Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 3 mois


Hagondange, France Hexagone sécurité Temps plein

Nous sommes une entreprise de sécurité privée basée à Hagondange. Notre expertise se distingue particulièrement dans les domaines de l'événementiel et du gardiennage. Nous attachons une importance primordiale à l'image de notre entreprise ainsi qu'à la rigueur et au respect dans notre travail.

**Description du poste**:
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de l'assistance à la direction et de la coordination des activités de bureau.

**Missions**:

- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques.
- Préparation et rédaction des contrats de travail.
- Organiser et maintenir les fichiers et les dossiers.
- Effectuer des tâches de comptabilité de base, telles que la gestion des factures, des devis et des paiements.
- Préparation des variables de paie.
- Préparation des documents pour la déclaration de TVA.
- Gestion et suivi des visites médicales.
- Assister la direction dans diverses tâches administratives et de gestion de projet.
- Assurer le suivi des demandes et des requêtes internes.

**Profil recherché**:

- Diplôme en administration, gestion ou domaine similaire.
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office, logiciels de gestion).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome.
- Sens de l'organisation et souci du détail.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

**Lieu du poste**:
Hagondange

**Type de contrat**:
CDI 35 heures par semaine

**Ce que nous offrons**:

- Un environnement de travail agréable et collaboratif.
- La possibilité de contribuer activement au succès de l'entreprise.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 11,65€ par heure

Nombre d'heures : 7 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Hagondange, Grand Est, France Audika Temps plein

    PosteNotre centre Audika situé à Hagondange (57) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDI dès que possible!Compétences requisesAccueillir nos clients et assurer le relationnel commercialDévelopper la clientèle du centre en assurant les relances téléphoniques et la gestion...


  • Hagondange, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    Offre de posteNous recherchons un(e) Assistant Administratif(ive) et recrutement pour rejoindre notre équipe à Hagondange.MissionsGestion des candidats et des salariésVérification de dossiers, validité des documents officiels et aptitudesAssurer le recrutement du personnel temporaireNégocier les conditions contractuelles avec les candidatsVérifier les...


  • Hagondange, France REFLEX RH Temps plein

    L'agence ReflexRH recherche pour un de ses clients un / une Assistant(e) commercial(e): Les missions principales seraient les suivantes: - Gestion de la boîte mail et des appels téléphoniques de nos partenaires - Alimentation du fichier Excel « Tunnel des ventes » - Récupération des éléments nécessaires à la tarification (courbes de charge,) sur...

  • Employé Administratif

    Il y a 3 mois


    Hagondange, France CABINET CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) à temps plein pour notre client. Vous évoluerez dans une société de transport routier de marchandises. Une solide connaissance ou une expérience dans le transport serait un plus. Responsabilités: - Réalisation et édition des factures. - Suivi de la facturation client et gestion des relances. -...


  • Hagondange, Grand Est, France Audika Temps plein

    PosteAudika recherche un Assistant Administratif et Commercial pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExcellent relationnelExpérience en service clientOrganisation et dynamismeAptitude aux outils informatiquesConditions du posteTemps plein, CDI35 heures travaillées du lundi au vendrediAvantagesParcours d'intégration personnaliséRémunération...


  • Hagondange, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    Carrière dans le domaine des Ressources HumainesGroupe Alternance est une école supérieure présente en Lorraine depuis 2018, avec une implantation à Metz depuis 2021. Le réseau Groupe Alternance compte plus de 70 écoles à travers la France, formant un grand nombre d'étudiants en alternance chaque année.Les valeurs clés du Groupe sont :...


  • Hagondange, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    Carrière dans le domaine des Ressources HumainesGroupe Alternance est une école supérieure présente en Lorraine depuis 2018, avec une implantation à Metz depuis 2021. Le réseau Groupe Alternance compte plus de 70 écoles à travers la France, formant un grand nombre d'étudiants en alternance chaque année.Les valeurs clés du Groupe sont :...


  • Hagondange, Grand Est, France Audika Temps plein

    PosteAudika recherche un Assistant Administratif et Commercial pour rejoindre son équipe à Hagondange.Compétences requisesExcellent relationnel et capacité à travailler en équipeExpérience en service client et gestion de centreOrganisation, dynamisme et esprit d'initiativeConnaissance des outils informatiquesConditions du posteTemps plein, CDI35...


  • Hagondange, Grand Est, France Audika Temps plein

    PosteAudika recherche un Assistant Administratif et Commercial pour rejoindre son équipe en CDI.Compétences requisesExcellent relationnel et capacité à travailler en équipeExpérience en service client et/ou relation patientOrganisation, dynamisme et esprit d'équipeAptitude à travailler avec les outils informatiquesConditions du posteTemps plein,...


  • Hagondange, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    Le Groupe Alternance, une entreprise leader en formation en alternance, recherche un(e) Assistant Administratif(ive) et recrutement pour rejoindre son équipe à Hagondange.**Mission**Nos missions incluent la gestion des candidats et des salariés, la vérification de dossiers et la validité des documents officiels, le recrutement du personnel temporaire,...


  • Hagondange, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    **Groupe Alternance, un leader en formation en alternance**Le Groupe Alternance est un établissement de formation en alternance qui propose des formations de qualité dans divers domaines, notamment le commerce, le marketing, la gestion de projet et d'entreprise, les ressources humaines et la communication.**Notre entreprise partenaire**Nous travaillons en...


  • Hagondange, Grand Est, France Audika Temps plein

    PosteAudika recherche un Assistant Administratif et Commercial - Coordinateur de Centre pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesExcellent relationnel et capacité à travailler en équipeExpérience dans le service client et/ou relation patientOrganisation, dynamisme et esprit d'équipeAptitude aux outils informatiquesResponsabilitésAccueil des...


  • Hagondange, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    Présentation de l'entrepriseGroupe Alternance est une entreprise leader en formation en alternance, présente en Lorraine depuis 2018 et à Metz depuis 2021. Nous proposons des formations de qualité dans divers domaines, notamment le commerce, le marketing, la gestion de projet et d'entreprise, les ressources humaines et la communication.Mission de...


  • Hagondange, Grand Est, France DLSI Temps plein

    Rémunération : EURLe Groupe DLSI et son agence d'Ennery sont à la recherche d'un professionnel pour un de leurs clients, une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment :Assistant Administratif BTP (h/f)Vos responsabilités- Accueil et gestion du standard téléphonique- Rédaction de correspondances et suivi sur tableur Excel- Orientation et...


  • Hagondange, Grand Est, France DLSI Temps plein

    Rémunération : EURLe Groupe DLSI et son agence d'Ennery sont à la recherche d'un professionnel pour intégrer une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment :Assistant Administratif dans le Bâtiment (h/f)Vos responsabilités- Accueil et gestion du standard téléphonique- Rédaction de correspondances et suivi sur tableur Excel- Orientation et...


  • Hagondange, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    Présentation de l'entrepriseGroupe Alternance est une entreprise spécialisée dans la formation en alternance, avec plus de 70 écoles dans toute la France et plus de 10 000 étudiants formés chaque année.Mission de l'entrepriseNous sommes une entreprise qui valorise la simplicité, la proximité et la réussite. Nous proposons des formations...

  • Assistant administratif HSE

    il y a 2 semaines


    Hagondange, Grand Est, France DLSI Temps plein

    MissionLe Groupe DLSI et son agence d'Ennery recrutent pour un de leurs clients, une société spécialisée dans le secteur du bâtiment, un Assistant administratif HSE (h/f) pour une mission de 12 mois minimum reconductible à 35h00.Compétences requisesAccueil et standard téléphoniqueRédaction de courriers et suivi sur tableur ExcelGestion et...


  • Hagondange, France Audika Temps plein

    Poste Notre centre Audika situé à Hagondange (57) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDI dès que possible ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste, vous participez à la vie du centre et intervenez pour : ...


  • Hagondange, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Metz, Ecole Supérieure de l'Alternance est présent en Lorraine depuis 2018, et plus précisément à Metz depuis 2021 ! Le réseau Groupe Alternance compte en 2024 plus de 70 écoles dans toute la France et forme plus de 12 000 étudiants en alternance chaque année à travers la France ! La force du Groupe se résume en 3 valeurs :...

  • HR Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Hagondange, Grand Est, France Alliance Interim Temps plein

    Job Title: HR Administrative AssistantAbout Our CompanyAlliance Interim is a trusted and loyal link with thousands of partner companies in our network. From international groups to regional SMEs, and in diverse fields such as industry, retail, and construction, we have built lasting relationships thanks to the quality of our services.Key...