Assistant Hôte Accueil

il y a 2 semaines

Paris e, France ANIMIS Temps plein

**Animis recrute pour un de ses clients, cabinet d'avocats situé dans des locaux de prestige dans le 7ème à Paris, un Assistant.e hôte.sse d'accueil, poste à pourvoir dès que possible en CDI.**

MISSION PRINCIPALE:
Accueillir, renseigner, orienter.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE:
Rattaché(e) à la Direction Générale.

ACTIVITES PRINCIPALES:
Responsabilité opérationnelle
- Réceptionner et transmettre les communications téléphoniques
- Prendre et transmettre les messages téléphoniques en cas d’indisponibilité des collaborateurs
- Assurer des tâches de secrétariat pour le compte du cabinet et de ses équipes
- Effectuer des réservations et des achats de fournitures (y compris rangement des fournitures, ravitaillement)

Gestion de l’accueil client
- Accueillir et orienter les clients et visiteurs vers l’interlocuteur approprié dans un cadre prestigieux
- Proposition et préparation de boissons aux visiteurs
- Maîtriser les rôles et responsabilités des collaborateurs

Suivi admnistratif et organisation
- Collecter, trier et affranchir le courrier
- Gérer les plis et les colis (arrivée, départ)
- Gérer la réservation et la bonne tenue des salles de réunion et des espaces d’accueil
- Se tenir informé des déplacements ou indisponibilités des collaborateurs
- Classement et aide administrative aux avocats du cabinet
- Déplacements pour les besoins de la société : Greffe, Poste, courses, etc.

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES:
Prise des messages téléphoniques

Espaces d’accueil et salles de réunion correctement tenus

PROFIL:
bac professionnel métiers de l'accueil avec au moins 3 années d’expérience passées en exerçant une fonction d’assistanat et d’accueil

COMPETENCES REQUISES:
Compétences techniques
- Prise de messages
- Gestion de plannings
- Aisance relationnelle
- Maîtrise de l’anglais étant un plus

Aptitudes professionnelles
- Communication écrite et orale
- Rigueur et organisation
- Sens du contact et de la relation client
- Discrétion et écoute

Excellente présentation

Ref : C155O61968

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Hôte D'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Hôte D'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Hôte D'accueil Vip

    il y a 4 semaines

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    **Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.** Pour un consultant en organisation des entreprises, situé dans le 8ème arrondissement à Paris (métro Franklin Roosevelt), nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique -...

  • Hôte D'accueil Vip

    il y a 4 semaines

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Hôte / Hôtesse Accueil

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France thema-services Temps plein

    **ENTREPRISE**: - Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine en 2017, 2018 et 2019, est un acteur connu et reconnu pour sa qualité de service et son expertise métier auprès d’une clientèle diversifiée._ - Pour notre division THEMA SERVICES, spécialiste dans le domaine de l’accueil depuis plus de 20 ans, nous recherchons des...

  • Hôte / Hôtesse Accueil

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France Théma Services Temps plein

    **_Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine en 2017, 2018 et 2019, est un acteur connu et reconnu pour sa qualité de service et son expertise métier auprès d’une clientèle diversifiée._** **_ Pour notre division THEMA SERVICES, spécialiste dans le domaine de l'accueil depuis plus de 20 ans, nous recherchons des hôtes / une...

  • Hôte d’accueil H/F

    il y a 6 jours

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Plongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Hôte d’accueil H/F...

  • Hôte D'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Pour l'accueil d'un groupe international, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) au quai d'Orsay pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique - Accueil téléphonique - Gestion du courrier, plis et colis - Création...

  • Hôte d'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.PostePour l'accueil d'une société spécialisée dans le numérique, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) à Paris 2ème (métro Bourse) pour assurer les missions suivantes :- Accueil physique- Accueil...

  • Hôte D'accueil

    il y a 3 jours

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer **Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.** Position Pour une société spécialisée dans l'immobilier, située dans le 17ème arrondissement à Paris (Métro Pereire), nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: - Accueil...

  • Hôte d’accueil volant H/F

    il y a 6 jours

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Plongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Hôte d’accueil...

  • Hôte d’accueil standardiste H/F

    il y a 4 jours

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Plongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Hôte d’accueil...

  • Hôte D'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant intervenant dans différents secteurs, tels que, l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire. Pour l'accueil d'un éditeur de logiciel spécialisé dans la...

  • Hôtesse Hôte D'accueil

    il y a 1 mois

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L’IFAE ACCUEIL : un métier, une formation, un emploi IFAE Accueil recrute des Hôtesses et des Hôtes d'accueil H/F en entreprise pour le compte de son client et partenaire à Paris spécialisé dans les métiers de l'Accueil. MISSIONS: - Accueillir et orienter les visiteurs - Répondre aux appels téléphoniques - Gérer les plis et colis - Réserver...

  • Hôte D'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au sein des plateformes aéroportuaires et ferroviaires et enfin à travers la concession d'espaces. Pour l'accueil...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris 17e, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris (17ème), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - L'accueil physique - Excellente présentation physique - Très bon sens de la communication - L'accueil téléphonique - Tâches administratives Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 13h à...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris (17ème), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique - Trés bon sens de la communication - L'accueil téléphonique - Tâches administratives Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 13h00 à 19h30 CDI Type d'emploi :...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois

    Paris, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à la défence (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à la défence (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...