Assistant Communication Et Numérique

_Type du contrat : CDI_
- Temps de travail : _**35h / 4 jours**_
- Date limite pour postuler : 19/03/2024_
- Date de jury d’entretien prévu : 29/04/2024 _
- A pourvoir : Dès mai 2024_

Thonon Agglomération, communauté d’agglomération située en Haute-Savoie, en bordure du lac Léman et au cœur du Chablais, est composée de 25 communes, regroupant plus de 90 000 habitants. Figurant parmi les trois premières intercommunalités de Haute-Savoie, Thonon Agglomération profite d'une situation géographique exceptionnelle. Avec le lac Léman et la proximité des montagnes alpines, les activités de « pleine nature » sont très nombreuses, été comme hiver, entre pratique sportive, détente et loisirs. La région, transfrontalière, bénéficie également de l'attractivité des villes suisses de Genève et de Lausanne, situant le territoire de Thonon Agglomération au centre de l’Europe et contribuant ainsi à son développement économique.

**Contexte et présentation du service**

Dans le cadre de la **montée en puissance des projets** de Thonon Agglomération, Les activités des services se renforcent, notamment sur le **plan administratif**.

Pour accompagner le **service communication** et le **service numérique**, nous recherchons aujourd’hui notre **Assistant.e communication et numérique.**

Sous la direction des Responsables des services cités ci-dessus, votre principale mission est d’assurer un **suivi administratif optimisé** des activités des services. Vous êtes **l’élément clé** de la bonne organisation des services.

**Vos missions**:
Plus précisément, vos missions sont les suivantes:

- **Réceptionner les appels** avec courtoisie, prendre et relayer des messages ;
- **Planifier** des réunions, éditer et diffuser des courriers ;
Au sein du service numérique en demi-journée:

- Suivre les **demandes d’assistance**, s’assurer de la bonne répartition des tickets ;
- Assurer le **suivi administratif** des contrats et livraisons fournisseurs ainsi que des arrivées et départs des agents de la collectivité via l’intranet ;
- Mettre à jour **nos référentiels** : répertoire téléphonique, suivi des dotations,;
- Participer à **l’élaboration et à la publication des documents** du service sur l’intranet et l’extranet (actualités du numérique, tutoriels, annonces diverses) **:relire, tester, ajuster** ;
- **Suivre les formations** dispensées par les éditeurs et les formations internes en lien avec les personnes concernées : réservation de salle, convocation,;
Au sein du service communication en demi-journée:

- Participer au **suivi administratif et financier** (éditer les bons de commande, suivre la facturation et les dépenses, gérer une partie des marchés publics en lien avec l’équipe) ;
- Créer, intégrer & mettre à jour des contenus simples sur **le site web, l’intranet et extranet** ;
- Diffuser des **supports de communication** en lien avec les services (affiches, flyers, magazines ), des invitations, des communiqués de presse ;
- Réaliser et classer **la revue de presse** ;
- **Centraliser la gestion du matériel** divers destinés aux évènements : gérer les entrées et sorties, anticiper le renouvellement ;
- Participer à la **gestion de la logistique** lors d’événements ;
**Votre profil**:
Vous êtes reconnu/e pour **votre rigueur, votre autonomie **et **votre capacité à prendre des initiatives **; vous avez le sens du contact, et faites preuve d’adaptabilité.

Vous avez idéalement une expérience en **environnement public** avec une connaissance des **métiers de la communication et du numérique**.

Votre **sens de l'organisation** et vos **qualités rédactionnelles** sont avérées.

Vous êtes à l'aise avec les **logiciels bureautiques**.

**Vos conditions de travail**:

- Lieu de travail : Château de Thénières à Ballaison, cadre de travail des plus agréables
- Temps de travail **:35h/4 jours** avec 1 jour off à définir avec votre N+1 (lundi ou mercredi)
- Rémunération : à définir selon le profil
- Avantages complémentaires : participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance maintien de salaire, comité d’entreprise (CNAS), prime sur objectifs après 1 an d’ancienneté (CIA),.

Envoyez-nous votre lettre de motivation et votre CV avant le **19/03/2024**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 23 000,00€ par an

Avantages:

- Réductions tarifaires

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel