Assistant / Assistante de Gestion Administrative

il y a 3 semaines


SixFourslesPlages, France temporis Temps plein

L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & Cadres (83000) recherche pour un de ses clients un(e) « Assistant de gestion » H/F à Six-Fours-les-plages.

Entreprise familiale qui est spécialisé dans la réparation navale depuis 60 ans

**Vos principales missions seront de**:

- Gérer l'accueil téléphonique
- Réceptionner et diffuser les courriels
- Gestion commerciale et contrôle des suivis commerciaux
- Traiter les demandes administratives des clients
- Monter des dossiers d'appel d'offre et répondre aux demandes administratives sur les contrats de sous-traitance
- Préparer et suivre les dossiers d'affaires jusqu'à facturation
- Rédiger les projets de facturation
- Valider les ordres de facturation avec le responsable d'affaires
- Relancer les clients
- Contrôler les contrats d'intérim
- Enregistrer et contrôler les pointages des heures du personnel
- Préparer des salaires
- Valider les pointages des intérimaires
- Contrôler les factures des agences d'intérim
- Procéder aux commandes fournisseurs
- Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs en suivant le processus des achats
- Gérer administrativement les achats
- Gérer les contrats de services
- Gérer les assurances
- Assurer la liaison entre les données d'entrée et les données de sortie en lien direct avec le Direteur technique et commercial, les Responsables d'affaires et les conducteurs de travaux.

**Profil**:
Vous êtes titulaire d'un bac +2/3 ? Vous avez deux ans d'expérience sur un poste similaire ? Idéalement une formation secrétariat-comptabilité.

Postulez directement en ligne.

Nous n'attendons plus que vous

Chez Temporis, vous êtes considéré comme un client, au même titre que l´entreprise.
Vous bénéficiez de l´accueil et des conseils personnalisés d´une équipe impliquée et attentive sur l'ensemble de nos plages d'ouverture, du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.

2 ans



  • Six-Fours-les-Plages, France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients situé sur Six Fours les Plages Zone des Playes Un Assistant administratiF H/F Effectuer de la saisie de logiciel de gestion et autre saisies (compléter les fiches produits, références, codes barres...) Poste à pourvoir en février 2023 Poste en CDD EVOLUTI SUR UN CDI Poste mono tâches au démarrage à temps...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 heures


    Six-Fours-les-Plages, France Terres de Cuisine Temps plein

    Nous recherchons un **Assistant Administratif H/F**, partageant nos valeurs et souhaitant contribuer à la réalisation de notre mission. Membre à part entière de notre site Méditerrannée situé à Six-Fours-Les-Plages, vous assisterez le Responsable d’Exploitation dans l’ensemble des tâches administratives de l’atelier: - La gestion du standard...


  • Six-Fours-les-Plages, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac +2), nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance. Notre client est une...


  • Six-Fours-les-Plages, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac +2), nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance. Notre client est une...


  • Six-Fours-les-Plages, France Sonocar Groupe Temps plein

    **Assistante de Gestion** - Temps plein, CDI - Yachting - Nautisme - Défense - Bâtiment - **Entreprise familiale spécialisée dans la réparation navale depuis 60 ans**_ PME industrielle spécialisée dans la Réparation navale (Défense, Industrie et Yachting) recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en vue d'assurer la Gestion administrative et...


  • Six-Fours-les-Plages, France ACTE Temps plein

    Implantée dans le VAR depuis 2015, **EASE GROUP **est une holding regroupant plusieurs structures spécialisées dans le diagnostic technique immobilier et intervenant dans le monde entier (industrie, nucléaire, navire et bâtiment). **Sois acteur(trice) de tes ambitions en venant nous rencontrer !** Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons...


  • Six-Fours-les-Plages, France GEOMINES Temps plein

    Geomines est une société française spécialisée depuis plus de 20 ans dans l’atténuation de la menace explosive, tant en milieu terrestre que subaquatique. Dotée d’une culture maritime importante et d’un retour d’expérience national et international, Geomines sécurise chaque année plus de trois cents chantiers. Le Groupe intervient en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Six-Fours-les-Plages, France MC PRO Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) qui aura pour principales missions : gestion des plannings des intervenants, réception des mails et appels entrants, prise en considération des réclamations clients et traitement des demandes, tâches administratives diverses (élaboration de devis, mise sous pli, traitement du courrier, commande de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Six-Fours-les-Plages, France MC PRO Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) qui aura pour principales missions : gestion des plannings des intervenants, réception des mails et appels entrants, prise en considération des réclamations clients et traitement des demandes, tâches administratives diverses (élaboration de devis, mise sous pli, traitement du courrier, commande de...


  • Six-Fours-les-Plages, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Six-Fours-les-Plages, France JOB LINK TOULON Temps plein

    JOB LINK recherche pour l'un de ses clients, basé à Six-Fours-Les-Plages, **Une Assistante administrative H/F** **A ce poste votre mission sera**: - Saisir des données dans le logiciel de gestion - Mettre à jour et/ou compléter les fiches produits - Autres tâches annexes **Rémunération et contrat**: Salaire brut mensuel : 1172 Euros Brut pour 24h...


  • Six-Fours-les-Plages, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une assistant / Assistante ressources humaines. En qualité d'Assistant RH f/h, vous aurez pour missions :. la saisie des éléments de paie,. l'établissement des contrats de travail,. suivi des dossiers des salariés ( Visites médicales, arrêts de travail...). traitement du courrier administratif Vous...


  • Six-Fours-les-Plages, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Six-Fours-les-Plages**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission...


  • SIX FOURS LES PLAGES, France Equans Temps plein

    Ineo Provence & Côte d'Azur, entité d'EQUANS France, recherche son futur :Alternant Assistant administrative d'Agence (H/F)Poste basé à Six-Fours (83.)Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniquesINEO Provence & Côte d'Azur, entité d'EQUANS France, spécialisée dans les activités...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Six-Fours-les-Plages, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: SYNERGIE recrute pour la société VAR HABITAT premier bailleur du Département du Var, un ASSISTANT ADMINISTRATIF & TECHNIQUE H/F. **Descriptif du poste**: Votre mission: Traiter des prestations commandées et planifiées: - Assurer l’information auprès des locataires, - Relancer les entreprises, - Planifier les...


  • Six-Fours-les-Plages, France Advance Emploi Toulon Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Toulon, recrute pour son client spécialisé dans réparation navale et la peinture industrielle un assistant administratif et comptable (H/F). Pour ce poste,...


  • Six-Fours-les-Plages, France EQUANS Temps plein

    Ineo Provence & Côte dAzur, entité dEQUANS France, recherche son futur : Alternant Assistant administrative dAgence (H/F) Poste basé à Six-Fours (83.) Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques INEO Provence & Côte dAzur, entité dEQUANS France, spécialisée dans les activités dinstallation...


  • Six-Fours-les-Plages, France EQUANS Temps plein

    Ineo Provence & Côte dAzur, entité dEQUANS France, recherche son futur : Alternant Assistant administrative dAgence (H/F) Poste basé à Six-Fours (83.) Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques INEO Provence & Côte dAzur, entité dEQUANS France, spécialisée dans les activités dinstallation...


  • Six-Fours-les-Plages, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à **Six-fours les plages**. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions: - Réalisation de dossier d'appels d'offres (Constitution des dossiers...


  • Six-Fours-les-Plages, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à Six-fours les plages. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions: Missions principales: - La gestion d'une flotte automobile de plusieurs secteurs...