Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois


Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

Date

17-10-2024

Référence

PV n°1C0102

Contrat

Contractuel permanent

Date limite

20-11-2024

Filière

administrative

**Missions principales**:
La Ville du Havre recherche un:
**Gestionnaire administratif (h/f)**

Recrutement statutaire ou contractuel L 332-8 du code général de la fonction publique.

La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.
- **MISSION**

Sous l’autorité du chef de secteur « Prestations Administratives Internes », le gestionnaire administratif est en charge des missions suivantes:
**Activités principales**

Dans le cadre de la gestion administrative centralisée du CCAS
- Suivi des demandes de financements:

- Conseille et accompagne les services concernés dans la gestion budgétaire et financière des dispositifs financés,
- Participe à la rédaction des appels à projet / demande de subventions / manifestation d’intérêt
- Assure le suivi et l'exécution de ces budgets, ainsi que la préparation des décisions modificatives, délibérations et conventions,
- Collabore aux bilans annuels et intermédiaires en lien avec les pôles opérationnels, le service finance et ressources humaines,
- Met en place des outils de contrôle de gestion : analyse des coûts, élaboration de tableaux de bord, suivi d’indicateurs.
- Contribution à la rédaction des pièces techniques relatives aux marchés publics.
- Préparation et suivi en lien avec les services opérationnels de l’ensemble des actes administratifs (délibérations, arrêtés )
- Participation au process de préparations budgétaires en lien avec les différents pôles.
- Participation au développement d’outils et process permettant l’organisation et l’optimisation du secteur

Dans le cadre du SI social (pro-logiciel est destiné à couvrir l’ensemble des activités du CCAS en lien avec le public)
- Être l’interlocuteur privilégié de la DS’IN sur ce dossier
- Assurer les paramétrages en lien avec l’éditeur, suivi des requêtes, gestion des droits
- Coordonner les temps de formations
- Recenser et étudier les besoins et attentes des services opérationnels
- Assurer la communication du projet à toutes les étapes
- Organiser et participer aux instances, plannings, commandes, identification des alertes, points d’arbitrages, reporting adaptés et formalisation de documents
- Participer à la création d’un « club utilisateur »

**Activités secondaires**

En cas de nécessité de service et pour assurer la continuité de service, vous participez au traitement de bons de commandes et activités logistiques du secteur.

**Profil recherché**:
**Connaissances et compétences techniques**

Qualité rédactionnelles, synthétisation, planification

Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques et connaissance des outils dits d’intelligences artificielles

**Compétences comportementales**
- Capacité à travailler en équipe,
- Sens de la communication et du relationnel,
- Pédagogie
- Capacité à s’organiser et à planifier le travail
- Rigueur
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Discrétion
- Qualités rédactionnelles
- Esprit d’initiative
- Réactivité
- Faire preuve d’adaptation notamment en cas de situations particulières ou urgentes

**LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL**
- CCAS, 3 place Albert René, 76600 Le Havre
- 36,05 heures hebdomadaire du lundi au vendredi - OAGT



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