Secrétaire Direction

Il y a 6 mois

Orvault, France TEAMER S Temps plein

TEAMER'S acteur local de la Préparation Esthétique de Véhicules Neufs et Occasions, implantée à Orvault (Proximité route de vannes) recrute un/e assistant/e administrif/ve.

Sous la responsabilité du Gérant, vous serez notamment en charge des missions suivantes:
Accueil - Secrétariat
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier et des mails (réception et transmission, rédaction)
- Transmission des bons de transports aux clients
- Réception et transmission à l'atelier des commandes clients
- Saisie quotidienne dans notre logiciel de l'activité réalisée par les préparateurs nécessaire à la facturation
- Saisie des devis ponctuel
- Mise à jour des plannings de présence des sites externes
- Veuillez à la mise à disposition des équipes des documents nécessaires à leur activité (planning, fiche de contrôle, feuille préalable devis, fiche de RDV, feuille de commande interne...)
- Classement et archivages

Administratif - Facturation
- Facturation ponctuelle et mensuelle à partir de notre logiciel
- Relance et suivis des impayés selon la demande du service comptable
- Mise à jour du tableau de suivi quotidien du personnel (absence, chiffre d'affaires)
- Mise à jour des tableaux de suivis mensuels (du personnel, du gérant...)
- Gestion des commandes de fournitures
- Gestion des SAV avec nos fournisseurs, suivi et relance
- Relation avec les sites distants et les collaborateurs
- Relation avec les clients et fournisseurs
- Assister le gérant au quotidien

Selon profil - évolution possible
Suivi du Personnel - Aide comptabilité
- Aide au recrutement / recrutement en autonomie
- Gestion des contrats de travail et des dossiers du personnel
- Préparations des variables de paye pour le service RH/Compta
- Préparation des éléments à transmettre pour le service RH/Compta

Profil recherché

Diplôme souhaité minimum BTS avec une expérience de 2 ans minimum, avec une aisance à la rédaction de courrier et de mail (syntaxe, orthographe)
Maîtrise des outils bureautiques de base

Qualités attendues

Etre dynamique et aimer la polyvalence
Savoir gérer les priorités et être bien organisé-e
Sens de l'écoute / patience

Poste à pourvoir de suite
Une formation en interne vous serez dispensée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 21 295,00€ à 25 480,00€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire comptable

    Il y a 4 mois

    Orvault, France INITIATIVE EMPLOI PARTAGE Temps plein

    Le poste de Secrétaire comptable (H/F)Agepla recherche pour l'un des ses adhérents un/une secrétaire comptable à Orvault.Vous intervenez au sein d'une association s'occupant de la sociabilisation des enfants de 1 à 6 ans.* Travaille avec une équipe pluridisciplinaire.* Missions de soutien à l'adjoint de direction sur du fonctionnement et de...

  • Secrétaire comptable

    il y a 1 mois

    Orvault, France INITIATIVE EMPLOI PARTAGE Temps plein

    Le poste de Secrétaire comptable (H/F)Agepla recherche pour l'un des ses adhérents un/une secrétaire comptable à Orvault.Vous intervenez au sein d'une association s'occupant de la sociabilisation des enfants de 1 à 6 ans.* Travaille avec une équipe pluridisciplinaire.* Missions de soutien à l'adjoint de direction sur du fonctionnement...

  • Secrétaire Administratif Comptable

    Il y a 3 mois

    Orvault, France ASSOCIATION ARRIA Temps plein

    L’Association nantaise **ARRIA** recrute pour le DIMASS Petite cabane et le Dispositif d’Auto-Régulation **1 secrétaire administrative et comptable,**(H ou F) **En CDD 10 mois à 0.2 ETP le mardi, poste à pourvoir dés que possible** **Description**: Sous la responsabilité de l’adjoint de direction - Il. elle assure une fonction d’accueil et...

  • Secrétaire comptable

    il y a 1 mois

    Orvault, 44700, Nantes, France INITIATIVE EMPLOI PARTAGE Temps plein

    Le poste de Secrétaire comptable (H/F)Agepla recherche pour l'un des ses adhérents un/une secrétaire comptable à Orvault.Vous intervenez au sein d'une association s'occupant de la sociabilisation des enfants de 1 à 6 ans.* Travaille avec une équipe pluridisciplinaire.* Missions de soutien à l'adjoint de direction sur du fonctionnement...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    Il y a 6 mois

    Orvault, France Art Motors Luxury Temps plein

    **ART MOTORS LUXURY** _RECRUTE UNE SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE_ _POLYVALENTE._ Dans le cadre d'une création de poste, vous assisterez au quotidien le Directeur de la société Art Motors Luxury, spécialisées dans la personnalisation de véhicules de luxe. Véritable bras droit opérationnel en lien avec l'ensemble des services et directions internes, vos...

  • Secrétaire D'agence

    Il y a 6 mois

    Orvault, France API Restauration Temps plein

    API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France._ - Avec ses 10000 salariés, notre groupe est en constant développement._ - Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion !_ Au sein de notre Direction Régionale située à Orvault(44), nous...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Orvault, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Orvault, France Comptalents Temps plein

    Descriptif du poste Notre client basé à Orvault (44) recherche un(e) Responsable Administratif et Financier H/F en CDI. Garant de la situation financière et comptable de l'entreprise, vous organisez et coordonnez l'activité des services administratifs comptables et financiers et pilotez les budgets et la trésorerie. Vous participez à la vie...