Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Dans la cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistante(e) de Direction / Gestion (H/F).
Vous assisterez le Directeur de l'entreprise et vous serez partie prenante pour participer à la réussite de nos activités et à leurs développements.
Vos missions seront réparties de la manière suivante:
**Assistance Comptable**:
- le suivi des réglements cients et fournisseurs
- le suivi de la trésorerie
- le suivi bancaire
- l'encaissement
- la préparation et le transfert des dossiers au service comptabilité
**Assistante administrative**:
- le suivi et la gestion des documents administratifs
- le montage et le suivi des dossiers de qualification
- la préparation et le suivi des contrats d'assurance
- la déclaration et le suivi des sinistres
**Assistance de gestion et de chantier**:
- La transmission des factures d'achat au service comptabilité pour saisie
- L'établissement des devis
- L'établissement des factures de vente
- La mise à jour et le suivi de tableaux de situation
- Le suivi des retenues de garantie
- Les relances clients débiteurs
- Le suivi des cautions bancaires
- La gestion et le suivi logistique (informatique, téléphonie et flotte de véhicules)
**Administration du personnel**:
- La gestion des dossiers du personnel
- Le suivi et le transfert des relevés d'heures au service paie
- Le suivi des absences
- La gestion des congés payés
- Le suivi des formations
- La commande des EPI
Idéalement issu(e) d'une formation BAC +2 Assistante de Gestion PME/PMI.
On dit de vous que vous êtes autonome et proactif(ve). Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et vous avez le souci du détail pour réaliser ce que vous entreprenez.
Vous disposez d'un sens aigu de la confidentialité.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, EBP Gestion commerciale) et êtes à l'aise avec les nouvelles technologies.
Type d'emploi : CDI
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 03/04/2023
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