Assistant Technique D'agence

Il y a 6 mois


Nantes, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein

**INTERTIS** appartient au groupe
**GIF EMPLOI.**

Nous recrutons à Nantes (44)
**un : Assistant technique d'agence H/F**

**Description du poste**:
Rattaché.e au Directeur d’agence, vos missions seront les suivantes:
**ASSISTANCE TECHNIQUE**:

- Vous tenez à jour la Check List Assistant Technique.
- Vous suivez les obtentions administratives des chantiers et des constats d’affichage afférents et vous envoyez les déclarations préalables et les DICT.
- Vous êtes un appui à la consultation des entreprises.
- Vous constituez les dossiers administratifs de chaque chantier (récolte des documents administratifs de tous les intervenants, les visas sur leur conformité, classement).
- En relation avec le service juridique, vous établissez et suivez l’ensemble des pièces contractuelles (marchés clients, entreprises, commandes, ordres d’agréments des sous-traitants, procès-verbaux, ).
- Vous suivez la procédure de facturation clients et fournisseurs.
- Vous préparez les DOE.
- Vous êtes un appui à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion) et aux Chefs de projets sur site lors des livraisons de projets.
- Vous suivez le parfait achèvement des chantiers avec le Chef de projet.

**ORGANISATION DU QUOTIDIEN**:

- Vous gérez le courrier entrant et sortant (Rédaction / diffusion / classement), l’accueil clients et des partenaires en agence et vous gérez les appels téléphoniques.
- Vous êtes garant.e de la bonne tenue des dossiers, de leur bonne complétude ainsi que du classement divers.

**SUIVI DES PROCEDURES**
- Vous suivez les procédures (Check List Assistante Technique, comptabilité par affaires, dossiers de remise d'offre)

**APPUI DIRECTION AGENCE/SIEGE**:

- Vous participez à l'établissement des procédures.
- Etant en contact avec nos partenaires et nos clients, vous serez tenu.e à une clause de confidentialité.
- Vous informez la Direction des divers contacts et vous préparez les prises de décisions
- Vous êtes un appui au Directeur d’agence auprès des services supports (assurances, ressources humaines, organisation d’évènements) et Directeur agence/ siège sur les remises d’offres commerciales.
- Vous gérez les services généraux de l'agence en concertation avec le Directeur d’agence et les services généraux du groupe.
- Vous effectuez la mise à jour des supports de communication (site internet, réseaux sociaux, plaquettes, fiches de références).
- Vous effectuez les missions transverses que la Direction siège sera amenée à vous confier. Vous êtes garant.e de la conformité et de la fiabilité des documents établis, vous respectez les procédures techniques et vous mettez à disposition les documents et informations (informatique et papier).

**Profil recherché**

Vous aimez être un appui solide à votre Direction.

Vous disposez d’une expérience de minimum 3 ans sur une fonction similaire dans le secteur de l’immobilier, du BTP ou de l’industrie.

Vous disposez d’une excellente expression orale et écrite et vous maitrisez les outils informatiques.

Organisé.e, méthodique et communicant.e, vous êtes reconnu.e pour la qualité de suivi de vos dossiers, votre esprit d’équipe et votre capacité à anticiper les sujets sensibles.

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée:
**3-5 ans**
Véhiculé:
**Non**

BAC+2, DUT, BTS
3-5 ans



  • Nantes, Pays de la Loire, France ALTITUDE TECHNIQUE AGENCEMENT Temps plein

    A propos de l'entreprise : Altitude Technique Agencement est une entreprise spécialisée dans la pose d'agencements sur mesure haut de gamme pour des particuliers et des professionnels.A propos du poste : Menuisier Agenceur H/F - Les missions qui vous seront confiées sont :Réalisation et pose d'agencements sur mesure de haute...


  • Nantes, France CDC HABITAT Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La Direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, 460 collaborateurs, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts. Nous sommes implantés localement au travers nos agences de gestion locative : Nantes, Couëron, Rennes, Brest, Tours, Orléans, Le Mans,...

  • Assistant D’agence

    Il y a 6 mois


    Nantes, France GÉOLITHE Grand Ouest Temps plein

    **Agence**:GÉOLITHE Grand Ouest**Lieu de travail **:Pacé (35)**Type de contrat **:CDI**Pour renforcer l’équipe** **de notre agence de Pacé (35) !** **_ Vos principales missions, si vous les acceptez !_** **Vous avez déjà une première expérience réussie en tant qu’assistant d’agence et vous souhaitez trouver un poste polyvalent ?** **Pour...

  • Assistant D'agence

    Il y a 5 mois


    Nantes, France Domicil Plus Temps plein

    Rejoindre Amelis, c’est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain ! **Qui sommes-nous ?** Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait...

  • Assistant D'agence

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Domicil Plus Temps plein

    Rejoindre Amelis, c’est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain ! **Qui sommes-nous ?** Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) d'agence Notre partenaire spécialisé dans l'ingénierie des sols et l'ingénierie des matériaux recrute un(e) Assistant(e) d'agence pour accompagner son équipe dans la gestion administrative et financière de ses projets. Missions : - Gestion des dossiers administratifs et financiers (élaboration et envoi des factures,...


  • Nantes, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouveau souffle à votre carrière. Notre client, cabinet d'architecture implanté depuis une trentaine d’années, recherche son Assistant administratif et technique, en contrat à durée indéterminée, basé à Nantes (La Montagne). De formation Bac +2 minimum, vous avez une première expérience dans un environnement similaire dans le secteur...


  • Nantes, France HAYS Temps plein

    Venez renforcer l’équipe d’un acteur du secteur de l'Architecture et associez-vous à sa réussite. Notre client, agence d'architecture et d'urbanisme, recherche son Assistant administratif et technique, en contrat à durée indéterminée, basé à Nantes. Votre rôle consiste à travailler en collaboration avec les conducteurs de travaux pour la...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Ginger CEBTP Temps plein

    A propos de l'entreprise : Avec ses 2800 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    ALTITUDE Finance apporte son expertise Technique et RH dans la conduite des missions de recrutement confiées par ses clients, PME, Groupes de sociétés et Cabinets comptables & audit. Que ce soit pour un recrutement permanent ou une mission temporaire, nous identifions, évaluons et recrutons des professionnels dans les métiers comptables, financiers,...


  • Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    ALTITUDE Finance apporte son expertise Technique et RH dans la conduite des missions de recrutement confiées par ses clients, PME, Groupes de sociétés et Cabinets comptables & audit. Que ce soit pour un recrutement permanent ou une mission temporaire, nous identifions, évaluons et recrutons des professionnels dans les métiers comptables, financiers,...


  • Nantes, Pays de la Loire, France EFS Temps plein

    Poste de technicien de maintenance multimédiaL'EFS est à la recherche d'un technicien de maintenance multimédia pour rejoindre son équipe dans le département Supports & Appuis. En tant que technicien de maintenance multimédia, vous serez responsable de la maintenance préventive et corrective des équipements multimédias du site, notamment les...


  • Nantes, Pays de la Loire, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Mission en maintenanceVous rejoindrez le service de Maintenance et Évolution du Patrimoine, en tant qu'assistant(e) technique pour les opérations de maintenance.Missions :Collaboration avec les gestionnaires des données patrimonialesSuivi des contrats de maintenanceAssistance aux chargés d'opérations de maintenanceVous avez pour profil :Vous...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Groupe A2micile Temps plein

    A propos de l'entreprise :Groupe A2micile est un réseau d'agences de services à la personne qui compte aujourd'hui plus de 290 agences de proximité réparties sur l'ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Ils influent sur la façon dont nous...


  • Nantes, Pays de la Loire, France NJ4Tech Temps plein

    Présentation de l'entreprise NJ4TechNous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en industrie et en IT, et nous sommes à la recherche d'un Assistant Technique et Commercial pour renforcer nos équipes commerciale.Description du posteLe candidat sélectionné travaillera en étroite collaboration avec le Responsable Commercial de...


  • Nantes, Pays de la Loire, France APECITA Temps plein

    Présentation du posteL'assistant technique agrofournitures assure le service auprès des éleveurs adhérents et gère le plan sanitaire d'élevages.Compétences requisesDe formation Bac+2 minimum, vous avez de bonnes connaissances en production animal et une forte motivation.ResponsabilitésAssurer le suivi des qualifications d'élevages et des...


  • Nantes, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant d'Agence Polyvalent, vos missions seront: - Gestion du standard téléphonique, - Tri du courrier (entrée), - Suivi entretien agence, - Commande fournitures/papeterie, - Gestion factures, - Gestion des paiements (loyers/charges et relation syndic de l'agence), - Commande matériel informatique, - Déplacements : Réservation train,...

  • Assistant D'agence

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Nantes Tertiaire recrute un nouveau collaborateur (F/H) : Assistant d'agence (F/H) pour un client spécialisé dans l'entretien et le dépannage de matériel de chauffage. Missions: - Planifier les interventions des techniciens dans l'outil informatique - Gérer les relations téléphoniques et par mail avec les locataires, bailleurs...

  • Administrateur Technique

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Kiloutou Temps plein

    Définition de l'offre Assistant Administratif Technique (Poste basé à la Direction Régionale) Vous rejoignez la Direction Régionale de Kiloutou en tant qu'assistant administratif technique. Vous participez activement à la gestion administrative de l'exploitation des différents groupes d'agences et des services commerciaux...

  • Assistant D'agence

    Il y a 3 mois


    Nantes, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Vous souhaitez intégrer un groupe en évolution constante où les missions sont variées et stimulantes ? Ne cherchez plus ! Rejoignez nous en tant qu' **Assistants d'agence F/H sur Nantes Centre et sur Nantes Orvault** **Quelques chiffres clés du Leader Français des SAP: - 13 marques, + de 20 000 collaborateurs, et + de 130 000...