaire et bien plus encore. Nous collaborons avec de grands...

  • Responsable Agence Cnd

    Il y a 2 mois


    Brignais, France ECW Temps plein

    ECW, Société d'inspection et de contrôle non destructif (CND) nous recherchons notre Responsable d'Agence pour notre agence de la région Rhône Alpes basé à Brignais. Nous sommes présents dans des secteurs majeurs tels que le gaz, le naval, l'aéronautique, l’agroalimentaire, le nucléaire et bien plus encore. Nous collaborons avec de grands...


  • Brignais, France STEF Temps plein

    Prêt à vivre une expérience passionnante ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d’un monde en pleine évolution. Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité. STEF recherche pour son site basé à Brignais, un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Brignais, France 1PACT Rhône-Alpes Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable Correspondance Logistique, accompagne les clients au quotidien pour le traitement informatique et le suivi des dossiers en lien avec l’exploitation du site. Contact privilégié du client pour toute demande et apporteur de réponses en temps et en heure en veillant au respect de l’équilibre satisfaction client...


  • Brignais, France Ocea Smart Building Temps plein

    **CE QU'ON ATTEND DE VOUS**: Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vous serez son adjoint avec des perspectives d'évolution vers un poste de Responsable d'Agence pour l'une de nos 29 agences en France. Vous avez en charge directe l’exploitation de nos contrats (activité de relève et de maintenance de compteurs et d’appareillage de mesure) sur le...

  • Responsable Back Office

    Il y a 8 mois


    Brignais, France Krys Group Temps plein

    **Révélateur de style, générateur de bien-être** **Mission**: **Les Opticiens Krys J. Torrilhon**: Depuis plus de 55 ans nous mettons notre expertise et notre savoir-faire au service de nos clients. Commerçants de proximité et entreprise familiale, nous avons pour objectif d'être en permanence les opticiens & audioprothésistes référents tout en...