Responsable Administratif
Il y a 2 mois
La clinique des Epinettes (Paris 17ème), appartient au réseau HPA - Hospitalisation Privée d’Addictologie, Groupement de cliniques de Soins de Suite et de Réadaptation, spécialisé dans la prise en charge des affections liées aux conduites addictives.
Premier établissement SSR spécialisé en addictologie à Paris ayant ouvert ses portes en 2014, la clinique des Epinettes propose 60 lits d’hospitalisation complète et 10 places en hôpital de jour.
La clinique des Epinettes est un acteur incontournable sur le territoire notamment grâce à son expertise dans le soin des patients atteints de troubles cognitifs sévères liées aux addictions.
Nous recherchons **un(e) responsable administratif **en CDI àtemps plein.
Le/la responsable administratif manage et anime l’équipe administrative composée d’une secrétaire et d’une secrétaire médicale. Il/Elle est en charge de la facturation de l’établissement et participe à son rayonnement en étant un élément central dans l’accueil physique et téléphonique de la clinique. Il/elle s’intègre au sein d’une équipe pluridisciplinaire composée de : la direction, le médecin coordinateur, les médecins addictologues, les autres praticiens paramédicaux spécialisés, les équipes techniques et administratives.
Nous recrutons pour notre clinique **un(e) responsable administratif**
Rattaché(e) au directeur de l’établissement, et accompagné(e) de deux secrétaires placées sous sa responsabilité, le responsable du service administratif prend en charge la gestion administrative du patient, de son arrivée dans l’établissement, jusqu’à sa sortie.
Ses missions sont les suivantes:
**Organiser la gestion administrative du patient**
- Organiser en collaboration avec la direction et les médecins, les séjours d’hospitalisation
- Superviser l’accueil physique du patient
- participer à la formalisation écrite des pratiques professionnelles en lien avec la gestion administrative du personnel (protocoles, procédures), avec le référent qualité
- piloter et optimiser l’attribution des chambres des patients en lien avec l’infirmière coordinatrice
**Gérer la facturation**
- Préparer la sortie administrative du patient
- Etablir et contrôler la facturation des dossiers
- Suivre l’ensemble des prestations refacturables de l’établissement (biologie, kine, transports)
- Suivre les opérations comptables en lien avec les patients : intégration retour Noemie, saisie des encaissements des mutuelles, et encaissements de prestations
- Contrôler mensuellement la cohérence de la facturation avec les données d’activité
- Gérer les caisses de l’établissement
- Contribuer à l’optimisation et au déploiement du PMSI dans le respect du secret médical
- Participer à la mise en œuvre de tous les moyens nécessaires pour assurer la qualité du codage
- Veiller à l’adaptation et l’optimisation des outils
**Être acteur de la gestion des risques et de la qualité**
- Participer à la démarche qualité et gestion des risques, à la démarche de certification et au comité de pilotage
- Participer aux différentes instances consultatives mises en place sur l’établissement
- Vérifier la qualité de la tenue des dossiers patients par une évaluation au minimum annuelle
**Profil**:
Titulaire d’un diplôme BAC + 2, (BTS secrétariat ou comptabilité) vous justifiez d’une expérience probante dans le domaine de la facturation, idéalement dans le secteur de la santé.
Vos qualité relationnelles, votre esprit d’équipe, votre sens de l'organisation, votre rigueur sont des atouts majeurs à la réussite des missions qui vous seront confiées au sein d’une équipe pluridisciplinaire.
Poste à pourvoir rapidement
Lieu : Paris 17ème
Type d'emploi : CDI
Salaire : 25 000,00€ à 36 000,00€ par an
Avantages:
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Paris 17e, France Opuncia Group Temps pleinDescriptif du poste - Contrôle de gestion et suivi des budgets projets - Tenue et suivi de la comptabilité générale et analytique en lien avec l expert-comptable et le CAC - Gestion de l atterrissage et clôture des comptes annuels - Assurer le reporting des données financières au sein du groupe et de ses filiales - Supervision des moyens généraux,...
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il y a 2 semaines
Paris 17e, France ABILIS Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d’une création de poste, le Groupe recherche son Responsable Administratif et Finances (H/F) pour renforcer son équipe de direction. Avant tout femme ou homme de terrain, vous savez mener des projets ambitieux et embarquer les équipes avec vous pour construire les fondamentaux de notre organisation comptable et...
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Paris 17e, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Family office basé à Paris. **Les missions de ce poste**: En tant que Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge les missions suivantes: **Supervision de la comptabilité et des flux financiers** - Travail étroit...
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