Gestionnaire Admissionniste

2023/03 ADM-SJY
Le / la Gestionnaire admissionniste au CH de Saint Jean d’Angély est amené-e à intervenir sur les missions suivantes sous la supervision de l’Adjoint des cadres hospitalier:
**Missions**:
**Sur les guichets**:

- Accueil des patients hospitalisés et en soins externes ;
- Encaissement de la régie publique et privée ;
- Gestion des décès de l’établissement : déclaration du décès, inscription dans le registre, contrôle de la saisie informatique, accueil de la famille et des pompes funèbres pour les formalités administratives, envoi des documents à la mairie et archivage du dossier ;
- Edition et traitement des registres des entrées et sorties ;
- Saisies de la disponibilité des lits ;
- Ventilation du courrier, des fax et de la boite mail ;
- Gestion des dossiers HDJ, HJ MPR, HJ Réadaptation cardiaque ;
- Création des dossiers OPH, STOMATO, IVT et IRM ;
- Gestion des ALD pour envoi dans les services ;
- Préparation des BS pour les transferts pour les ambulanciers ;
- Gestion des dossiers des Urgences Externes.

Sur le poste de gestion (back-office)
- Gestion de la régie (régisseuse ou suppléante) : contrôle des encaissements, fermeture des quittanciers, récupération des encaissements fait par le standard (régie repas et téléphone), facturation des régies EXT, HOS publiques et privées. Gestion des dépôts de valeur et transmission à la trésorerie. Redevance des médecins à faire au trimestre.
- Facturation : création de la demande de facturation, édition de la facturation, préparation de l’envoi des factures à la trésorerie.
- Gestion des contentieux Mutuelles : traitement des contentieux en cours et de l’exercice antérieur, suivi avec le Trésor Public.
- Gestion des rejets FIDES.
- Gestion des recettes diverses (activités PLSPH - GCS) et pharmacie.
- Contrôle et validation du tableau de facturation des consentements d’Happytal.

**Poste**:
CDD évolutif ou mutation ; prise de poste au 03/04/2023

**Poste à temps plein ; horaires**: du lundi au vendredi sur une amplitude entre 7h45 et 18h30 ; repos fixes ; RTT

**Localisation géographique du poste**: Saint Jean d’Angély

**Rémunération**: à partir de 2090 € brut / mois ;
**Avantages CGOS**: prestations sociales, prestations vacances, chèques-vacances, prestations loisirs, chèques-culture, avantages conso).

Diplômes/Formations
- Baccalauréat gestion / administration ou équivalent

Compétences et expériences souhaitées
- 1ère expérience souhaitée sur un poste similaire (bureau des entrées / sorties) en milieu hospitalier ;
- Connaissance du milieu hospitalier ;
- Maîtrise des règles de gestion et de facturation des dossiers admissions ;
- Traitement des rejets FIDES ;
- Contentieux mutuelles ;
- Gestion de caisse ;
- Maîtrise courante des outils informatiques et bureautiques : Pack office (dont une utilisation courante d’Excel), intranet, TIC, logiciels métiers.

Qualités attendues sur le poste
- Méthode et rigueur ;
- Qualités relationnelles, d’écoute et maîtrise de soi ;
- Sens du travail en équipe ;
- Intérêt pour les nouvelles technologies ;
- Discrétion.

FICHE DE POSTE DISPONIBLE SUR DEMANDE

Centre Hospitalier de Saintes / Saint Jean d'Angély
Le Centre Hospitalier de Saintes / Saint Jean d'Angély (Charente-Maritime) recherche
UN-E GESTIONNAIRE ADMISSIONNISTE (F/H)

Saint-Jean-d'Angély
BAC
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Assistant administratif