Assistante Administrative

il y a 3 semaines


Marseille, France AMETIS PACA Temps plein

**FICHE DE POSTE**

**Description du poste**:
**_L’assistant(e) administrative_** assiste et seconde les responsables de projets dans le cadre de leurs missions. Elle assure le secrétariat classique des Responsables de projets ainsi que toute l’assistanat administratif et opérationnel durant toutes les phases de la réalisation des opérations.

**Missions principales**:
Assurer le secrétariat des responsables d’opérations:

- Assurer les relations téléphoniques et électroniques,
- Gérer des fournitures,
- Traiter le courrier entrant et sortant, saisir et/ou rédiger les documents (courriers, comptes rendus,..), assurer leur diffusion, gérer les reprographies,
- Assurer la tenue des agendas des Responsables d’opérations (prise de RDV, réservation des salles de réunion, organisation des déplacements...)
- Organiser le classement et assurer l’archivage numérique et papier des documents dans les dossiers,
- Réaliser des dossiers de présentation avec les logiciels dédiés (Powerpoint, Indesign)
- Préparer et organiser des manifestations/évènementiel

Assurer l’assistanat opérationnel des responsables de projets:

- Assurer la gestion administrative pour chaque opération en phase montage : Suivi des affichages et constats des autorisations administratives, suivi des déclarations préalables, rédaction des dossiers banques, constitution des dossiers assurances
- Assurer la gestion administrative pour chaque opération en phase travaux : Frappe de pièces particulières telles que les lettres de commandes, actes d’engagements, avenants, marchés de travaux Entreprises, OS, CCAP, CCTP,
- Suivi administratif des dossiers entreprises et dossiers d’assurance,
- Suivi des dossiers concessionnaires, contrats cadres, demandes d’agréments sous-traitants, délégation de paiement fournisseurs,
- Mise en œuvre des dossiers marchés (organisation des RDV signature avec les entreprises)
- Mise en œuvre et suivi ²des opérations en livraison : dossiers préalables, suivi GPA et GBF, PV entreprises, DAT
- Suivi des DGD, DOE, situations de travaux

**Compétences et aptitudes requises**:
**_1. Qualités personnelles :_**
- Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
- Dynamisme, polyvalence, efficacité et réactivité
- Ecoute, sens du service, de la solidarité et discrétion professionnelle

**_2. Compétences techniques requises :_**
- Maitrise de l’outil informatique (pack office, mise en forme des dossiers intégrant texte, photos, tableaux avec des mises en pages qualitatives).

**Conditions**:
**Expérience**:
Formation de type BTS Assistant(e) de Direction

Expérience professionnelle de 2 ans minimum (une expérience dans le secteur de la promotion immobilière, du bâtiment ou du logement et/ou une formation complémentaire dans les métiers de l’immobilier serait un atout complémentaire)

Poste non-cadre à 35h en CDI

Conditions salariales à déterminer selon profil + TR + Mutuelle

L’assistant(e) administrative peut être amené(e) à se déplacer ponctuellement sur la région pour se rendre sur les opérations ou en mairie.


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistant administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS dont l'accueil téléphonique et physique. Il est en charge de la gestion administrative liée à la mise en ?uvre du projet de santé, ainsi que de la gestion des adhésions et des instances de gouvernance (AG, CA, Bureau). - **Qualification**:Technicien - **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de menuiserie recherche un assistant administratif H/F pour renforcer le bureau. Poste polyvalent. Gestion comptabilité Gestion rdv des commerciaux et dossiers clients Accueil téléphonique et showroom Rédaction devis, relance, facturation - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet de proximité recherche un(e) assistant(e) administratif (ive) pour un contrat en alternance. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe basée sur plusieurs cabinets d'expertises pour conseiller les entrepreneurs et les dirigeants. Vos missions: Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Suivi administratif Gestion globale de l'accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 2e, France Ballatore & Chabert Imex Temps plein

    Cabinet de proximité recherche un(e) assistant(e) administratif (ive) en CDD ou pour un contrat en alternance. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe basée sur plusieurs cabinets d'expertises pour conseiller les entrepreneurs et les dirigeants. Vos missions: Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Suivi administratif Gestion globale de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France SERVIMO MEDITERRANNEE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Une PME spécialisée dans la réparation de bateaux sur un chantier naval recherche un/une assistant(e) de projets Vos missions seront les suivantes : - Gestion administrative (répondre au téléphone, réception et envoie de colis, gestion des accès), - Assister les chefs de projets dans les missions administratives (devis, bons de commande, gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif (H/F) à Marseille (13013), Mission intérim évolutive - 22 000 - 26 000 euros bruts annuels - avantages, rigueur, implication.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à Marseille (13013).** Au sein dune entreprise reconnue dans la formation, vous occuperez un...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Bonjour, Je suis Astrid Basco du cabinet Fed Finance et je recherche pour mon client un Assistant Comptable et Administratif en gestion locative au sein du P?le Syndic Gestion.Missions: Au sein du p?le Syndic gestion, la personne aura pour mission de maintenir une communication fluide avec les locataires et les fournisseurs tout...


  • Marseille, France Kidtopia Temps plein

    Nous recherchons un(e) apprentie Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'apprentie Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à la direction. Responsabilités: - Assurer la gestion des tâches administratives quotidiennes, telles que la rédaction de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    L'association MNE-RENE 30, labellisée CPIE du Gard depuis janvier 2020, est le réseau départemental des acteurs de l'éducation à l'environnement et au développement durable (EEDD). L'association, créée en 1994, a pour objet de promouvoir et développer l'EEDD dans le Gard et en région à travers sa collaboration étroite avec le GRAINE Occitanie et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 6e, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un renfort à l'occasion de la collecte annuelle des cotisations des adhérents, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve) (H/F). Missions : - Encaissement des chèques et des virements des adhérents - Identification des virements bancaires par rapport à l'adhérent - Edition des factures acquittées - Gestion de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France HAYS Temps plein

    Intégrez un Groupe où les perspectives d'évolution sont possibles ! Notre client, acteur dans le secteur industriel, recherche dans le cadre de sa croissance un Assistant administratif à Châteaurenard. Vous intervenez en support à l’Assistante de direction du dirigeant afin d’assurer les missions administratives et de secrétariat courant. Vous...


  • Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif et accueil (H/F) à Marseille (13006), en intérim longue durée - 24 000 euros bruts annuels - bienveillance, réactivité, polyvalence.** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d'activité et secteur...


  • Marseille, France Qualis Marseille Temps plein

    Qualis, expert en recrutement, recherche un(e) assistant(e) administrative et comptable pour son client, entreprise spécialisée dans le secteur du transport maritime basée à Marseille En tant qu’assistant(e) comptable et administrative, vos missions principales seront les suivantes: - Saisie des factures fournisseurs / écriture de banques - En...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise familiale implantée depuis plus de 30 ans sur le bassin de Fréjus recherche un(e) Assistant ( e) administratif (ve) et comptable pour compléter l'équipe. Nous sommes spécialisés dans le secteur du Bâtiment et offrons la possibilité de s'investir dans l'entreprise qui est sans cesse à la recherche de nouvelles technologies et de projets...


  • Marseille, France EDISON Temps plein

    **ASSISTANT(E) administratif et comptable** Pour poursuivre et accompagner le développement de notre agence de Montpellier spécialisée en Electricité tertiaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et comptable. Rattaché(e) au service administratif, RH et comptabilité **Vos principales missions consisterons à**: - Comptabilité...


  • Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant commercial et administratif (H/F) à Marseille (13015), Mission intérim longue durée - 24 000 euros - 26 000 bruts annuels - relationnel, entreprise en croissance, poste central.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant commercial et administratif (H/F) pour un poste basé à Marseille (13015)**. Au sein dune...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Marseille, France orano Temps plein

    L’Etablissement d’Orano Projets de Bagnols sur Cèze recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) Sous la responsabilité de l’Adjoint au Directeur d’Etablissement, l’assistant(e) administratif(ve) assure: La gestion des enquêtes administratives La création des badges d’accès La gestion des dossiers d’accès sur site client Le classement...