Secrétaire Service économat

**I.** **Présentation de l’établissement**

Attaché à la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Paris, (DISP) le Centre de Semi-Liberté (CSL) de GAGNY est en charge du suivi des personnes condamnées et aménagées sous forme de semi-liberté, de Détention à Domicile sous Surveillance électronique et de Placement Extérieur sur le ressort de la Seine-Saint-Denis.

L’établissement s’inscrit dans un accompagnement à l’insertion ou la réinsertion sociale et professionnelle des personnes écrouées et dans la prévention des risques de récidives.

Le CSL dispose 129 places pour les personnes écrouées sous forme de semi-liberté et suit au total plus de 500 personnes placées sous écrou.

II. **Mission et organisation**

Placé sous l’autorité du chef d’établissement ainsi que de son adjoint, l’agent sera en charge du secrétariat général de l’établissement. Il sera l’interlocuteur privilégié entre l’établissement et divers fournisseurs et partenaires. Ses missions principales se déclinent autour du secrétariat, des RH et de l’économat.

Un seul agent est affecté au sein de ce service. Il s’engage à suivre les formations nécessaires à l’accomplissement de ses missions.

**III.** **Description du poste**

Les missions dévolues:

- Diverses tâches administratives (saisie, rédaction, autorisation d’accès, courrier, mail)
- Traitement du courrier (enregistrement du courrier reçu et départ, affranchissement)
- Dépôt du courrier auprès du transporteur
- Classement / Archivage
- Etablissement de bons de commande
- Pilotage des dépenses via le logiciel CHORUS (saisie des D.A et contrôle des factures, suivi des commandes, suivi des E.J et S.F).
- Gestion de l’économat
- **R**èglement des factureset exécution comptable.

**IV.** **Compétences requises**
- Profil recherché:

- Expériences en secrétariat (maitrise du logiciel CHORUS serait un plus)
- Disponibilité
- Maitrise des outils informatiques (EXEL, WORD, Libre Office, Power Point etc.)
- Casier vierge
- Savoirs, savoir-être et savoir-faire:

- Capacité d’adaptation
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Capacité de travail en autonomie
- Capacité rédactionnelles

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 2 070,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- connaissance du logiciel Chorus Formulaire

Lieu du poste : En présentiel