Assistant Technique D'agence
Il y a 6 mois
**INTERTIS** appartient au groupe
**GIF EMPLOI.**
Nous recrutons à Nantes (44)
**un : Assistant technique d'agence H/F**
**Description du poste**:
Rattaché.e au Directeur d’agence, vos missions seront les suivantes:
**ASSISTANCE TECHNIQUE**:
- Vous tenez à jour la Check List Assistant Technique.
- Vous suivez les obtentions administratives des chantiers et des constats d’affichage afférents et vous envoyez les déclarations préalables et les DICT.
- Vous êtes un appui à la consultation des entreprises.
- Vous constituez les dossiers administratifs de chaque chantier (récolte des documents administratifs de tous les intervenants, les visas sur leur conformité, classement).
- En relation avec le service juridique, vous établissez et suivez l’ensemble des pièces contractuelles (marchés clients, entreprises, commandes, ordres d’agréments des sous-traitants, procès-verbaux, ).
- Vous suivez la procédure de facturation clients et fournisseurs.
- Vous préparez les DOE.
- Vous êtes un appui à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion) et aux Chefs de projets sur site lors des livraisons de projets.
- Vous suivez le parfait achèvement des chantiers avec le Chef de projet.
**ORGANISATION DU QUOTIDIEN**:
- Vous gérez le courrier entrant et sortant (Rédaction / diffusion / classement), l’accueil clients et des partenaires en agence et vous gérez les appels téléphoniques.
- Vous êtes garant.e de la bonne tenue des dossiers, de leur bonne complétude ainsi que du classement divers.
**SUIVI DES PROCEDURES**
- Vous suivez les procédures (Check List Assistante Technique, comptabilité par affaires, dossiers de remise d'offre)
**APPUI DIRECTION AGENCE/SIEGE**:
- Vous participez à l'établissement des procédures.
- Etant en contact avec nos partenaires et nos clients, vous serez tenu.e à une clause de confidentialité.
- Vous informez la Direction des divers contacts et vous préparez les prises de décisions
- Vous êtes un appui au Directeur d’agence auprès des services supports (assurances, ressources humaines, organisation d’évènements) et Directeur agence/ siège sur les remises d’offres commerciales.
- Vous gérez les services généraux de l'agence en concertation avec le Directeur d’agence et les services généraux du groupe.
- Vous effectuez la mise à jour des supports de communication (site internet, réseaux sociaux, plaquettes, fiches de références).
- Vous effectuez les missions transverses que la Direction siège sera amenée à vous confier. Vous êtes garant.e de la conformité et de la fiabilité des documents établis, vous respectez les procédures techniques et vous mettez à disposition les documents et informations (informatique et papier).
**Profil recherché**
Vous aimez être un appui solide à votre Direction.
Vous disposez d’une expérience de minimum 3 ans sur une fonction similaire dans le secteur de l’immobilier, du BTP ou de l’industrie.
Vous disposez d’une excellente expression orale et écrite et vous maitrisez les outils informatiques.
Organisé.e, méthodique et communicant.e, vous êtes reconnu.e pour la qualité de suivi de vos dossiers, votre esprit d’équipe et votre capacité à anticiper les sujets sensibles.
**Informations supplémentaires**
Expérience souhaitée:
**3-5 ans**
Véhiculé:
**Non**
BAC+2, DUT, BTS
3-5 ans
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Nantes, Pays de la Loire, France ALTITUDE TECHNIQUE AGENCEMENT Temps pleinA propos de l'entreprise : Altitude Technique Agencement est une entreprise spécialisée dans la pose d'agencements sur mesure haut de gamme pour des particuliers et des professionnels.A propos du poste : Menuisier Agenceur H/F - Les missions qui vous seront confiées sont :Réalisation et pose d'agencements sur mesure de haute...
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Alternance - Assistant Technique D'agence Dans
Il y a 6 mois
Nantes, France CDC HABITAT Temps plein**Qui sommes-nous ?** La Direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, 460 collaborateurs, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts. Nous sommes implantés localement au travers nos agences de gestion locative : Nantes, Couëron, Rennes, Brest, Tours, Orléans, Le Mans,...
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Assistant D’agence
Il y a 6 mois
Nantes, France GÉOLITHE Grand Ouest Temps plein**Agence**:GÉOLITHE Grand Ouest**Lieu de travail **:Pacé (35)**Type de contrat **:CDI**Pour renforcer l’équipe** **de notre agence de Pacé (35) !** **_ Vos principales missions, si vous les acceptez !_** **Vous avez déjà une première expérience réussie en tant qu’assistant d’agence et vous souhaitez trouver un poste polyvalent ?** **Pour...
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Assistant D'agence
Il y a 5 mois
Nantes, France Domicil Plus Temps pleinRejoindre Amelis, c’est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain ! **Qui sommes-nous ?** Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait...
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Assistant D'agence
Il y a 6 mois
Nantes, France Domicil Plus Temps pleinRejoindre Amelis, c’est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain ! **Qui sommes-nous ?** Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait...
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Assistant(e) d'agence
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps pleinOffre de poste : Assistant(e) d'agence Notre partenaire spécialisé dans l'ingénierie des sols et l'ingénierie des matériaux recrute un(e) Assistant(e) d'agence pour accompagner son équipe dans la gestion administrative et financière de ses projets. Missions : - Gestion des dossiers administratifs et financiers (élaboration et envoi des factures,...
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Il y a 6 mois
Nantes, France HAYS Temps pleinDonnez un nouveau souffle à votre carrière. Notre client, cabinet d'architecture implanté depuis une trentaine d’années, recherche son Assistant administratif et technique, en contrat à durée indéterminée, basé à Nantes (La Montagne). De formation Bac +2 minimum, vous avez une première expérience dans un environnement similaire dans le secteur...
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Assistant Administratif Et Technique en
Il y a 6 mois
Nantes, France HAYS Temps pleinVenez renforcer l’équipe d’un acteur du secteur de l'Architecture et associez-vous à sa réussite. Notre client, agence d'architecture et d'urbanisme, recherche son Assistant administratif et technique, en contrat à durée indéterminée, basé à Nantes. Votre rôle consiste à travailler en collaboration avec les conducteurs de travaux pour la...
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Assistant(e) d'agence
il y a 1 semaine
Nantes, France Ginger CEBTP Temps pleinA propos de l'entreprise : Avec ses 2800 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement...
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Assistant Comptable
Il y a 6 mois
Nantes, France Altitude Technique Temps pleinALTITUDE Finance apporte son expertise Technique et RH dans la conduite des missions de recrutement confiées par ses clients, PME, Groupes de sociétés et Cabinets comptables & audit. Que ce soit pour un recrutement permanent ou une mission temporaire, nous identifions, évaluons et recrutons des professionnels dans les métiers comptables, financiers,...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
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Technicien d'entretien et de maintenance multi-technique
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France EFS Temps pleinPoste de technicien de maintenance multimédiaL'EFS est à la recherche d'un technicien de maintenance multimédia pour rejoindre son équipe dans le département Supports & Appuis. En tant que technicien de maintenance multimédia, vous serez responsable de la maintenance préventive et corrective des équipements multimédias du site, notamment les...
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Assistante technique en maintenance
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinMission en maintenanceVous rejoindrez le service de Maintenance et Évolution du Patrimoine, en tant qu'assistant(e) technique pour les opérations de maintenance.Missions :Collaboration avec les gestionnaires des données patrimonialesSuivi des contrats de maintenanceAssistance aux chargés d'opérations de maintenanceVous avez pour profil :Vous...
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Assistant(e) d'agence F/H
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Groupe A2micile Temps pleinA propos de l'entreprise :Groupe A2micile est un réseau d'agences de services à la personne qui compte aujourd'hui plus de 290 agences de proximité réparties sur l'ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Ils influent sur la façon dont nous...
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Assistant Technique et Commercial
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France NJ4Tech Temps pleinPrésentation de l'entreprise NJ4TechNous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en industrie et en IT, et nous sommes à la recherche d'un Assistant Technique et Commercial pour renforcer nos équipes commerciale.Description du posteLe candidat sélectionné travaillera en étroite collaboration avec le Responsable Commercial de...
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assistant technique dépannage agricoles
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France APECITA Temps pleinPrésentation du posteL'assistant technique agrofournitures assure le service auprès des éleveurs adhérents et gère le plan sanitaire d'élevages.Compétences requisesDe formation Bac+2 minimum, vous avez de bonnes connaissances en production animal et une forte motivation.ResponsabilitésAssurer le suivi des qualifications d'élevages et des...
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Assistant D'agence Polyvalent
Il y a 6 mois
Nantes, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant d'Agence Polyvalent, vos missions seront: - Gestion du standard téléphonique, - Tri du courrier (entrée), - Suivi entretien agence, - Commande fournitures/papeterie, - Gestion factures, - Gestion des paiements (loyers/charges et relation syndic de l'agence), - Commande matériel informatique, - Déplacements : Réservation train,...
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Assistant D'agence
Il y a 6 mois
Nantes, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat Nantes Tertiaire recrute un nouveau collaborateur (F/H) : Assistant d'agence (F/H) pour un client spécialisé dans l'entretien et le dépannage de matériel de chauffage. Missions: - Planifier les interventions des techniciens dans l'outil informatique - Gérer les relations téléphoniques et par mail avec les locataires, bailleurs...
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Administrateur Technique
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Kiloutou Temps pleinDéfinition de l'offre Assistant Administratif Technique (Poste basé à la Direction Régionale) Vous rejoignez la Direction Régionale de Kiloutou en tant qu'assistant administratif technique. Vous participez activement à la gestion administrative de l'exploitation des différents groupes d'agences et des services commerciaux...
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Assistant D'agence
Il y a 3 mois
Nantes, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: Vous souhaitez intégrer un groupe en évolution constante où les missions sont variées et stimulantes ? Ne cherchez plus ! Rejoignez nous en tant qu' **Assistants d'agence F/H sur Nantes Centre et sur Nantes Orvault** **Quelques chiffres clés du Leader Français des SAP: - 13 marques, + de 20 000 collaborateurs, et + de 130 000...