Gestionnaire Cellule Des Marches

il y a 1 mois

AixenProvence, France CHPA- CHIAP Temps plein

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l’établissement de référence d’un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

**MISSIONS GENERALES**:

- Participer au processus de la commande publique
- Etablir l'ensemble des pièces administratives d'un marché et suivre l'exécution du marché.
- Suivre les marchés en centrales d’achat et les marchés mutualisés GHT

**MISSIONS PERMANENTES**:

- Rédiger et mettre en forme les pièces administratives constitutives des marchés sur la base des documents standards des logiciels MARCO et EPICURE (cahier des clauses administratives particulières, règlement de la consultation, acte d’engagement, annexes, bordereau de prix, avenants)
- Gérer les publications (Avis d’appel public à la concurrence) et mise en ligne des dossiers de consultation sur la plateforme de dématérialisation
- S’assurer du bon déroulement des retraits de consultation
- Transmettre les offres aux personnes chargées des dossiers
- Transmettre les courriers de négociation aux fournisseurs le cas échéant
- Préparer les courriers aux entreprises non retenues
- Gérer la mise au point et la passation des marchés : signature des actes d’engagement, courrier de notification à l’entreprise retenue
- Transmettre les documents du marché au gestionnaire et à la Recette
- Assister le gestionnaire dans le suivi de l'exécution et la clôture du marché
- Planifier les renouvellements
- Classer les marchés
- Gérer l’archivage des documents
- Suivre les marchés des centrales d’achat et du Groupement Hospitalier de Territoire

**COMPETENCES REQUISES**:
L'assistant cellule des marchés doit faire preuve de:

- Sens du travail en équipe.
- Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
- Respect des procédures et des normes.
- Adaptabilité.
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité, initiative, capacité à argumenter des décisions.
- Confidentialité et discrétion.
- Probité

**EXPERIENCES PROFESSIONNELLE REQUISE**:
Une expérience dans le domaine des marchés publics est nécessaire.

**CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES**:

- Maîtrise des outils informatiques (environnement Windows, MS Office, navigation Internet) et capacité d'apprentissage dans ce domaine
- Connaissance du Code des Marchés Publics
- Connaissance des logiciels de gestion des marchés publics MARCO et EPICURE

**FORMATION ET/OU QUALIFICATIONS REQUISES**:
Diplôme:

- Niveau Bac + 2

**PRESENTATION DU SERVICE ET DE L'EQUIPE**:
**Service**: La DROPE est composée de 4 secteurs d'activité : service logistique et achats, service technique, service sécurité et sûreté, service radioprotection. La DROPE compte 180 agents répartis dans ces domaines d'activité.

La cellule des marchés développe le processus d'achat des fournitures, services et travaux depuis l'élaboration des besoins jusqu'à la clôture des opérations.

Elle porte assistance aux services acheteurs dans la conduite des processus de la commande publique.

Elle assure le suivi et la bonne exécution des marchés.

Elle s’inscrit dans le processus de mutualisation du Groupement Hospitalier de Territoire

**HORAIRES DE TRAVAIL**:

- Journée de travail 7H30/jour comprise dans la plage 8h30-17h / 5 jours par semaine
- Poste à temps plein (possibilité de télétravail 1 jour par semaine)

Type d'emploi : CDD

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire de Cellule D'aide Aux Outils Et Au

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Finance de March

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France HN SERVICES Temps plein

    Nous recherchons pour un client basé à Aix en Provence un gestionnaire spécialisé en finance de marché. Il travaillera sur le traitement des produits financiers des différents clients de la banque. Formation en finance de marché. **Prérequis**: connaissances en finance de marché et produits financiers.

  • Gestionnaire Administratif Action Sociale

    il y a 1 mois

    Saint-Quentin-en-Yvelines, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire administratif action sociale - cellule clientèle (F/H)**: - CDD - Saint quentin en Yvelines - NIVEAU 4 - NVHADD79091 **CNAV**: **Description du poste**: Au sein de la cellule clientèle, rattachée au pôle expert, vous réalisez les missions suivantes: - La prise en charge des relations (téléphoniques ou écrites) avec le service «...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Recettes

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Recettes **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Cdd de 3 mois de remplacement PREREQUIS Baccalauréat et/ou formation comptable ou spécialisée dans le domaine souhaitée PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL La Direction des Finances et de la Stratégie est constituée de 3...

  • Gestionnaire Des Bourses Universitaires

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Le cabinet PAY JOB, leader sur les métiers de la paie, recrute et forme des...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Le cabinet PAY JOB, leader sur les métiers de la paie, recrute et forme des...

  • Alternance - Gestionnaire Recrutement

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** L'Office National des Forêts (ONF) est un acteur majeur dans la préservation et la gestion durable des forêts en France. Avec plus de 9 000 professionnels dévoués, l'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques en Métropole et Outre-mer. Au sein de la Direction Territoriale Midi Méditerranée, le...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAYJOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...

  • Gestionnaire de Projets en Charge Des Opérations

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    Le service Études Prospectives et Aménagements recherche: **Un Gestionnaire de Projets en charge des opérations d’aménagements (H/F)** **MISSION**: Au sein de la Direction des Projets Hydrauliques, sous la responsabilité du Chef de service « Études Prospectives et Aménagements », vous réalisez le suivi des opérations de création des ouvrages...

  • Gestionnaire de Projets en Charge Des Opérations

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    Le service Études Prospectives et Aménagements recherche: **Un Gestionnaire de Projets en charge des opérations d’aménagements (H/F)** **MISSION**: Au sein de la Direction des Projets Hydrauliques, sous la responsabilité du Chef de service « Études Prospectives et Aménagements », vous réalisez le suivi des opérations de création des ouvrages...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAYJOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...

  • Un Chargé de Mission Prévention

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chargé de mission prévention (h/f).** DIRECTION POLITIQUE DE LA VILLE Catégorie A - Cadre d’emplois des Attachés **MISSIONS**: Animer et coordonner les instances de pilotage du Conseil Local de Sécurité et...

  • Ingénieur Responsable équipe "Gestion de configuration des matériels" F/H

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France TechnicAtome Temps plein

    Description de l'entreprise Référence : TA-PR-4081 Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par près de 2000 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts...

  • Apprenti.e Gestionnaire RH Et Paie

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. Au sein de la Direction...

  • Gestionnaire de Paie Et RH

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAYJOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients Entreprise, un(e) Consultant /...

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    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Quality Insurance Services France Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d’un remplacement lié à un congé maternité, nous recrutons un(e) gestionnaire au sein des opérations à l’actif. Son rôle sera de participer au bon déroulement du traitement des évènements impactant la tenue de l’actif (saisie dans l’outil de gestion, contrôle, valorisation, validation, traçabilité,)...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France HARRY HOPE Temps plein

    Vous cherchez une nouvelle opportunité vous êtes simplement à l'écoute du marché et curieux d'en savoir plus Je suis spécialisé dans le recrutement pour les métiers de l'Audit et l'Expertise Comptable, au sein du cabinet Harry Hope, sur le secteur géographique des Bouches du Rhône. Je recrute pour cabinet aixois, un profil de gestionnaire de...