Assistant Administratif

il y a 1 mois


Marseille, France Sonergia Temps plein

Implantée à Marseille depuis 2009, SONERGIA s’est fixée pour objectif de rendre les économies d’énergie possibles. Nous cherchons à accélérer la concrétisation des projets de travaux de rénovation énergétique pour tous les consommateurs d’énergie. Sonergia aide les consommateurs à améliorer leur impact énergétique et les embarque dans la transition globale de la société, grâce à des actions à leur échelle.

Notre rôle est de conseiller les consommateurs d’énergie (ménages, entreprises, agriculteurs, collectivités etc.) et de participer au financement de leurs travaux de rénovation énergétique. Tant au quotidien avec nos équipes, que dans la qualité de l’accompagnement offert à nos parties-prenantes, ou dans nos actions de lutte contre la précarité énergétique pour les ménages les plus en difficultéchez Sonergia, le mot d’ordre, c’est l’humain avant tout.

Rattaché(e) à la Direction des Opérations et Affaires Réglementaires, vous rejoignez l’équipe Supervision. Composée de 9 personnes, ce service est dédié au contrôle final des dossiers de demandes de primes avant leur dépôt auprès du Ministère de la Transition écologique.

Après une formation à nos métiers, vous apportez votre support à l’équipe et êtes notamment en charge de:

- Vérifier la conformité de certains dossiers et mener des recherches complémentaires afin de s’assurer de l’éligibilité des pièces
- Assurer le dispatch des dossiers au sein de l’équipe ou des services connexes et en assurer le suivi sur un fichier partagé
- Mettre à jour les statuts des dossiers dans notre outil interne et assurer le suivi des dossiers en cours de traitement et arrivant à échéance
- Apporter un support administratif à l’équipe sur diverses tâches quotidiennes (reporting de service, compte-rendu de réunion, suivi des remontées informatiques, demandes aux organismes externes, remontées de dysfonctionnements, rédaction de mode opératoires, etc)
- Archivage numérique et papier des dossiers

Vous avez une première expérience dans le domaine administratif, dans un contexte fortement réglementé.

Vous appréciez travailler en équipe, et faites preuve d'un bon relationnel et de pédagogie. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et portez une attention particulière à la qualité de service que vous rendez. Vous êtes à l’aise pour structurer votre activité quotidienne et rendre compte de vos avancées. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et notamment d’Excel, vous maitrisez les tableaux croisés dynamiques.

Les + de ce poste:

- Découvrir un secteur porteur de sens et orienté vers l’avenir, devenir acteur d’un sujet qui nous concerne tous : les économies d’énergie
- Rejoindre Sonergia, c’est participer à une aventure humaine dans une PME et au sein d’une petite équipe dynamique
- Allier missions administratives et travail en équipe.
- Mutuelle prise en charge à 85% ; ticket restaurant ; abonnement transport 50% ; Plan d’épargne retraite, intégration et formation sur mesure.

Chez Sonergia, nous sommes très attachés à l’égalité des chances, la lutte contre les discriminations et la diversité. « Nous sommes riches d’autant de personnalités qu’il y a de villages à Marseille ».

Ce poste est ouvert à toute personne en capacité de répondre aux missions énoncées dans l’annonce sans distinction.


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistant administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS dont l'accueil téléphonique et physique. Il est en charge de la gestion administrative liée à la mise en ?uvre du projet de santé, ainsi que de la gestion des adhésions et des instances de gouvernance (AG, CA, Bureau). - **Qualification**:Technicien - **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de menuiserie recherche un assistant administratif H/F pour renforcer le bureau. Poste polyvalent. Gestion comptabilité Gestion rdv des commerciaux et dossiers clients Accueil téléphonique et showroom Rédaction devis, relance, facturation - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs ainsi que la facturation des suivis stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France temporis Temps plein

    La team Temporis de la Joliette recherche pour son client, entreprise de location de matériels techniques pour l'audiovisuel, le cinéma et la publicité, un(e) Assistant(e)Administratif(ve). Rattaché(e) au Directeur de l’agence, vos principales missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Traitement administratif des dossiers -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France BEI Temps plein

    **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un profil pour un de nos clients...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet de proximité recherche un(e) assistant(e) administratif (ive) pour un contrat en alternance. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe basée sur plusieurs cabinets d'expertises pour conseiller les entrepreneurs et les dirigeants. Vos missions: Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Suivi administratif Gestion globale de l'accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 2e, France Ballatore & Chabert Imex Temps plein

    Cabinet de proximité recherche un(e) assistant(e) administratif (ive) en CDD ou pour un contrat en alternance. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe basée sur plusieurs cabinets d'expertises pour conseiller les entrepreneurs et les dirigeants. Vos missions: Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Suivi administratif Gestion globale de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France SOVITRAT REGION SUD Temps plein

    Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour mission longue basée à SOLLIES PONT (83) Entreprise spécialisée dans la production alimentaire **Horaires**: 8h-12h/14h-16h Mission Tâches administratives courantes (accueil physique téléphonique, courrier, mails) Classement,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Une PME spécialisée dans la réparation de bateaux sur un chantier naval recherche un/une assistant(e) de projets Vos missions seront les suivantes : - Gestion administrative (répondre au téléphone, réception et envoie de colis, gestion des accès), - Assister les chefs de projets dans les missions administratives (devis, bons de commande, gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille, France SERVIMO MEDITERRANNEE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif (H/F) à Marseille (13013), Mission intérim évolutive - 22 000 - 26 000 euros bruts annuels - avantages, rigueur, implication.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à Marseille (13013).** Au sein dune entreprise reconnue dans la formation, vous occuperez un...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Bonjour, Je suis Astrid Basco du cabinet Fed Finance et je recherche pour mon client un Assistant Comptable et Administratif en gestion locative au sein du P?le Syndic Gestion.Missions: Au sein du p?le Syndic gestion, la personne aura pour mission de maintenir une communication fluide avec les locataires et les fournisseurs tout...


  • Marseille, France Kidtopia Temps plein

    Nous recherchons un(e) apprentie Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'apprentie Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à la direction. Responsabilités: - Assurer la gestion des tâches administratives quotidiennes, telles que la rédaction de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    L'association MNE-RENE 30, labellisée CPIE du Gard depuis janvier 2020, est le réseau départemental des acteurs de l'éducation à l'environnement et au développement durable (EEDD). L'association, créée en 1994, a pour objet de promouvoir et développer l'EEDD dans le Gard et en région à travers sa collaboration étroite avec le GRAINE Occitanie et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 6e, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un renfort à l'occasion de la collecte annuelle des cotisations des adhérents, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve) (H/F). Missions : - Encaissement des chèques et des virements des adhérents - Identification des virements bancaires par rapport à l'adhérent - Edition des factures acquittées - Gestion de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France HAYS Temps plein

    Intégrez un Groupe où les perspectives d'évolution sont possibles ! Notre client, acteur dans le secteur industriel, recherche dans le cadre de sa croissance un Assistant administratif à Châteaurenard. Vous intervenez en support à l’Assistante de direction du dirigeant afin d’assurer les missions administratives et de secrétariat courant. Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Sovitrat Temps plein

    Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)** pour mission longue basée à **SOLLIES PONT (83)** Entreprise spécialisée dans la production alimentaire Horaires : 8h-12h/14h-16h **Mission** - Tâches administratives courantes (accueil physique téléphonique, courrier, mails) - Classement, archivage -...