Gestionnaire de L'agence Postale Et Chargé(E)

il y a 1 mois


Villebois, France MAIRIE de VILLEBOIS Temps plein

**Adresse **Mairie - Place de la Mairie 01150 VILLEBOIS

**Téléphone **0474366275

**Durée de travail **15h00

**Durée de la mission **8 mois

**Descriptif de l'emploi **Vous assurez l'accueil physique de tous les usagers particuliers et professionnels pour une prise en charge rapide de leurs demandes. Vous êtes garant d'un accueil de qualité, d'une écoute attentive et répondez avec efficacité. Vous assurez les services postaux et les prestations associées de l'agence postale. Vous réalisez les opérations courantes de guichet selon les procédures définies et en respectant les consignes de sécurité des personnes et des biens.

En complément, vous assurez l'accueil physique de la Mairie et différentes tâches administratives communales.

**Missions ou activités**

1. Gestion d'une Agence Postale Communale (APC)
- Accueil, renseignement, orientation des clients
- Communication avec le centre de tri et avec le responsable d'agence
- Services postaux : - affranchissement de lettres et colis ordinaires ou recommandés - vente de produits (timbres, enveloppes Prêt-à-Poster, colissimo, Chronopost...)
- Gestion des stocks - dépôts et retraits de lettres et colis y compris recommandés - Gestion des instances (colis, recommandés et objets divers) - services proximité : contrat de réexpédition du courrier, vente produits/services de téléphonie " la poste mobile ", pièces La Monnaie de Paris...
- Services bancaires : - retrait / dépôt d'espèces - gestion des fonds (ouverture et clôture de caisse, commande d'espèces...)

2. Accueil physique Mairie
- Accueil, renseignement, orientation des administrés
- Gestion des locations de salles communales, remise et réception retour des clefs
- Prises de rendez-vous avec le Maire
- Réception de dossiers : recensement militaire, inscription école, ouverture compteur d'eau, inscription liste électorale...
- Photocopies
- Remise de sacs jaunes, de bulletins municipaux, de dossiers

3. Tâches administratives communales
- Enregistrement des courriers entrants et sortants *

Scanner des documents
- Rapprochement de factures et devis
- Trier, classer et archiver des documents
- Mise sous pli de courriers sortants
- Vérification des stocks de fournitures administratives

CONTRAINTES PARTICULIÈRES
- Présence le samedi matin

*Présence la semaine avant Noël
- Formations/réunions occasionnelles
- Pas de télétravail possible
- Manipulation d'espèces et de moyens de paiement

RELATIONS AU POSTE
- Internes : Maire, équipe municipale, agents
- Externes : Public, partenaires institutionnels, prestataires privés, responsable d'agence, bureau centre de la Poste à Ambérieu-en-Bugey.

CONDITIONS
- Temps de travail : 15 heures
- Du mardi au samedi de 9h à 12h
- Prise de Poste : au plus tôt
- Renouvellement possible à l'issue du contrat *

Lieu de Travail : Mairie de Villebois, 25 rue Vougy, 01150 VILLEBOIS

**Profil recherché**

QUALITÉS REQUISES:

- Sens de l'autonomie et de la priorisation
- Rigueur, réactivité
- Qualités relationnelles : bonne présentation, écoute active, aisance relationnelle, maîtrise de soi, diplomatie
- Capacité à gérer les situations conflictuelles
- Disponibilité, sens du service public
- Polyvalence, capacité d'adaptation
- Respect des règles de déontologie : discrétion, confidentialité et intégrité
- Goût du travail en équipe
- Capacité à travailler en espace ouvert

COMPÉTENCES REQUISES
- Maîtrise de la langue française
- Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
- Détecter et analyser les besoins des clients afin de proposer les produits et services adaptés
- Sens du commerce
- Respect des procédures

*Respect des consignes de sûreté et de sécurité : aucune divulgation d'information concernant les fonds et sa gestion, protection de l'information, être vigilant
- Savoir gérer une trésorerie et un stock
- Maîtrise de l'outil informatique
- Capacité à utiliser un progiciel

**Poste à pourvoir dès que possible**

**Expérience souhaitée **Confirmé

**Rémunération indicative **Échelon 1 grille Adjoint administratif (IM340)

**Contact **0474366275

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 8 mois
Nombre d'heures : 15 par semaine

Salaire : 11,28€ par heure

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/08/2023



  • VILLEBOIS, France Manpower Temps plein

    Manpower Conseil Recrutement, accompagne cette PME, spécialisée dans l'étude et la réalisation de prototypes, de petites et moyennes séries d'outilllage, pour renforcer son équipe avecun Tourneur et/ ou Fraiseur CN (H/F), en CDI Sud Ain proche Isère Vous êtes en charge de réaliser des pièces unitaires ou de petite série de haute précision...


  • VILLEBOIS, France Atout Emploi Temps plein

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    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Assistante Ménagère

    il y a 1 mois


    Villebois-Lavalette, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    **Vous cherchez un emploi sur le secteur de Villebois et ses alentours ?** Nous vous proposons un poste d'assistant ménager (H/F) en CDI à temps partiel pour un contrat de 20h/semaine. Description du poste, au domicile de nos clients réguliers, vous serez en charge de: - Entretien quotidien du logement - Ménage - Repassage **Débutants bienvenus,...


  • Villebois, France Menway Emploi Saint-Vulbas Temps plein

    Vos missions principales - Ranger les outils qui arrivent de fabrication dans leurs casiers. - Préparer les commandes clients en fonctions des spécifications (emballage, étiquettes, cartons...) - Organiser l'expédition des cartons et/ou des palettes suivant le volume, poids... - Etablir les bons de livraison et les bons de transport de l'expédition. -...

  • Assistant Ménager

    Il y a 2 mois


    Villebois-Lavalette, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    **Vous cherchez un emploi sur Angoulême ou alentours ?** Nous vous proposons un poste d'assistant ménager (H/F) en CDI à temps partiel pour un contrat de 24h/semaine. Description du poste, au domicile de nos clients réguliers, vous serez en charge de: - Entretien quotidien du logement - Ménage - Repassage **Débutants bienvenus, formation assurée...

  • Conducteur Pl Avec Grue

    il y a 1 mois


    Villebois-Lavalette, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 2475-129071/8 Villebois-Lavalette 05 53 91 39 07 Profil Intérim Ribérac Intérim **Nous recherchons pour un de nos un conducteur PL avec caces grue.** Vous serez en charge de conduire un camion PL sur chantier et manipuler une grue. - N’hésitez plus et postulez !_ **_ PROFIL INTERIM RIBERAC_** **Nous recherchons pour un de nos clients un...

  • Boulanger (H/F)

    il y a 1 mois


    Villebois-Lavalette, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 2475-129069/5 Villebois-Lavalette 05 53 91 39 07 Profil Intérim Ribérac CDI **Nous recherchons pour un de nos clients un boulanger.** Vous serez en charge **de la fabrication de la pâte à pain et de la cuisson **et divers tâches. - N’hésitez plus et postulez !_ **_ PROFIL INTERIM RIBERAC_** **Salaire selon profil et expérience -...

  • Patissier (H/F)

    il y a 1 mois


    Villebois-Lavalette, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 2475-129070/5 Villebois-Lavalette 05 53 91 39 07 Profil Intérim Ribérac CDI **Nous recherchons pour un de nos clients un pâtissier.** Vous serez en charge **de la création de pâtisseries diveres.** - N’hésitez plus et postulez !_ **_ PROFIL INTERIM RIBERAC_** **Salaire selon profil et expérience - Participation aux bénéfices - 13ème...


  • Villebois-Lavalette, France SHIVA Temps plein

    Vous avez été Femme de Ménage, Homme de Ménage, Femme de Chambre, Valet de Chambre ? Vous aimez le service à la personne et aimez prendre plaisir à ce que vous faites ? Vous cherchez du travail entre 5 heures et 35 heures par semaine? Nous vous proposons des heures de ménage ET de repassage au domicile de particuliers. **Du Lundi au Vendredi, à...

  • Conducteur Super Poids Lourds

    il y a 4 semaines


    Villebois-Lavalette, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Solutions d'Angoulême recherche un Chauffeur SPL (h/f) pour son client spécialisé dans le Transport agricole. **Votre mission**: - Conduite de véhicule SPL benne céréalière - Assurer l’exécution des transferts et des livraisons auprès des clients agriculteurs - Assurer la bonne gestion et la bonne tenue de son...

  • Retoucheur-se en Habillement

    il y a 17 heures


    Villebois-Lavalette, France Les Amis du Patrimoine Horte et Lavalette Temps plein

    **MISSIONS PRINCIPALES** Sous la responsabilité d’une encadrante technique, vous effectuerez des travaux de couture/confection, retouches et vente. Le travail consiste à: **Réaliser des retouches (EXPERIENCE INDISPENSABLE)** - Identifier les retouches, réparations à réaliser sur le vêtement, ou linge de maison - Prendre les mesures - Réaliser les...


  • Villebois-Lavalette, France Les Amis du Patrimoine Horte et Lavalette Temps plein

    **MISSIONS PRINCIPALES** Sous la responsabilité d’une encadrante technique, vous effectuerez des travaux de couture/confection, retouches et vente. Le travail consiste à: - Réaliser des retouches - Identifier les retouches, réparations à réaliser sur le vêtement - Prendre les mesures - Assembler préalablement et fixer les différents éléments...

  • Assistant Ménager

    Il y a 2 mois


    Villebois-Lavalette, France DESTIA Temps plein

    DESTIA est l'acteur référent du service à la personne avec plus de 115 agences spécialisées dans le maintien à domicile et l'accompagnement des personnes âgées, dépendantes et en situation de handicap. Porté par nos équipes qui se rassemblent autour de ses 3 valeurs fortes "ECOUTE - ENGAGEMENT - ENTHOUSIASME", le Groupe DESTIA connait une...

  • Assistant Ménager

    il y a 17 heures


    Villebois-Lavalette, France DESTIA Temps plein

    DESTIA est l'acteur référent du service à la personne avec plus de 115 agences spécialisées dans le maintien à domicile et l'accompagnement des personnes âgées, dépendantes et en situation de handicap. Porté par nos équipes qui se rassemblent autour de ses 3 valeurs fortes "ECOUTE - ENGAGEMENT - ENTHOUSIASME", le Groupe DESTIA connait une...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines


    Villebois-Lavalette, France DESTIA Temps plein

    DESTIA est l'acteur référent du service à la personne avec plus de 115 agences spécialisées dans le maintien à domicile et l'accompagnement des personnes âgées, dépendantes et en situation de handicap. Porté par nos équipes qui se rassemblent autour de ses 3 valeurs fortes "ECOUTE - ENGAGEMENT - ENTHOUSIASME", le Groupe DESTIA connait une...

  • Macon Traditionnel

    il y a 17 heures


    Villebois-Lavalette, France Global Interim Temps plein

    Notre agence **Global Intérim Angoulême** recherche pour l’un de ses clients à Angoulême un(e) maçon(ne) traditionnel(le). Sur différents chantiers vous pourrez être amené(e) à: - Terrasser et níveler, - Monter les murs de parpaings, - Préparer et appliquer les mortiers et enduits, - Fabriquer et poser les coffrages et couler les éléments en...