Assistant.e Administratif.ve Et RH
il y a 4 semaines
**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain.
Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 14 campus YNOV et 2 écoles EICAR.
Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 11 000 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.
Vous souhaitez prendre une mission passionnante : créer un nouveau Campus ?
Dans un contexte de forte croissance, **YNOV** ouvre un campus à Strasbourg à la rentrée 2024.
Rejoignez-nous pour participer à cette expérience unique
Avantages:
- Tickets restaurants
- Mutuelle
La Direction du Campus de Strasbourg recherche, un.e Assistant.e administratif et RH pour accompagner la Direction dans les missions de gestion administrative et des ressources humaines, à savoir:
**Coordination administrative**:
- Assurer la circulation des informations et la communication interne et réaliser les tâches courantes de secrétariat
- Participer à la gestion des services généraux
- Organiser les déplacements divers et événements
- Gérer les agendas de la Direction
- Assister ponctuellement la pédagogie dans les missions d’accueil et d’orientation physique et téléphonique
- Participer au respect des règles de Sécurité du personnel et des étudiants
- Suivi du Bâtiment, en lien avec les services juridiques et immobiliers
**Ressources humaines**:
- Assurer la gestion administrative du personnel salarié et des intervenants non-salariés:
- Préparer et participer à l’intégration du personnel
- Gérer les entrées
- sorties des personnels : DUE, contrats de travail, visites médicales, mises à jour des différents registres ;
- Suivre les effectifs : les contrats à durée déterminée, renouvellements des périodes d’essai, avenant, coordination avec le service pédagogique pour la réalisation des avenants intervenants
- Gérer la paie du personnel : mise à jours des salariés et saisie des éléments variables de paye dans le logiciel de paye, coordination avec le service RH groupe, contrôler les bulletins.
- Etablir les documents relatifs aux diverses demandes des salariés : absences maladie, attestations diverses, déclaration des accidents du travail
- Formations : suivi des formations des personnels
- Mettre à jour tous les suivis et documents réglementaires dans le cadre de la certification Qualiopi
- Mettre à jour l’affichage obligatoire
- Suivi des prestataires : suivi administratif, rédaction des conventions, avenants, mise à jour du référentiel des professeurs
- Encadrement, formation et accompagnement des nouveaux entrants administratifs
- Gestion des notes de Frais
**Représentation du Campus**:
- Rôle d’ambassadeur.drice auprès des visiteurs et à ce titre participe aux événements, comme par exemple les journées portes ouvertes, les conférences, les salons, etc. organisés sur le Campus, selon le planning établi à chaque début d'année
**Ce qui vous attend**:
Un poste en contrat à durée indéterminée de 39 h par semaine - Rémunération fixe de 26 k€ bruts annuels.
Lieu de travail : Now Coworking, 10 place Gutenberg à Strasbourg
un travail qui a du sens, pour former les professionnels de demain
de la flexibilité sur les horaires et la possibilité de télétravailler
une mutuelle prise en charge à 50%
️ une carte restaurant prise en charge à 50%
- ️ des locaux où il fait bon vivre : des collaborateurs sérieux qui ne se prennent pas au sérieux
**Votre profil**:
De formation supérieure Bac +3 en Ressources Humaines/Gestion administrative, avec une première expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Vous disposez de qualité relationnelles et faites preuve d'adaptabilité et de confidentialité.
Vous êtes autonome et proactif.ve dans un environnement changeant. Vous savez gérer les imprévus et travailler avec rigueur et organisation dans un environnement nécessitant beaucoup de réactivité et de souplesse.
Vous aimez trouver des solutions pragmatiques pour faire avancer vos sujets. Vous êtes force de proposition et autonome.
Vous avez un excellent relationnel et aimez travailler en équipe.
- Sens des responsabilités et de l’initiative
- Autonomie, Organisation, rigueur et anticipation
- Excellente présentation et très bonne élocution
- Savoir être, ponctualité
- Goût du challenge (capacité à atteindre et dépasser des objectifs)
- Force de proposition
- Bonne maîtrise du droit du travail
Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer
2+ years
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Apprenti.e Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 jours
Strasbourg, France Speedrh Temps pleinSpeed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Apprenti.e Assistant.e administratif.ve - Pau (64) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Pôle Emploi Temps pleinL'assistant.e administratif.ve et de production sera directement rattaché au Directeur de site. Dans le cadre de vos missions vous serez en charge de : - L'accueil téléphonique et physique. - La gestion des courriers, des colis. - La gestion des documents de leur archivage. - L'édition des bons de commande, la réception des bons de livraison et des...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Pôle Emploi Temps pleinL'assistant.e administratif.ve et de production sera directement rattaché au Directeur de site. Dans le cadre de vos missions vous serez en charge de : - L'accueil téléphonique et physique. - La gestion des courriers, des colis. - La gestion des documents de leur archivage. - L'édition des bons de commande, la réception des bons de livraison et des...
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Alternance - Assistant.e Administratif RH (H/F) - 54
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Saint-Gobain Temps pleinDESCRIPTION DU POSTE Vous recherchez une opportunité pour grandir au sein d’une entreprise riche d’une culture technique tout en participant à notre politique RH ? L’entreprise Saint-Gobain PAM canalisation recrute pour son site à Pont-à-Mousson, spécialisé dans la production de tuyaux en fonte: **ALTERNANT.E ASSISTANT.E RH ADMINISTRATIF.VE...
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Assistant.e Administratif.ve en Alternance
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Chargemap Temps pleinBrakson est un groupe français indépendant créé par Yoann NUSSBAUMER, entrepreneur dans le numérique. Depuis 2008, les sociétés du groupe (Chargemap, Saabre, Mister EV,...) développent des solutions pour faciliter l’adoption de moyens de transport plus écologiques et des énergies renouvelables. Cette mission fédère la soixantaine de...
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Stagiaire - Assistant(E) RH Administratif (H/F) - 54
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Saint-Gobain Temps pleinVous recherchez une opportunité pour grandir au sein d’une entreprise riche d’une culture technique tout en participant à notre politique RH ? L’entreprise Saint-Gobain PAM canalisation recrute pour son site à Pont-à-Mousson, spécialisé dans la production de tuyaux en fonte: **STAGIAIRE ASSISTANT.E RH ADMINISTRATIF.VE (H/F)** Vos missions...
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Agent D'accueil Et Administratif
Il y a 2 mois
Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein_Rejoignez - nous !_ Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970. Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l’ensemble des métiers de...
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Agent D'accueil Et Administratif
Il y a 2 mois
Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein_Rejoignez - nous !_ Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970. Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l’ensemble des métiers de...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 5 jours
Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein_Rejoignez - nous !_ Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970. Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l’ensemble des métiers de...
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Assistant.e RH
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Pigier Temps pleinMISSIONS : Vous participerez à la mise en place de SAP au sein du service RH du site Vous supporterez le service dans la gestion administrative du personnel / paie PROFIL : Vous avez un sens relationnel développé et vous aimez travailler en équipe Vous êtes organisé.e, dynamique et consciencieux.se Vous êtes diplômé.e d'un bac + 2 et vous...
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Assistant.e RH
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Pigier Temps pleinMISSIONS : Vous participerez à la mise en place de SAP au sein du service RH du site Vous supporterez le service dans la gestion administrative du personnel / paie PROFIL : Vous avez un sens relationnel développé et vous aimez travailler en équipe Vous êtes organisé.e, dynamique et consciencieux.se Vous êtes diplômé.e d'un bac + 2 et vous...
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Assistant.e RH
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Pigier Temps pleinMISSIONS : Vous participerez à la mise en place de SAP au sein du service RH du site Vous supporterez le service dans la gestion administrative du personnel / paie PROFIL : Vous avez un sens relationnel développé et vous aimez travailler en équipe Vous êtes organisé.e, dynamique et consciencieux.se Vous êtes diplômé.e d'un bac + 2 et vous...
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Assistant.e RH
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Pigier Temps pleinMISSIONS : Vous participerez à la mise en place de SAP au sein du service RH du site Vous supporterez le service dans la gestion administrative du personnel / paie PROFIL : Vous avez un sens relationnel développé et vous aimez travailler en équipe Vous êtes organisé.e, dynamique et consciencieux.se Vous êtes diplômé.e d'un bac + 2 et vous...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein_Rejoignez - nous !_ Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970. Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l’ensemble des métiers de...
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Assistant.e Ressources Humaines
il y a 1 mois
Strasbourg, France MBway Temps pleinvous propose une offre d'alternance qui vient de nous parvenir ! Devenez professionnel.le des Ressources Humaines en devenant Assistant.e RH au sein d'une entreprise partenaire du Campus ! Pour accéder à cette offre, vous devez préparer le diplôme en alternance au sein de . Sous la responsabilité du DRH vous aurez en charge les missions...
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Assistant.e Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Strasbourg, France MBway Temps pleinvous propose une offre d'alternance qui vient de nous parvenir ! Devenez professionnel.le des Ressources Humaines en devenant Assistant.e RH au sein d'une entreprise partenaire du Campus ! Pour accéder à cette offre, vous devez préparer le diplôme en alternance au sein de . Sous la responsabilité du DRH vous aurez en charge les missions...
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Assistant.e Administratif.ve Spécialié.e Dans Le
il y a 3 semaines
Strasbourg, France Groupe Morlot Temps plein**Société**: **Qui sommes nous ?** ETI du Grand Est œuvrant dans les secteurs de la construction, de l'immobilier, l'industrie du bois, CHR et Loisirs, le Groupe MORLOT (380 personnes - 60 M de CA) se définit comme un groupe à l'esprit familial. Il ancre ses expertises dans une longue tradition et se fonde sur des valeurs fortes : l'Excellence,...
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Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e à
il y a 1 mois
Strasbourg, France My Electricity - Upkay Energies Temps plein**My Electricity** est spécialisé dans la vente et l’installation de **panneaux photovoltaïques** et de **bornes de recharge** pour VE. Dans le cadre de notre développement nous recrutons de nouveaux collaborateurs pour notre back-office. Nous recrutons **un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** pour nos bureaux de **Strasbourg**. Au...
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Assistant.e Administratif.ve Et Financier.ère
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein**_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD 1 an renouvelable à compter du 01/03/2023_**: **Catégorie : B** Corps : Technicien** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Missions**: - Gestion des Ressources Humaines - Gestion financière - Participation à la « gestion » du CFMI - Communication et information -...
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ALTERNANCE - Assistant.e RH
il y a 1 mois
Strasbourg, France MBway Temps pleinvous propose de préparer, grâce à l’alternance, un BAC+4/5 dans une entreprise nationale proposant une offre complète de vêtements vendus en boutiques spécialisées. Notre entreprise partenaire vous propose de découvrir le métier de responsable ressources humaines au sein de son siège social à Strasbourg en associant la théorie acquise dans...
