Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Beau de Loménie Paris recrute **un(e) Assistant(e) administratif(ve)**.
Au profit du Service inscriptions brevets et dépôts de brevets étrangers et du Service dépôts de brevets français, vous aurez notamment en charge:
- Les inscriptions des brevets,
- La réception des ordres de dépôts (PCT, Nationaux et entrées en phase),
- L’envoi d’ordres et l’ouverture informatique des dossiers,
- La commande de traductions,
- La commande des copies officielles auprès des Offices (INPI, OEB et OMPI),
- La préparation des documents à faire signer au(x) déposant(s) et/ou inventeur(s),
- La surveillance des accusés de réception des différents ordres envoyés à l’étranger,
- La surveillance des délais et des documents officiels,
- La régularisation des dépôts (incluant les formalités de notarisation et/ou légalisation des documents),
- La relance des clients, agents et Offices (INPI; OEB; OMPI),
- L’inscription du/des changement(s) titulaire(s), inventeur(s) auprès de l’OMPI,
- La saisie dans le logiciel métier des informations de dépôt (numéro, date, références agent, etc ),
- La facturation.
**PROFIL**
**Expérience**:
Vous êtes Assistant(e) de formation et maitrisez parfaitement les outils bureautiques.
Vous avez acquis une première expérience dans un univers exigeant.
**Formation requise**:
De formation niveau bac+2 minimum avec une dominance en droit de préférence, vous maitrisez le pack office.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous disposez d’un niveau d’anglais courant à l’écrit.
**Qualités exigées**:
- Vous êtes disponible, dynamique, réactif(ive), organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et savez faire preuve d’une excellente gestion des priorités,
- Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés,
- Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés.
Poste basé à Paris.
- A propos de Beau de Loménie_ :_
- Beau de Loménie se distingue comme un cabinet européen de Conseils en Propriété Industrielle, bénéficiant d’une envergure internationale remarquable avec une présence en Europe, Asie, et Amérique du Nord. Fort de 180 experts, incluant 65 ingénieurs et juristes de haut niveau, notre équipe est répartie sur 11 sites en France — Paris, Lille, Lyon, Marseille, Nantes, Rennes, Strasbourg — ainsi qu’à l’international, à Munich en Allemagne, Birmingham au Royaume-Uni, et Genève en Suisse._
- Nous offrons un accompagnement sur mesure à une clientèle diversifiée, couvrant tous les secteurs industriels et toutes tailles d’entreprises, tant dans le secteur privé que public. Notre mission est de guider nos clients dans la protection et l’optimisation de leurs actifs de propriété industrielle, en France et à l’international. Notre expertise englobe les brevets, marques, dessins et modèles, droits d’auteur, et noms de domaine, assurant une protection intégrale de l’innovation et de la créativité._
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Assistant chargé de relation clients
il y a 3 semaines
Paris, France Assistant Rénov Temps pleinDescription du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F).Vous assurerez le service client de premier niveau incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsVous assurerez des tâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...
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Chargé de Projet Mon Accompagnateur Rénov’
il y a 2 semaines
Paris, France Assistant Rénov Temps plein**Description de l'entreprise** Assistant Rénov’** est une filiale d’**Effy**, leader national de la rénovation énergétique pour les particuliers.** Créée en 2009, Effy connaît une forte accélération depuis son pivot B2C en 2019. La société compte aujourd’hui plus de 300 collaborateurs, 4500 pros partenaires et a réalisé plus de 800m€...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Paris 19e, France Pôle Emploi Temps pleinCentre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNotre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...
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Assistant/assistante Administratif/administrative
Il y a 2 mois
Paris, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinPour une société spécialisée en plomberie/chauffagiste nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ administrative. Vous avez un bon relationnel, vous êtes autonome, rigoureux(euse) et ponctuel(e). Vous possédez une EXCELLENTE MAITRISE DU FRANÇAIS RÉDACTIONNEL. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Paris et rejoignez-nous dans notre quête de qualité et d'excellence. Nous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe et nous aider à atteindre nos objectifs.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...
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Alternance Assistante administrative
il y a 4 jours
Paris, France ISCOD Temps pleinRecherche d'une Assistante Administrative pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat de niveau 5 à niveau 7, en contrat d'apprentissage avec l'ISCOD.Les téléchargeables sont disponibles sur le site de l'ISCOD.Les téléchargements ont pour but de faciliter la préparation de la formation. Ils incluent :• Des documents de formation•...
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Assistant Administratif de Support
Il y a 17 minutes
Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Rejoignez beBee Professionals à Paris, France et contribuez à la réussite de notre équipe en tant qu'assistant administratif.Nous recherchons un professionnel motivé pour renforcer notre équipe administrative. L'assistant administratif sera un support essentiel pour la gestion des tâches quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique et...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France INSTITUT EUROPEEN F2I Temps pleinRejoignez notre équipe dans le rôle d'assistant administratif.Description du posteVous rejoignez l'Institut Européen F2I, école du groupe IEF2I Education, dans le cadre d'un stage de formation professionnelle alternatif. Ce stage vous permettra de découvrir les différentes fonctions de l'administration et de développer vos compétences...
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Chargé de Projet Mon Accompagnateur Rénov’
Il y a 6 mois
Paris, France Assistant Rénov Temps pleinDescription du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un chargé de projets pour devenir le conseiller privilégié de nos clients tout au long de leur parcours, et les accompagner dans leurs démarches administratives.Le poste inclut les missions suivantes :Relation Client Vous êtes l’interlocuteur privilégié du...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinJob Title: Administrative Assistant As an administrative assistant, you will be responsible for providing support to the team and ensuring the smooth operation of the office. Your duties will include answering phones, responding to emails, and performing various administrative tasks. If you are a detail-oriented and organized individual who is able to work...
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Assistant administratif de conception
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France INSTITUT EUROPEEN F2I Temps pleinPoste de Assistant administratif (H/F)Rejoignez l'INSTITUT EUROPEEN F2I, école du groupe IEF2I Education, et accompagnez-nous dans notre mission d'accompagner les élèves vers leur premier poste. Dans le cadre de notre programme d'apprentissage, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif (H/F) pour renforcer notre équipe...
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Assistant comptable et administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinAssistant comptable et administratifAu sein du Service Financier de Page Personnel, l'Assistant comptable et administratif est responsable de la gestion des finances et de l'administration de l'entreprise. Les missions de cet emploi incluent la réfaction et l'enregistrement des factures intercos, l'enregistrement des cartes affaires, la...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France Epitech Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) administratif, vous aurez pour mission de: - Gestion du courrier - Assistanat classique - Gestion des mails - Gestion des services généraux - Gestion administrative - Mise à jour des données - Réception et accueil des visiteurs - Tri du courrier postal, dispatch et affranchissement des plis et des colis - Opérations de mise...
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Alternance Assistant Administratif.
il y a 4 jours
Paris, France ISCOD Temps pleinL'assistant administratif, spécialiste de la médiation autour du voyage, sera chargé de préparer les formations diplômantes reconnues par l'Etat en niveau 5 à niveau 7. Les formations proposées incluent le Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5. Salaire Le salaire est estimé à environ 25 000 €/an , selon les titres et les lieux de...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France WISE RH Temps pleinAs an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the team. This includes tasks such as managing schedules, handling correspondence, and maintaining records.Key responsibilities:Manage schedules and calendarsHandle correspondence and communicationsMaintain accurate and up-to-date records
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Alternance Assistant Administratif
il y a 4 jours
Paris, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner l'entreprise partenaire, acteur du secteur médical, dans sa croissance. Titre du poste Assistant administratif en contrat d'apprentissage Durée et lieu de travail Cette offre est accessible à partir du niveau 5 à niveau 7...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinLibrairie papeterie du 92 recherche un ou une assistant(e) administratif (ve) et comptable pour assurer les missions suivantes : Partie administrative : assistance à la gestion du personnel avec le gérant et travaux préparatoires à la comptabilité : contrôle des caisses, remise des chèques et des espèces, vérification des relevés de factures,...