Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 4 semaines
**AVIS DE VACANCE DE POSTE POLE PEDOPSYCHIATRIE**
**Secrétaire médicale à 100 % 1er Intersecteur**
Affiché le 16/01/2023 _CMP Chambéry le Haut_
**Grade : Assistante médico-administrative Poste à pourvoir : Mars 2023**
- Définition : Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, convocations, etc...). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient._
**Lieu d'intervention** : CMP/CATTP Chambéry le Haut - Rue du Maconnais
**Temps de travail : 100 %**
**Horaires **:8 h 30 - 17 h
**Activités principales **Gestion du secrétariat médical du CMP/CATTP Chambéry le Haut
Gestion du secrétariat de chefferie du service : missions partagées avec une collègue secrétaire médicale du
1er Intersecteur.
**1/ ACCUEIL**
- Accueil téléphonique:
Une continuité est assurée du lundi au vendredi de 8h30 à 12h15 et de 13h15 à 16h30, avec gestion des renvois téléphoniques entre secrétariats du service.
- prise de message, filtrage des appels, transfert des appels à la personne concernée
- prise de rendez-vous avec les professionnels du service (utilisation notamment de l’agenda
Cortexte Full Web ou Outlook)
- Accueil physique : orientation des patients, des familles, des professionnels de santé (internes à l’établissement ou extérieurs), ou partenaires extérieurs
**2/ GESTION DES RDV**:
- Gestion des agendas des différents professionnels
- Pour les 1ères demandes, fiche de renseignements complétée avec motif de la demande
- Présentation des 1ères demandes à la réunion hebdomadaire
- Pour les RDV patients : confirmation /annulation /report des RDV
- Organisation des rencontres/réunions avec les différents partenaires extérieurs en lien avec les professionnels de l’équipe pluridisciplinaire.
**3/ GESTION DOSSIER PATIENT INFORMATISE (DPI)** **/ DOSSIER PATIENT PAPIER**
- Vérification et enregistremement dans CORTEXTE des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.
- Participation aux réunions cliniques : prise de notes, saisie et co-rédaction dans le DPI
- Préparation en lien avec le médecin ou professionnels de l’équipe, à la remise des documents en lien avec la consultation : certificats, attestations, bons de transport, etc...
- Saisie des courriers médicaux / observations, notes, au niveau du DPI
- Saisie des actes ponctuellement (les actes étant saisis directement par les professionnels)
- Transmission des informations aux professionnels ou partenaires concernés pour un meilleur suivi des dossiers ou situations en cours, dans le respect des règles de confidentialité
- Transmission / envoi des comptes rendus, courriers aux professionnels extérieurs
- Scan de documents complémentaires au niveau du DPI
- Tenue à jour du dossier patient informatisé et documents papiers (procédure dégradée)
- Demande des dossiers papiers au SCA (service central des archives)
- Classement, archivage du dossier papier selon la procédure du SCA
**4/ ORGANISATION MEDICO-ADMINISTRATIVE**
- Conception, rédaction de documents relatifs à la structure (courriers, comptes rendus, etc )
- Participation aux réunions d’organisation de la structure ou institutionnelle.
**5/ GESTION DU SECRETARIAT DE CHEFFERIE DE SERVICE**
- Conception, rédaction de documents relatifs au service ou en lien avec la CME (rapport d’activité, courriers, comptes rendus, etc )
- Participation aux réunions ou conseil de service
- Transmission /saisie dossier patient, réservation véhicule service
- Saisie du temps médical sur le logiciel eGTT,
- Tenue des plannings de présence médicale du service.
**Relations professionnelles les plus fréquentes**:
- Médecins du service
- Encadrement soignant, dont cadres de proximité
- Equipes pluridisciplinaires (équipes médicales, paramédicales, soignantes,)
- Secrétaires médicales / Service central des archives/ service des affaires médicales
- Département d’information médicale
- Bureau des admissions
- Autres professionnels du CHS
- Partenaires extérieurs.
**Savoir-faire requis**:
- Accueillir et orienter des patients, consultants accompagnants et professionnels.
- Connaitre l’environnement légal des mineurs.
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
- Elaborer, adapter, anticiper et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, et assurer la continuité en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire,
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité,
- Faire preuve de discrétion professionnelle, dans le respect du secret professionnel
- Maîtriser les outils bureautiques (Logiciels métiers, Word, Excel, messagerie Outlook, internet, intranet, Powerpoint)
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents, et/ou rappor
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Lyon 69008 H/F - 2000-2400€ brut/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Située dans le 8ème arrondissement de Lyon, une structure médicale et dentaire recrute une secrétaire médicale H/F afin de compléter son équipe, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Une structure dentaire, idéalement située dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires, vous serez amené(e) à travailler 3,5 jours par semaine. Ce cabinet d'omnipratique, orienté chirurgie, parodontie et implantologie, est...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 mois
Lyon, France OPHTA SANTE Temps pleinCabinets d'ophtalmologie situés dans le 6e et le 7e arrondissements de Lyon recherchent un(e) secrétaire médical(e) polyvalente à temps plein pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets avec modification du lieu en fonction des besoins. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, du...
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Secretaire Medicale
il y a 1 mois
Lyon 5e, France SCM IMAGERIE MÉDICALE DES MASSUES Temps plein**Description de l'entreprise** IMAGERIE MEDICALE DES MASSUES LYON 05 / **Description du poste** **CDI / 35H / SECRETAIRE MEDICALE (H/F) / IMAGERIE MEDICALE DES MASSUES / LYON 5** **POSTE** Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical. Une première expérience serait un plus au sein d'un service d'imagerie médicale. Poste à pourvoir...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 mois
Lyon, France OPHTA SANTE Temps pleinCabinets d'ophtalmologie situés dans le 6e et le 7e arrondissements de Lyon recherchent un(e) secrétaire médical(e) polyvalente à temps partiel pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets avec modification du lieu en fonction des besoins sur 3 demi-journées par semaine sur environ 15h. Possibilité éventuelle...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 1 mois
Lyon, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein**Description de l'entreprise** Au sein du Groupe EUROFINS (6,7 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2022, plus de 940 laboratoires répartis dans 54 pays et environ 61 000 personnes), l’un des leaders mondiaux sur le marché des services bio-analytiques, la division ‘‘Clinical Diagnostics’’ contribue au bien-être et à la santé de tous...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Lyon, France ORIADE NOVIALE Temps pleinLe groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Lyon, France Cabinet Balthazar Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour un cabinet privé de chirurgie esthétique sur Lyon, composé de 4 praticiens, belle équipe de 7 personnes ! La secrétaire médicale sera amenée à travailler pour 2 des praticiens du cabinet. Missions: - Accueil des patients - Mise à jour des dossiers administratifs des patients - Prise de rendez-vous...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Lyon, France ORIADE NOVIALE Temps pleinLe groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 1 mois
Lyon, France Appel Médical Temps pleinAppel Médical est LE spécialiste de l'emploi dans les domaines du médical et de la santé. Avec une équipe dédiée près de chez vous, nous vous accompagnons au quotidien dans vos projets de carrière. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Nous recherchons une secrétaire médicale (F/H) pour...
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Une Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Lyon 8e, France ARC MEDITERRANEE Temps pleinNous recherchons une Secrétaire Médicale pour notre cabinet de radiologie de Lyon (69) Vous intégrerez un groupe dynamique et travaillerez en étroite collaboration avec le Radiologue -les Manipulateurs en Radiologie et une Secrétaire Médicale de ce cabinet à taille humaine. Activités pluridisciplinaires : radiologie conventionnelle, échographie,...
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Secrétaire médicale
il y a 4 jours
Lyon, France Pigier Temps pleinPIGIER Lyon, recrute pour le compte de ses partenaires dans le domaine médical en région lyonnaise un(e) Secrétaire Médical(e) dans le cadre d’un contrat d’apprentissage.MISSIONS : Accueil physique des patientsAccueil téléphonique Courrier · Gestion des règlements Saisie administratives Caisses et Mutuelles.PROFIL : Bon relationnel Patience...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Lyon, France UNIBIO Temps pleinSecrétaire médicale — H/F LYON BELLECOUR. Nous recherchons un(e) secrétaire médicale à temps plein en CDI sur notre laboratoire de biologie médicale de LYON BELLECOUR. **Votre rôle et vos missions**: - Garantir une prise en charge bienveillante des patients de leur accueil à leur sortie du laboratoire: - Vérifier les pièces administratives...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 mois
Lyon 9e, France SCM des Chirurgiens Vasculaires de l'Ouest Lyonnais Temps pleinLe poste se situe sur la Clinique de la Sauvegarde / Clinique du Val d'Ouest (une demie journée par semaine), en chirurgie vasculaire. MISSIONS: - Accueil physique et téléphonique - Création et mise à jour des dossiers patients - Gestion de l'agenda (Doctolib et Médiboard) - Comptabilité du cabinet et facturation (télétransmission) - Relance des...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Lyon, France Oriade Noviale Temps pleinLe groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Lyon 1er, France Cabinet d'Orthodontie Croix Rousse Temps pleinLe Cabinet d'orthodontie Croix Rousse est à la recherche d'une secrétaire médicale en CDI. Vos missions: l'accueil des patients, la gestion administrative des dossiers, gestion des encaissements et des remboursements, la prise de rendez-vous, la gestion des règlements des factures, la gestion des stocks du secrétariat. Le poste necessite une aisance...
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Secretaire Medicale
il y a 1 mois
Lyon, France Orsac Temps pleinLe Centre Psychothérapique de l’Ain sur BOURG-EN-BRESSE recherche une Secrétaire Médicale H/F en CDIà temps plein (35 Heures Hebdomadaires) à pourvoir dès que possible. **Il est impératif d’avoir l’un des diplômes suivants**: Bac F8 ou SMS Formation Croix Rouge Formation CNIL Certificat de secrétaire Médicale délivré par l’Ecole...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 mois
Lyon, France Ortho Charcot Lyon Temps pleinCherche secrétaire médicale pour compléter une équipe de 2 chirurgiens orthopédiques et 1 secrétaire à temps plein, dans les suites d'un départ. Rôles: accueil téléphonique et physique, réception de patientèle, suivi de dossiers, consultations, planification opératoire, frappe de courrier. Salaire Brut mensuel 2150 euros Type d'emploi :...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un CDD remplacement, cabinet médical spécialisé, 7 praticiens recherchent un(e) secrétaire médical(e) afin de renforcer son équipe en place CDD mini de 29 semaines _ 39 h / semaine - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Actualiser le...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Santé Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Votre pôle santé recrutement pour son client, un centre dentaire basé à...
