Secrétaire Comptable Et Administratif

La Résidence Autonomie de la Presqu'île qui a ouvert ses portes en 1983 est un établissement public administré par le (CCAS) Centre Communal d'Action Sociale d'HILLION représenté par son Président et géré par une directrice. L'établissement dispose de 23 appartements.

La secrétaire comptable du foyer logement, collaboratrice de la Direction de l'EHPAD et de l'EHPA, sous l'autorité de laquelle elle assure le suivi administratif et comptable de l'établissement, assiste par ailleurs les résidents et les familles dans leurs démarches administratives et participe au bon fonctionnement général du Foyer Logement.

Pour effectuer ses missions, elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe du foyer logement (composé de 9 personnes).

Fonctions principales
- **1) Secrétariat et accueil**_
- Accueille au téléphone et aiguille vers les services concernés
- Accueille physiquement : - Les familles pour les demandes de documents administratifs
- Les nouveaux résidents et leur famille afin de constituer le dossier administratif d'entrée ainsi que les différents dossiers de demande d'aide (logement, aide sociale)
- Les résidents pour les demandes d'ordre administratif
- Les visiteurs pour renseignements
- Gère le suivi des dossiers administratifs des résidents
- Réceptionne et enregistre le courrier arrivé et départ
- Distribue le courrier aux résidents
- Classement de documents
- Suivi des stocks de fourniture de commande et recensement des besoins (voire mutualisation PE et protections)
- Saisie et affiche les menus hebdomadaires
- Si besoin, tient à jour les carnets de rendez-vous des activités annexes des résidents (coiffure, pédicure, )
- Déclaration Aide-sociale ,déclaration Forfait soins
- Travaux de secrétariat général
- **2) Comptabilité**_

Par liaison TSE avec l'EHPAD - Résidence du CRE, mais pourra être amenée à se déplacer au sein de cet établissement
- Saisie les titres et mandats fonctionnement et investissement de l'EHPA et de l'EHPAD
- Etablit la facturation résidents de l'EHPA
- Etablit la facturation des repas extérieurs
- Relations avec la trésorerie de St Brieuc.
- **3) Gestion du personnel**_
- Elaboration des plannings des agents
- Communique aux ressources humaines de l'EHPAD les éléments de paie : heures effectuées, primes, etc (au plus tard le 5 du mois sauf période estivale)
- **Profil du poste et du titulaire du poste**_
- **1) Diplômes et formations requises**_

BTS Comptabilité - BTS Assistant de Gestion
- **2) Formations et connaissances requises**_
- Bonne connaissance de la FPT et de la comptabilité M22
- Expérience exigée en établissement médico-social
- Bonne maîtrise de l'informatique
- **3) Qualités requises**_
- Qualités d'écoute et disponibilité
- Sens des relations humaines
- Dynamisme et polyvalence
- Sens de l'organisation et capacité d'initiative
- Conscience professionnelle et ponctualité
- Il sera impératif de respecter scrupuleusement les qualités suivantes:

- Devoir de réserve
- Devoir de loyauté
- Devoir de confidentialité et de respect du secret professionnel

**Poste à pourvoir immédiatement jusqu'au 24 septembre, avec possibilité de renouvellement (CDD long remplacement congé maternité) Poste à 80%**

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 766,72€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2024