Assistant Administratif
il y a 3 jours
1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
A TEMPS COMPLET
CONTRAT A DUREE INDETERMINEE
**Missions administratives diverses**:
- Accueil physique, téléphonique et orienter les personnes selon leur demande
- Planification des rendez-vous
- Traitement des courriers et des mails (envoi, réception et distribution)
- Classement et archivage des documents
- Gestion des commandes et des stocks des fournitures administratives et petits matériels
- Gestion des locations de Box (contrats et règlement)
**Missions comptables**:
- Paiement des factures par chèque ou virement
- Dépôt des chèques à encaisser à la banque référente
- Classement des factures
- Gestion du logiciel EBP
- Gestion des fiches de rentabilité des chantiers (feuille d’heures des salariés et bon de livraison, factures des fournisseurs)
**Missions ressources humaines**:
- Transmission à la comptable des pièces d’identité, assurance maladie, RIB, des nouveaux arrivants pour établir le contrat de travail
- Transmission à la comptable des éléments de paies (fiche navette)
- Gestion des tableaux de bords des heures effectuées et des absences
- Déclaration des congés auprès de la Caisse des Congés Payés
- Virement des salaires
- **Divers**:_
- Accompagner le gérant de la holding dans l’exécution des diverses tâches qui sont confiées
- **Compétences générales**:_
- Connaissances administratives et juridiques souhaitées
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, power point)
- Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
**Savoirs comportementaux**:
- Organisation
- Prise d’initiative
- Capacité d’adaptation
- Rigueur
- Autonomie
Niveau ou diplôme souhaité : BAC, BAC +2
Expérience professionnelle : minimum 2 ans sur un poste équivalent
**Lieu**: ville de Saintes jusqu’à 10km
**Temps de travail**: Temps complet
**Poste à pourvoir dès que possible**
Type d'emploi : CDI
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Saintes, France SOS OXYGENE Temps plein**Qui sommes nous ?** SOS OXYGENE Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé,...
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Assistant Administratif Et D’accueil
il y a 5 jours
Saintes, France GROUPE CHALVIGNAC Temps plein**Description du groupe**: Créée en 1981, le Groupe Chalvignac est une entreprise industrielle avec plus de 440 salariés, spécialisée dans la fabrication de cuves et de matériel viticole et vinicole. Le développement d’idées, la créativité, l’échange de compétences et les talents de chacun, sont des points précieux et importants qui ont...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Saintes, France NOVAVILLA Temps plein1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F A TEMPS COMPLET CONTRAT A DUREE INDETERMINEE **Missions administratives diverses**: - Accueil physique, téléphonique et orienter les personnes selon leur demande - Planification des rendez-vous - Traitement des courriers et des mails (envoi, réception et distribution) - Classement et archivage des documents - Gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Saintes, France Technicol Saintonge Temps pleinL’assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) assure l'accueil physique et téléphonique des clients, la planification des activités de l’entreprise, le traitement et le suivi administratif des dossiers. Il/Elle réalise des tâches diversifiées liées aux missions de l’entreprise, avec un degré d'autonomie variable selon le contexte. Les...
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Assistante Administrative
il y a 5 jours
Saintes, France Adéquat Temps pleinMission à Saintes à temps complet ! Notre agence Adéquat de Saintes recrute pour l"un de ses clients, un nouveau talent sur un poste d'assistant(e) administratif(ve) (H/F) dès que possible en interim puis en CDI. Vos missions: - Accueil téléphonique (gestion d'un standard de plusieurs lignes) - Accueil magasin - Rédaction de courriers - Classement...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 5 jours
Saintes, France Soprema Temps pleinNous recrutons, pour notre agence travaux basée à SAINTES un: **Assistant administratif et comptable (H/F) en CDI** Au sein de l'agence, vous êtes un réel support administratif et comptable pour vos équipes. Vos missions sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs) -...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 jours
Saintes, France Picoty Tech Temps pleinPicoty TECH, notre filiale spécialisée dans le domaine de la Plomberie-Chauffage pour le particulier et l'industriel, est à la recherche _d'un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial(e)_ en **CDD** pour une durée de 1 mois renouvelable, sur notre agence de Saintes. MISSIONS ? - Accueil téléphonique, physique - Prise de RDV, saisie/relance devis -...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Saintes, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein**Présentation de l’Udaf**: L’UDAF (Union Départementale des Associations Familiales), association loi 1901 chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l’ensemble des familles vivant sur le département de la Charente-Maritime. **Assistant Administratif H/F**: Sous l’autorité de la directrice du Pôle Actions sociales et...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 3 jours
Saintes, France CERFRANCE POITOU CHARENTES Temps pleinLe sens de la relation client est une évidence pour vous ? Les domaines du conseil, de la gestion administrative et comptable vous passionnent ? Devenez **Assistant(e) administratif(tive) et comptable** au sein de Cerfrance Poitou-Charentes ! Intégré(e) à une équipe, vous travaillez en collaboration avec une équipe de comptables sur un portefeuille...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Des Ventes
Il y a 2 mois
Saintes, France ISO RENOV GROUP Temps plein**ISO-RENOV**, Institution spécialiste et experte dans l'amélioration, rénovation, restauration des façades et de l'humidité depuis 1981, recherche dans le cadre de son expansion: **Notre Assistante Administrative des ventes** Vous êtes confirmée dans votre poste, vous êtes organisée avec un vrai sens du devoir, un vrai sens du relationnel, vous...
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Secrétaire Commerciale
Il y a 7 mois
Saintes, France BUREAU ETUDES Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) polyvalent(e). **Description de l’activité de Bureau d'études** L’entreprise réalise des diagnostics immobiliers obligatoires pour la vente et la location de biens habitables ou locaux commerciaux. Nous sommes en étroite collaboration avec les agents immobiliers et les notaires. **Missions**: Dans...
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Assistant RH
Il y a 7 mois
Saintes, France ART RENOV Temps pleinART RENOV entreprise spécialisée depuis plus de 20 ans dans la rénovation de l’habitat et l’amélioration des performances énergétiques recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. En tant qu’Assistante RH vous serez en charge de plusieurs tâches administratives. Vous travaillerez sous la supervision d’un responsable et collaborerez avec...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Saintes, France Les Recruteurs Saintais Temps plein**L'entreprise** Les recruteurs saintais**, agence de recrutement spécialisée dans la délégation de personnel en intérim et placement CDD/CDI. Nous avons à cœur de nous investir et de vous accompagner dans votre vie professionnelle. Présent dans tous les domaines d'activités (Industrie, BTP, transport & logistique, tertiaire...), nous souhaitons...
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Assistant Ressources Humaines
Il y a 7 mois
Saintes, France Art renov Temps pleinART RENOV entreprise spécialisée depuis plus de 20 ans dans la rénovation de l’habitat et l’amélioration des performances énergétiques recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. En tant qu’Assistante RH vous serez en charge de plusieurs tâches administratives. Vous travaillerez sous la supervision d’un responsable et collaborerez avec...
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Assistant Ressources Humaines
Il y a 7 mois
Saintes, France Art renov Temps pleinART RENOV entreprise spécialisée depuis plus de 20 ans dans la rénovation de l’habitat et l’amélioration des performances énergétiques recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. En tant qu’Assistante RH vous serez en charge de plusieurs tâches administratives. Vous travaillerez sous la supervision d’un responsable et collaborerez avec...
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Assistant Administratif Formation Continue Courte
il y a 5 jours
Saintes, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps plein**Présentation** La CMAR Nouvelle-Aquitaine a une mission d’accompagnement de la création à la transmission des entreprises artisanales et des entreprises de proximité. Elle est également un acteur majeur de la formation grâce à ses Centres de Formation d’Apprentis (CFA) et son offre de service dans le domaine de la Formation Continue. Son...
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Assistant Comptable
Il y a 2 mois
Saintes, France Art renov Temps pleinART RENOV entreprise spécialisée depuis plus de 20 ans dans la rénovation de l’habitat et l’amélioration des performances énergétiques recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Gestionnaire de paie H/F En tant qu’Assistant(e) comptable et paie vous serez en charge de plusieurs tâches administratives. Vous travaillerez sous la supervision d’un...
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Assistant(E) Administratif Et Ressources Humaines
Il y a 7 mois
Saintes, France Mcdonald's France Temps plein- Equipe administrative au service de la gestion de 5 restaurants. - Poste basé à Saintes.- Plus qu’un travail, une équipe- - Préparation des documents liés aux entrées et sorties des salariés:- Constitution des nouveaux dossiers salariés- Rédaction des contrats de travail/DPAE et avenants- Création/Modification/Sortie du dossier salarié dans le...
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Assistant Ressources Humaines
Il y a 7 mois
Saintes, France ART RENOV Temps pleinART RENOV entreprise spécialisée depuis plus de 20 ans dans la rénovation de l’habitat et l’amélioration des performances énergétiques recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. En tant qu’Assistante RH vous serez en charge de plusieurs tâches administratives. Vous travaillerez sous la supervision d’un responsable et collaborerez avec...
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Assistant de Gestion en Alternance
Il y a 4 mois
Saintes, France Art renov Temps pleinART RENOV est une PME dynamique spécialisée dans la rénovation globale de l’habitat, avec une forte croissance et une équipe engagée. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion en alternance BTS GPME pour soutenir nos opérations quotidiennes et contribuer au développement de notre entreprise. (année 2024) Vos missions en tant...